Adobe Framemaker 2015 User manual

Category
Software
Type
User manual
December 1, 2015
Using Adobe FrameMaker
(2015 release)
i ADOBE FRAMEMAKER (2015 RELEASE)
Contents
Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
What is FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Author and enrich content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Manage and collaborate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Publish across multiple channels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Supported software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Authoring modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
FrameMaker mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Structured FrameMaker mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
FrameMaker XML Author mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Choose an authoring mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
What’s new in Adobe FrameMaker 2015 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Structured authoring and XML Enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Simplified XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
DITA 1.3 support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Structure view enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
MathML object enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
EDD enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Ditaval support in DITA-OT publishing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Preview child map in DITA maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Right-to-left language support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Bi-directional content authoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Bi-directional content publishing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Bi-directional content flipping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Authoring and productivity enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Revamped Word import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Create mini TOCs for documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Improved visual conditional indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
ADOBE FRAMEMAKER (2015 RELEASE) ii
Table Enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Conditional text at book level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
UI Enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Package related files into a zip file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
FrameMaker connector enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Publishing enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
XSLT enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Enable browse sequences in Microsoft HTML output (CHM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Layout icons optimized for high resolution Retina display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Farsi publishing support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Publishing to Digital Publishing Solution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Dynamic Content Filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Mobile app output support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
New Responsive HTML5 layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Support for XML sitemap in the Responsive HTML5 output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Enhanced search results in HTML5 layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Out-of-the-box support for social widgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Maintain TOC state in Responsive HTML5 output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Embed custom fonts in EPUB output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
SVG Support in HTML5 output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
HTML page templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Use and customize the skins for WebHelp output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Installation and registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
System requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Available in languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Install FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Register . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
General resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
FrameMaker basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
User interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Welcome screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Workspaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Standard workspaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Save a custom workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Switch workspaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Reset a workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Rename a custom workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Delete a custom workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Document window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Tabbed documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Pods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Close pods and tab groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Pod list area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Setting pod location criteria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Toolbars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
iii ADOBE FRAMEMAKER (2015 RELEASE)
Toolbar icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Smart catalogs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Status bar controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Zoom in and out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Turn pages and set scrolling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Go to another page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Viewing options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Faster page display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Preset display units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Spacing of ruler or grid intervals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Line numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Visual guides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Text symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Subset of menu commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
High-contrast workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Preferences dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Contextual tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Contextual tips preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Manage open files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Save files on file close and exit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Save and close open files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Restore last session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Conditions to restore last session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Steps to restore the last session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Preferences for alerts on restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Restore dimensions of Resource Manager views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Tips to work with the user interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Accessibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Launch the soft keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Create a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Use a template to create a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Create a blank document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Set the direction of a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Open a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Open a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Open a text file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Open a document in use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Open a document without updating references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Reopen a file after a system crash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Troubleshooting unavailable fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Save a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Save a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Save a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Save all open documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Return to the saved version of your document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
ADOBE FRAMEMAKER (2015 RELEASE) iv
File formats you can save in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Filename extensions for saved files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Save documents in text-only format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Use Save As to export XML from unstructured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Back up and save automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Add metadata to a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Apply a template to an open document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Templates in FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Available import and update settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Import formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Document direction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Inheritance design . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Caret location and movement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Asian language support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Page layout and templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Paragraph formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Paragraph Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Create a paragraph format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Character formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Character Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Create a character format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Manage formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Update formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Rename or delete formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Apply formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Tips for creating new formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Specify formats for the paragraphs that follow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Add graphics to paragraph formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Format catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Display formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Delete formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Replace fonts using the Fonts pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Manual font changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Font changes using the designers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Adjust superscripted, subscripted, and small cap text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Condense and expand characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Create or change combined fonts of Japanese and Western characters . . . . . . . . . . . . . . . 84
