OpenOffice.org OpenOffice - 3.3 for Students User guide
- Category
- Software
- Type
- User guide
This manual is also suitable for
Writer
!!"
#$%$&& '(& $&
!)*+$" )!,+(&-#
$$))$#$%#$$)$#
$&) %)$&&&#)&#))
+ ) $&)#./0$1
+2$&)33&&45
&&%6
CONTENTS
&
7 &
0 ,!7
8 %7
9 3$&%8
: ;%%$%$<:
' (*+'
= 2) 3=
%$)>2<?
!)7
!1*7
7 "&%0
0 2)%9
8 ;&)%:
9 44=
: ));&%=
' 31
= ,
-7
4;&%0
2)0
7 3$8
0 !$:
8 '
9 32)5!6'
: <4%*7
' ,7
= &$70
7 !)3$70
7 3)+78
7 !$78
77 !%#+79
70 ,7:
78 !$)7:
79 !))3$+7:
7: !&7:
7' &7'
7= 4),&47'
0 )7=
0 7=
0 2$20
1 Introduction
#$$%$&& '5(&6$%
&$)$)$)$)&%
$#$$+ #%)%$&@))$
$
!&&)not)))$&*$
)))&$ #$
;$)%)% $%&&&A)+%
&)<&$ #$<$$
&&$&!&$+)$)
)&
#)$%)&&$+$$&$%$$
whole&%$%%%)#$
$$)%+)$$
<$$#$)&%$)&)$A
+% $&&))!$#$)
&)) )%$%&&$&2$)#
&))))&+
2 Automation
)&+&%B$& %)&$$C
%%)$&<D))
))$)&&&)
))& $)&$%$%)))
#))&%&
4)$) ) ))$$)%C
&))$ <%$$%<%))C
2$%))#)))C
&)$#$)&
3 Document Structure
*$%$#)))$&A) con
tents)))structure
2$contents$& $)text$text body#$$&+$)+
$&2$2<$#&%))))E$.
>?##))%$&)
,###)#$$structure &2$&&&+$C
)%)$ $ $headings
&%#)+%+$&)%
)+%+F)<%)$%F#)))+))
D<2$&)&$#&$%2$
+ +$<#$$$$#$%+
2$ &$&$$%$2$
&%$#$%$#)%$#$)
2$4)))))%$)&$$.
• 5%2&G)G(&G,6
• 5%)G)G)6
• B5&>?6
• %above%$
• %below%$
• +5%&$$%))%#%6
• &%5)6
A))$$%1$%%$&$$
&%2$$#$$))))))#$2<
;$$) )reflection $&AFirst&$
$%then$<%$%$%&&%$) C
@)%%&
;)$$#$is$%#$is<#$isD
#$$)&look like#2$&
#$is&)#$$style$$%$D2$C
)$##)+)+#$
$%%$))&!))
4 First Steps
*$&+%#<#)))) $D.$)C
E$)$&%)))H$)&$
<)%$&$%%H
2$$$%$"%!)$))#$
$)A)$&%$&$& $% $# %%
$%.
• &
• %$ Navigator 5 :6E&$#$
#$$%))#
• $@%%$;%@#$E
&)+
• A))$ #$$)) %%)+)+
5 Headings
&$))$%&&#$is%#$is2<
,$$))#%+$.
•
2<5%))6
•
3$%5))6
•
!%5))6
•
!%5))76
;.A&+$#$)%$$@E)$C
#$#$$%$)$$2I
,$ #$5$ $&6.A$Ctrl1J$
Cmd1JA)))%$
Making Headings Look Nice
%$)+))$%&
$%&$#)))))$ %
!&%$))%$)
&&%%%$$))$%.
7
Style Font Size Typeface Spacing
above
Spacing
below
3$$%5))6 (& 9 ) 9& '&
!$%5))6 (& 7 )) & 9&
!$%5))76 (& 7 ) '& 0&
Table 1: Styles for Headings (a suggestion)
())$%$)
• ))%
• $$
• $
New Page for Each Chapter Heading?
#$$%#%$)%$
$+< !
#))+$$%$&D $%
page break$%$$
"#!$$$%$%C
% $))#%%
)) ) %$ )+$ %$ &&) ))#% $ $%
$
$$%!$&!C
%$%$D$)%$5ED%6#))>))?
$$%&&)))%$<%;.A$%$&C
% $%$$not$))%$!)I
"%$&$)$+$+%$<%
+% $%&%$$))#$%
$%$D$)$))#%+%)
'!
Blank Lines?