Background color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Set background color of text within a paragraph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Set background color of entire paragraph text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Set background color of a paragraph box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Indentation, alignment, and spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Change paragraph alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
v ADOBE FRAMEMAKER (2015 RELEASE)
Change tab stops . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Change paragraph and character spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Adjust spacing in Japanese documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Lists and autonumbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Format text as numbered lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Format text as bulleted lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Specify a special bullet symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Remove autonumbering or a bullet from a paragraph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Counters in autonumber formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Base autonumbering on book component numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Base autonumbering on section numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Use multiple counters in an autonumber format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Reset a series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
About Japanese numbering options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
About RTL numbering options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Master and reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Body, master, and reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Create custom master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Create a custom master page that is empty or based on another master page’s layout .104
Create a custom master page based on a body page’s layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Reorder, rotate, or delete custom master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Reorder custom master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Rotate a master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Rename or delete a custom master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Assign master pages to body pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Assign a different master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Assign a master page to pages with specified paragraph tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Assign a master page to body pages of structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Display master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
View other master pages when a master page is visible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Return to body pages while master pages are visible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
View, create, and delete reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Display reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
View other reference pages when a reference page is visible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Create a reference page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Return to body pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Rename or delete a reference page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Use reference frames on reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Create a reference frame on a reference page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Rename a reference frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Change other properties of a reference frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Set up boilerplate graphics on reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Page layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Change page size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
ADOBE FRAMEMAKER (2015 RELEASE) vi
Change pagination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Add or delete empty pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Change page margins and number of columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Headers, footers, and other background text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Creating and modifying background text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Entering header or footer information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Changing page layout on specific pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
About layout overrides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Change margins and column layout on specific pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Add a template text frame on a master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Adding text frames on body pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Updating body and master page layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Creating one-time-only page layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Align text across columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Balance text across columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Feather text to the bottom of text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Synchronizing baselines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Multiflow documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Set up a multiflow document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
About text flows and flow tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Set up a side-by-side flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Set up a flow for a newsletter or magazine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Control the flow of text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Change a flow’s tag or Autoconnect setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Add a new, disconnected page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Delete disconnected pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Connect text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Disconnect text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Remove a text frame from the middle of a flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Split or unsplit text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Cross-reference a disconnected text frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Tracking a text flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Set flow direction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Design the page layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Designing text formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
Standardizing graphics, frames, and tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
Setting up numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Define special text and fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Set up HTML options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Create templates for generated files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Create templates to change conditional tags settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Change templates for blank paper and text files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Change the template for blank paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Change the template for text files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Import formats from a template or document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
vii ADOBE FRAMEMAKER (2015 RELEASE)
Import formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
About import and update settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Editing content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Text and special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Add text and special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Copy, move, and delete text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Drag and drop text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Importing and linking files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Import and link methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Use the clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
Use drag-and-drop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
Use the File > Import > File command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
Use the File > Import > Object command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147
Using paths when importing by reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Import text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Import formatted text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
Import unformatted text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Import graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Import a graphic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Import JPEG 2000 files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Import SVG images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Import Adobe Photoshop files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
Import Adobe Illustrator files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
Locate missing graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153
Locate a graphic FrameMaker can’t find . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153
View an imported graphic’s filename . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153
Insert imported graphic elements into structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153
Import movies, SWF files, and 3D objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Import movies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155
Import a SWF file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156
Import 3D objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157
Poster file for a media file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160
Import other files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Import PageMaker and QuarkXPress files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Import PDF files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163
Import MIF files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Import Microsoft Word files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Import Microsoft Excel files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
Import formatting properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Import formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167
Format settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
About formatting overrides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169
Find and remove overrides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170
Import properties from a template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170
ADOBE FRAMEMAKER (2015 RELEASE) viii
Equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Placing and displaying equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Inline and display equations in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171
Equations in graphic frames in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
Equations pod overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Create equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Create an inline equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
Create an equation in a paragraph of its own (a display equation) . . . . . . . . . . . . . . . . . .175
Create an equation in a graphic frame with other objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Insert math elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
About the scope of operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177
Insert a math element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178
Insert a text string . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178
Insert, add, or edit a horizontal or vertical list of expressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Insert symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180
Insert operators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181
Insert large elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181
Insert delimiters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
Insert relations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
Insert calculus elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Insert matrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Insert functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184
Insert a custom math element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184
Shrinkwrap or unwrap an equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Edit equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Extend a selection using the keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Change the selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Replace or delete a math element or equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Remove delimiters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
Toggle an element format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
Add an operand to a math element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
Change matrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188
Create and define math elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Math element types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190
Define a custom math element or change a built-in math element definition . . . . . . . . .191
Find the name of a math element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192
Change or delete a custom math element definition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192
Position math elements in an equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193
Adjust the spacing values for a math element wherever it appears . . . . . . . . . . . . . . . . . .194
Set line breaks and align equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Change equation line breaking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196
Align display equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197
Set automatic alignment for a vertical list or multiline equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197
Clear a manual alignment point . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197
Align items in a horizontal list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198
Align cells in a matrix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198
ix ADOBE FRAMEMAKER (2015 RELEASE)
Check alignment settings for a horizontal or vertical list, or for a matrix . . . . . . . . . . . .198
Left-, center-, or right-align equations in a frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198
Align equations along a point . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199
Change font settings in equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Change the character format in individual equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199
Change equation fonts throughout a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Evaluating equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Transform or evaluate an expression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201
Matrix Commands pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201
Addition pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203
Multiplication pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Division pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
Evaluation pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
Rules pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
Other Rewrites pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214
Markers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Add a marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Generate a list of markers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Delete a marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Create a custom marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Add a custom marker to your document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Publish options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Pagination with Page Break marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
Context-sensitive Help marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Apply index markers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
Create Dynamic HTML effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
Hypertext commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Add hypertext commands to documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Define an active area in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
Associate a hypertext command with an active area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
Edit and delete hypertext commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Editing a hypertext command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227
Deleting a hypertext command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227
Available hypertext commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Display alert messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228
Navigate to a named destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229
Navigate to a specific page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231
Navigate back . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232
Open documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233
Button Matrix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234
Go to URL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235
Open external applications and files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236
Close FrameMaker and FrameMaker documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238
PDF and HTML: Hypertext command support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Create an image map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Multiple Undo/Redo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
ADOBE FRAMEMAKER (2015 RELEASE) x
Undo and Redo commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Document-level command history . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Repeat Last Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
History pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Find / Change dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Types of search items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Unicode text search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Special character and nonprinting symbol search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Regular expression configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Spelling Checker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Run Spelling Checker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Set Spelling Checker to skip text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Correct spelling errors automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Change Spelling Checker options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Check spelling in different languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Control hyphenation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Change word hyphenation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255
Prevent FrameMaker from hyphenating a word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255
Rehyphenate an entire document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255
Dictionaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
About FrameMaker dictionaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256
Dictionary Functions dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256
Dictionaries for other languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257
Create another personal dictionary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258
Change site dictionaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258
Edit dictionary files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258
Thesaurus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Export text and graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Using Save As to export to other formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Saving MIF files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262
Send files in e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Save a document containing SWF files as PDF, HTML, and XML files . . . . . . . . . . . 262
Save documents containing SWF files as PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262
Save documents containing SWF files as HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263
Save documents with SWF files as XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263
Print a FrameMaker file with SWF files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264
Save a structured document in SGML or XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Multilanguage authoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Unicode support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
About Unicode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265
Enable Unicode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265
Adding multilingual text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266
Asian language support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Character sets and encoding methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270
Inline input . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270
xi ADOBE FRAMEMAKER (2015 RELEASE)
Typesetting rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271
Combined Asian and Western fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271
Text import and export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272
Date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272
Autonumbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272
Index sorting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Exporting Chinese, Korean, or Japanese documents to HTML or XML . . . . . . . . . . . . .274