*$$A&%E) )+)$%$
)+)))#%$%2$)not$%$#%$%I))
is&#+&))$# $>+%?
#$$))$%#))&))
Some Settings
" $ %! $ %!%(()*+$,- #)
&&unchecking$$<.
• .)!-!!-K$+%$C
$$%)#%$$%$%$
0
&&)))#%%%$K)$)% $#
%+
• .!-)!(K$+%$C
$$%%$$$%#$$)C
%%$&&%$
• !)!!,!#!-!/#(
K$+%$$% new line%$
(
"#!#))<$#$)%$$%$
&%K$#))))%%$#$E)%&
%&$$+A%$0&(#$
$$%))&
How Many Levels?
#)&&maximum $5&6$%)) are%%
$))&))$)$&A)
$) 2$& )))$)
$5=6&) $#))$&)))C
)$&)
6 Chapter Numbering
;&% $%$)&))&2$$$C
%$ &$%&$
$%$)) $%&))))$$##A
$&$&&)),$&$&% $
%$1@don’t$&+<
#)I$%#$#+%%2$))
&&%$$))%%$$
#&& ))#$ $$) $;%$ $
$$)
&&%#$%$&$%#!1#,-!5
))6;&))#))&)22))E)
.22)&)A))&<)$$$
#))32-32)3$$@#$$)%+&)>4
.(?
8
*$% 2 2 )&C
& #-2$&
$$%8:#))
<)>8:?&)>:?
*$&<%))$))
#$ )) $# 5
>8?6)))7#$$#%
))5E>6?6
F&%$ # &%
)$%<&)
$%%)C
)$ $F
$$%$third$1&5))6)
$second$#)#$G &%all$%
$)))I
;.,$$%&$&$Do
not&)&%5))6)$&%%))7I
2$))))$)not$$%I
%))))#$$))#$% $
))))$, $8:8:$&$%A
%#%
" !
5 )) 06
&+ +(
!#,-! C
$
#$) & 5%
>8:?6)&C
%$$$C
%&
) & $ $C
%<@
$$$C
% % )
)
9
Illustration 1: Activating Outline Numbering
Illustration 2: Turning off numbering for a particular chapter
Illustration 3: Activating numbering directly from
the menu - good for lists, not for chapters
Illustration 4: Make sure "width of numbering" is large enough
Wordy Headings?
2$%$&$) $%<))
$%$&&)))#%$$%+ $4%$%)
)&$)
Several Headings in Succession?
A%$<&)8&&)))#8)$
%$<)%#$8))$)#
7 Navigating Through Your Text
,&$&5$15&)662$;%)+
)+) &))*$$)
part $&#))%)%
#$))$$% not $&
$)+#$$))#%
$%$ $ & $% $ %
$
;#$<$%7!;#
))<%$%3)+%
$&#))$%$)%$)1)+%#))%
%$$%%$<!A
&))#56
)+$&#-.01#))&$#$)
$ )% )) @ #$
))promoting $5))96!$8<&)#))#
)#$$03)%$&#-.&!"%$&#-.
" #)))#$)) $$%#$%
$80<3)%$&#-.(
L
&$%$%))%$)$)+&$C
E)E&#$)1)+;$%$$%$&))
&>%$%$%$7?A)++ #$
$&<)%$)+%$$ )#$
%!)$%&>%$M?#$&2$
)%)%<)$))
")+$) $;%) &))
2$;%)))$< group work@'
L ,%$%) $&.
$.GG###0$1+GGG+&GNN
:
Illustration 5: The Navigator (F5)
8 Group Work
&$%%"
&$&%$)
2)$E%%$ $
)$))#%.
• )&$&%596
• &+))$>-?1)
$2< under no circumstances $>&4
(#?1)I
• &))&)&%al
ways ))&+))&& $
%)$ same )#$$ same &
$same#$$same&%5E
& #$$%#$ @$%$EC
& &)6
• &))$#&&
• %$1$%$% $$
Individual Headers for Each Contributor?
())$)#))#+#%)#$$
&#$2$$%$ $C
$$# &$&%)
@>!$)?!$)>4)?4)>+?+
)$#$)%))>(?$
$ $)2$)$))#%
.
• , $ ! ,4
!56
• )+$0
$
$%$%)
• $%$)..@
#))<%)%
&)%
• %$1)+$&(#1!))18
• %!$%$&%>4)?K$1)
>4)?5$#$%&&#))))#%)>4)?%6
• $7+7!