Structured FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275
HTML output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Preparing documents for conversion to HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
About HTML documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277
HTML conversion overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Preserve the FrameMaker look by using style sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279
Format overrides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280
Add links to URLs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281
Create links that simulate a TOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .282
Setting up links for image maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283
Specifying graphics conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283
Set up and adjust HTML mappings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Set up or modify HTML mappings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284
Autolevel mappings for headings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .285
Mappings for lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .286
Mappings for cross-reference formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .287
Fine-tuning mappings by editing reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288
Use the Headings reference page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288
Edit the HTML Mapping table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .290
Edit a mapping using the HTML Mapping table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .290
Convert special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Save a document in HTML format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Use HTML conversion macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Create or edit an HTML conversion macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .293
Use building blocks in HTML conversion macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294
Redefining HTML system macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294
Customize titles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295
Insert HTML code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Convert books to HTML files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Troubleshooting and tips on HTML conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Saving structured documents as HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Publishing options for online output formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .298
Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
About tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Tables formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Working with tables in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Elements for structured tables and table parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300
How structured tables are formatted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301
ADOBE FRAMEMAKER (2015 RELEASE) xii
DITA support for tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301
Insert, move, or remove a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Insert a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Insert a table element (structured documents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Use an invalid table element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Nest a table in a table cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Copy, move, or remove a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Text and graphics in tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Select text or cells in tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Place the insertion point in a table cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306
Select the contents of a cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306
Select a single cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306
Select multiple cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306
Add or remove a table title . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Add continuation text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Add continuation text to a selected table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .308
Add continuation text to multiple tables in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .308
Place graphics in table cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Place a graphic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .308
Place a graphic in a structured document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Convert between text and tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Convert text to a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .310
Convert a text file to a table as you open the file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311
Convert a text file to a table as you import the file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311
Touch up a table after conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311
Convert a table to text within FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311
Copy a table to another application as text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .312
Convert all tables in a document to text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Run text around a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Run text around a table in an anchored frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313
Run text around a table in an anchored frame (structured documents) . . . . . . . . . . . . . .313
Run text around a table that remains stationary on the page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313
Position and autonumber text within cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Set default cell margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .314
Customize cell margins or text alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .314
Specify the direction of autonumbering in a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .315
Change the direction of text in table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Formatting tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Table Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Display the Table Designer and a property group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Apply property changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .318
Reset properties after changing them in the Table Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Table catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Apply or change table format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .318
Create, edit, and delete table formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Create a table format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .319
xiii ADOBE FRAMEMAKER (2015 RELEASE)
Rename a table format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .320
Delete a table format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .320
Apply a different format to a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .320
Redefine table formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .321
Change properties in multiple table formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .322
Ruling and shading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
Set up regular ruling and shading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323
Manage ruling styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323
Manage custom ruling and shading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .324
Rows and columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Add and delete rows and columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325
Copy, move, or reorder rows or columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .326
Resize rows and columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .327
Sort rows and columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .328
Table position and spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Specify table position and spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Straddle or unstraddle tables and cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Straddle a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331
Unstraddle a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331
Straddle or unstraddle cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .332
Rotate cells and tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
Rotate cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .333
Insert a rotated table in a page of unrotated text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .333
Insert a rotated table in a page of unrotated text (structured documents) . . . . . . . . . . . .333
Create a rotated table on a page with other rotated text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334
Edit a rotated table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334
Insert page breaks in a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Set the minimum number of rows on a page or in a column . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334
Keep rows together . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .335
Add or remove a page break in a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .335
Graphics and objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Create graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
About graphics and objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Working with illustrations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336
Tools palette overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .337
About paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .338
About graphic elements in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .338
Draw objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
Draw a straight line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340
Draw a polyline or polygon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340
Draw an arc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .341
Draw a freehand curve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .341
Draw a rectangle, a rounded rectangle, or an oval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .342
Draw a regular polygon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .342
Draw several objects of the same type without clicking the tool each time . . . . . . . . . . .342
ADOBE FRAMEMAKER (2015 RELEASE) xiv
Select objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
Select an object or multiple objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .343
Deselect objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344
Apply and change drawing properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Apply a fill pattern or pen pattern to a selected object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346
Choose a line width for a line or an object’s border . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347
Change the ends of an arc, a line, a polyline, or a freehand curve . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347
Make a line or object’s borders solid or dashed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347
Inspect an object’s drawing properties or apply them to other objects . . . . . . . . . . . . . . . 347
Change line width settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347
Change the line end style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .348
Change the dashed line style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .348
Change the arrow style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .348
Add text to graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
Add a text line to a graphic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .350
Add a text frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351
Fix text frames that overflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351
Create reverse text in a text frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .352
Create a reverse text line over an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .352
Add a title to an illustration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .353
Run text around graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354
Copy and arrange objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355
Cut, copy, or paste an object by using the clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .355
Copy an object by dragging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .356
Delete an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .356
Move an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
Change the stacking order of objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .357
Use gravity and grids to align objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .358
Align text lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .359
Distribute objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .360
Make lines intersect cleanly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .360
Group and ungroup objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .361
Join lines and curves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
Flip and rotate objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
Flip an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .363
Create a symmetrical object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .363
Rotate objects by dragging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .364
Rotate an object precisely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .364
Crop or mask graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364
Crop the edges of a graphic frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .365
Mask an area within a graphic frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365
Measure object size and position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365
Measure an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .365
View the position of an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .366
View the position of an object as you move it . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .366
Measure any distance on the page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .366
xv ADOBE FRAMEMAKER (2015 RELEASE)
Resize and reshape objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366
Resize an object by dragging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .368
Resize an object precisely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .368
Resize imported graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .368
Change the size of bitmap graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
Move a corner of a polyline or polygon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .369
Add or remove a corner or reshape handle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .369
Reshape a curve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .369
Change the corner radius of a rounded rectangle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371
Smooth and unsmooth objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .371
Colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372
About color and color models . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372
Before you begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .372
Color models . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .373
Manage color libraries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
View color definitions in a color library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .375
Add a color library for use in FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .375
Work with color in objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
Apply a color or tint to text or an object using formatting features . . . . . . . . . . . . . . . . .375
Apply a tint to an object using a fill pattern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .376
Define and modify colors and tints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .377
Assign a color to an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .379
Set up and display color views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .379
Anchored frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380
About anchored frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380
Create anchored frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381
Create an anchored frame automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .381
Create an anchored frame with specific options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .381
Inline anchored frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382
Anchored frames in a column of text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .383
Anchored frames in multicolumn layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .384
Anchored frames outside a column of text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .385
Anchored frames in the page margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387
Anchored frames run into paragraph text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .388
Insert anchored frames in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .389
Fill and edit anchored frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391
Filling anchored frames in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .392
Put graphics or text in a graphic frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .392
Prevent an anchored frame from clipping its contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .392
Change a frame’s anchoring position and drawing properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .393
Resize an anchored frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .393
Copy, move, or delete an anchored frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .393
Add object attributes for tagged PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .394
Embed objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395
Embed text and graphics with OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395
Embed only part of a file with OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .396
ADOBE FRAMEMAKER (2015 RELEASE) xvi
Embed an entire file with OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .396
Embed by dragging with OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .396
Link to a text or graphic object with OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396
Link to part of a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .396
Link to an entire file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .397
Edit OLE objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397
Edit an embedded OLE object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .397
Edit a linked OLE object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .397
Control the updating of OLE links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397
Change the updating of a linked OLE object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .397
Suppress the updating of all linked OLE objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .398
Manually update a single OLE link object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Cancel an OLE link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .398
Import text into structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Change direction of document containing objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400
Hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401
Create hotspots using hotspot properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402
Create hotspots using graphics toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403
Delink a hotspot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403
Create hotspots in vector graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404
Object styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404
Object style designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405
Object style catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405
Create an object style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406
Create an object style from an object’s properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406
Apply an object style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
Import object formats from another document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
3D and multimedia objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
Insert a link to a 3D object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
3D object part links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408
Create 3D links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .410
Insert links to an SWF file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410
Insert links to an FLV file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411
Set poster for a SWF, FLV, or MP4 files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411
Set poster for a 3D object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412
Insert multimedia links table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412
Edit multimedia links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413
Attach custom JavaScriptâ„¢ to a 3D object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413
Use object handle in JavaScriptâ„¢ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413
Activate 3D/multimedia objects by default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414
Display 3D/multimedia objects in pop-up windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414
QR codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414
Generate and insert a QR code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414
Editing QR codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415
Using RoboScreenCapture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416
Capturing and inserting images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417
xvii ADOBE FRAMEMAKER (2015 RELEASE)
Editing imported images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417
Edit with Adobe Illustrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418
Insert Photoshop images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419
Editing Photoshop graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419
Insert Adobe Captivate demos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419
Books and long documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420
Book building workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420