'
Illustration 6: Here you see all your headings,
which you can move up or down
Illustration 7: 4th icon to the right for page
formatting
• %+&)$$very end $) <
)%%$#$)%
• % & ! $ 9!#
$$#)!)>4)?5))C
'6
• )4)%#$
& $ ) # &
&$$%$&% !
$$1#,-
Correcting Other People’s Texts
F#)))#&$)+$$&
$%$&&#)&)+))#$%
%%$$&%$$&$%E%$&
&)))$&) $%))#$$)#$
2$))$!$")%%&+
$$!$.))"/)$%&&
)))$ &$$)$C
%$& $%!$%!%(()*$0&
$%& $#)))& $
$%)$& $ $#))$$$#)
&+%
9 Table of Contents
% ) $ C
%&& #$ are
$%$%C
$ &
&%
#%%
&))%C
2) 3.
! $ !
! - $ !4
!-
$ 1 &
## $$&$$
))%$%
2) &)%$1)+$0-: !
=
Illustration 9: Note the alignment
Illustration 8: Choose your newly created page style
"Leila"
Alignment
))
$) )
$ ))#%
.
• !#,-;<
• !;
• - 5))%$
)% #$
))%6.
• !#,-;<
! $ )%C
&))=- #$ < $ )%$
-!&5$)#))$)%
$) A))6;. $)A
#E)+&
2$ <
$%$1)+
)) $ !4
!
)
$ $
9($ !4
! = 4
)! $ 4
(
$ !2$)% %#)) $+
$&%$$, $32-32)3 )
$))$$C
not #- $
#)))&$<C
&)$&$)%>8:?+
&%2$&+
&$$C
%%$
$) %%
&&$$&<5
)) 6 "% $ &$
$%%&$)5
))&&6#)))%).
Illustration 10: Setting the amount of indenting needed in "Contents 1"-style
Illustration 11: The 4 standard entries. Add a Tab stop between E# and E.
Illustration 12: Abstract view of indenting – indentation depends on
width of chapter number
$D) $#)))))#$$)#
$& $;)$#$$%A%
%) $&)))$&%#A#))
%$#))before$ #%&C
,)&%$)#)+$C
$$)A>+?$)$%&
Indent before text Negative indent First
line
Spacing before
paragraph
)) '
& 1'
& 0&
)) '
& 1
& &
7
)) 7
& 1
& &
Table 2: Indentation needed for first three levels if using full sublevels like "5.7.2"
Other Indices and Tables
$%&$) 2$&)@
)$%$#$D% !(-
#!!2$)))$
#$$#))$$<
10 Paragraph Style “Text Body”
;#)#)+$Text Body$)substance <
4+))$)&$<$#%$))&
-
)2<))#)!- &&#$$<C
)9@#$$<)$) $$%$ 2$&
%$)%$$%$)%$$ #%$$))%$
$))&
L
$%<&%$#))!)! *6!.!4
,!/#(($7!!$.#,)2#$C
%&$ %!)!+)!2$&
$&&&& )%$$& %&
&in toto$))#%%2$))$&&&&C
)%$%$ %&)##$$#))
>))?)&$%
;.not$%$)&(#<&(#in fact should not
be used at all!A$<%)%)%all<&%$$%$%
L $)@+@$)7&&$
#)<%$)$%$&&)))#%$%#$$A
)<,$)&)#)Awant !)! *6!
.!,!/#(($7!!$.#,)
!)%$$))$$%%&$$$
)%+ $%$+))#%
)))<)
11 More on Styles
*$))%$)$%$<$)&
$&5$$<
#))$$6D))
all have their own stylesF)#)
$
%$!)&+)&$2$))#
&)uniformity )) <!all
D#)))+$&2&%
&&). $%$#$)<
)&%&+&)$%$
)one central locationall$)& $&
%$%#$
F %$))$%$ , $
!,!)&)%
F$%<%)%$1)+%
$% 9(F#)%$1
)+%<%)$%1
%$ ) $% & &C
&) $ $ %. 3$
!) 5#$$ $ $%$)%$ 9!#6 ,&
!);&%!)@&&)
$)))@%!)5)C
& $ 1& %
%6
“Default Formatting”?
"$&,#))$&(#,!5
,3This
term should not be confused with Default style! )&(#,!&+
<#)))&%&$)&))+))&%
<))&$%$) $&&2$)>)%?
%$%&)&*)) $&%#
%
Illustration 13: Here you see a list of all Applied
Styles, i.e. those actually used in my text
12 MS-Word
))&¬%**))+#$#)!*)C
&$$%$)%$!&)#))%>*))
&A$OA?$&%$.>*))+#)&
#+)#)))have&%$#))%#?
))$%&).
• *notK$%&&$))&))%
<%)$K*&#$)
) #$$1&&)&>
D?#$$$%%$
• $A#&now%D%&&&)C
))&%$$#KA)+$+%%C
&.>($+$$)#)#))$$&
)#?$$#.E)&$
)%$#))%%&&
&)&
• $&% *&%$&
)))&%#+
)%#$*&&#$
&)$%$$)%$94
)(+>?::@
$$$$E&*&)) &C
%&+$#$)$%#$ $#$)< - #$
$&+)))&%&))#$,C
)))<&%%)&$;$ %
&))&$))<%)#$$,$E%
$!=")$9%!+
7
Abbildung 14: Microsoft Word: Lots of buttons which change around “dynamically” depending on what you are doing (German version)
13 Unnumbered Pages
Problem:
F#<%&)%56&
)#))+<%#$&2$)))D
&)))#%)@$&(#%)#$$
&$%&)#$$
2$))$$%$$$$,%)&))<&C
&)))#)%F$$%$%)$)%
#)&))&%$$)& %%%
#&$).
• %&,$!,!56
• $0
$
&$)$) %!)
• %$)+$9(
• $%!$1$%$&(#K
$&$,%#))))#)& ,
%)$$#
• %$)+$%))$
• $7+7!5))$$
+!6
• $%&)$)&#+)$%
)1)+$%)$E&5)))&
applied#$)1)+@$%%)A)&))$
I6
• $%),%$)$#$$) <C
&))$& <$%
• %& !$9!#$&(#!)
• $!!#,-%&
A))$&&$#$)&'(*+
#$$#$#)%)$$#+%!&) C
))&))#%)))&$%$&%
)&&&))
'6
0
Separate Document for the First Page?
;#$A$#&)%+%
"#!
#))#$%)&%%9!#D
A&$ < C
&$#$)& %.
• ))+ #$$&)%$$$+
• &+)%)),1&)&)%
• & $&)
14 Title Page
2$)%$)%#$#A) should
$%&))2$$)%D"%)#))
<#+2$)<#) ##+%)$%$%
) ))))%@$$+ #)%#$
$
#)%$))#%%.
• $(&BA
• A-$)$&)!$)
• !)! )!.-
@E& "#! %)$)%
)
8
Illustration 15: Here an example with two simple page breaks followed by a manual page break to switch from First Page Style to Default Style
and restart numbering beginning with 1
Papers Without Title Page
,$9%#))))%#))
&)$D $%%)&$C
&.
• )
• &
• )A&
• $56
•
•
• )))
$))%%&)%)&)&(#
)$)%%$#$Header%$
%)%$)$%D%
5))96
15 Numbered Default Page
)&$)%&&&%
&%,$$,, C
)&#$&&)$%&
)<&$$$A&&)&
9
Illustration 16: A short paper without a title page
All pages are Default and have a
footer to accommodate the page
number
This is a lead paragraph, not a
header
Page is loading ...
Page is loading ...
Page is loading ...
Page is loading ...
Page is loading ...
Page is loading ...
Page is loading ...
Page is loading ...
Page is loading ...
Page is loading ...
Page is loading ...
Page is loading ...
Page is loading ...
Page is loading ...
Page is loading ...
Page is loading ...
Page is loading ...
Page is loading ...
Page is loading ...
Page is loading ...
Page is loading ...
Page is loading ...
Page is loading ...
Page is loading ...
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
OpenOffice.org OpenOffice - 3.3 for Students User guide
- Category
- Software
- Type
- User guide
- This manual is also suitable for
Ask a question and I''ll find the answer in the document
Finding information in a document is now easier with AI
Related papers
-
OpenOffice.org OpenOffice - 2014 User guide
-
OpenOffice.org OpenOffice 3.2 User guide
-
OpenOffice.org OpenOffice 3.0 User guide
-
OpenOffice.org 2.x User guide
-
OpenOffice.org OpenOffice - 3.3 User guide
-
OpenOffice.org OpenOffice 3.2 User guide
-
OpenOffice.org OpenOffice 3.2 Quick start guide
-
OpenOffice.org OpenOffice - 3.3 Quick start guide
-
OpenOffice.org OpenOffice - 3.0 Quick start guide
-
OpenOffice.org OpenOffice - 1.0 User manual
Other documents
-
Adobe FrameMaker 7.0 User manual
-
Apple Pages User manual
-
-
-
Corel WordPerfect Office X5 User guide
-
-
-
-
-