Set up hierarchical books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420
Create books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422
Create a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422
Add files to a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422
Associate a structured application with an XML file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .422
Add generated files to a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422
Add a folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423
Rename a folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .423
Associate a template with a folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423
Add file information for a folder template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .424
Add a group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424
Add a child book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425
Direction of a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426
Manage books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426
Manage book files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426
Display filenames or heading text in the book window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .426
Exclude book components from output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .426
Select book components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .426
Rearrange and delete files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .427
Rename files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .427
Revert to a previously saved version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428
Open, close, or save files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .428
Compare documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .429
Apply book-wide commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .430
Add metadata to books and documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430
Document and page numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431
About numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .431
Set up numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .432
Insert book component numbers in cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .432
Include book component numbers in headers and footers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .432
Include the total page count of a book in a header or footer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .433
Print a book file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434
Create a PostScript file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .434
Change and import formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435
Import formats into book files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .435
Import element definitions into structured books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436
Set up a book file to create a master TOC or index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437
Generate and update books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437
ADOBE FRAMEMAKER (2015 RELEASE) xviii
Update a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438
Update a book with child books and XML files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438
Update a structured book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439
Remove inherited information from structured files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439
Edit and validate book structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439
Validate structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .440
Clear all special cases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .441
Tables of contents and other lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441
About generated files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441
About tables of contents and other lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441
Lists of paragraphs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .442
Lists of markers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .442
Indexes of markers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .442
Lists and indexes of references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .443
Generate a table of contents or list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Generate a table of contents or list for a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .443
Generate a table of contents or list for a single document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .444
Generating TOCs and other lists in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .445
Add a title or other static text to lists and indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .446
Generate a miniature table of contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446
Create a mini TOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .447
Update a mini TOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .447
Delete a mini TOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .449
Embed TOCs in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
Embed a TOC in a document by using cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .449
Embed a TOC in a structured document by using cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . .450
Embed a TOC in a document as a text inset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .450
Maintain a TOC embedded in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .450
Update and edit TOCs and lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450
Update a TOC or list that is part of a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .450
Add or remove paragraph tags from a TOC or list that is part of a book . . . . . . . . . . . . . 451
Update a TOC or list that is a stand-alone document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451
Find the source of list entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .451
Find and select a paragraph by using Find/Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .451
Edit and delete list entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .452
Creating indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452
Create index entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452
Inserting an index marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .453
Insert index marker elements (structured documents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .454
Insert an index marker without typing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .455
Place several entries in one marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .456
Create an index subentry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .456
Create a cross-reference in an index entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .456
Use page ranges in index entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .457
Format text in an index entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458
Work with group titles in indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
xix ADOBE FRAMEMAKER (2015 RELEASE)
Change the groupings and group titles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .459
Create an index without group titles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .460
Create an index with neither a group title nor a space between entry groupings . . . . . .460
Create quick access to group titles in a hypertext document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .460
Change sort order . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Specify sort order for an index entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .460
Specify sort order for an index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .461
Sort letter by letter instead of word by word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .462
Specify characters to ignore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .462
Sort symbols, numbers, or other characters in another location in an index . . . . . . . . . .463
Specify the sort order for Japanese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .463
Generate indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464
Generate an index for a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .464
Generate an index for a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .466
Generate a standard index that displays page numbers in a variety of ways . . . . . . . . . .466
Update and edit indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
Update an index that is part of a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
Add or remove items included in an index that is part of a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . .467
Update an index that is a stand-alone document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .468
Find the source of index entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468
Find the source of an index entry by using a link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .468
Select a marker by using Find/Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469
Add, edit, or delete markers and marker types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469
Edit or delete a marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .469
Add or delete a custom marker type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .469
Copy a marker type from one document to another . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .470
Rename a marker type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .470
Formatting lists and indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470
Format a list or index with a template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470
Edit special text flow for a list or index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470
Change paragraph and character formats of entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472
Change the paragraph format of entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .473
Change the character format of entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473
Include book component and paragraph autonumbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474
Include volume and chapter autonumbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .476
Include paragraph autonumbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .476
Change page number separators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476
Manually add text to entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477
Use tabs and tab leaders in a list or index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
Rearrange information in list entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479
Resolve cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479
Resolve a cross-reference when a marker has been deleted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .479
Resolve a cross-reference when the ID and ID Reference values do not match (structured
documents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .479
Glossaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479
Create the glossary term definition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 480
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Adobe Framemaker 2015 User manual

Category
Software
Type
User manual

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