Adobe Framemaker 2017 User manual

April 25, 2017

Using Adobe FrameMaker

(2017 release)

i ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Contents

Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

What is FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Author and enrich content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Manage and collaborate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Publish across multiple channels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Supported software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Authoring modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

FrameMaker mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Structured FrameMaker mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Choose an authoring mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

What’s new in Adobe FrameMaker (2017 release) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Authoring and productivity enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

User interface enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

New project manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Structured authoring enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Authoring enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Performance improvements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Publishing enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Search autocomplete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Next-generation responsive HTML5 layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Greater content accessibility with 508 compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Text search within SVG images in responsive HTML5 output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Support for DITA attributes in dynamic content filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Dynamic Content Filters support for indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Manage styles from a single CSS file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Improved image and multimedia files management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Better handling of inline styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Publish all topic into a single folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE) ii

New basic HTML output generation support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Table of contents and index improvements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Context-sensitive help support in DITA 1.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Installation and registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

System requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Available in languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Install FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Register . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

General resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

FrameMaker basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

User interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Welcome screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Workspaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Standard workspaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Save a custom workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Switch workspaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Reset a workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Rename a custom workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Delete a custom workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Document window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Tabbed documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Pods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Close pods and tab groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Pod list area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Setting pod location criteria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Toolbars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Toolbar icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Smart catalogs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Status bar controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Zoom in and out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Turn pages and set scrolling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Go to another page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Viewing options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Faster page display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Preset display units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Spacing of ruler or grid intervals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Line numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Visual guides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Text symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Subset of menu commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

High-contrast workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Preferences dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Contextual tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Contextual tips preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Manage open files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

iii ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Save files on file close and exit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Save and close open files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Restore last session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Conditions to restore last session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Steps to restore the last session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Preferences for alerts on restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Restore dimensions of Resource Manager views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Tips to work with the user interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Accessibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Launch the soft keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Create a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Use a template to create a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Create a blank document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Set the direction of a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Open a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Open a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Open a text file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Open a document in use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Open a document without updating references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Reopen a file after a system crash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Troubleshooting unavailable fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Save a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Save a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Save a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Save all open documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Return to the saved version of your document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

File formats you can save in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Filename extensions for saved files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Save documents in text-only format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Use Save As to export XML from unstructured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Back up and save automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Add metadata to a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Apply a template to an open document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Templates in FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Available import and update settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Import formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Document direction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Inheritance design . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Caret location and movement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Asian language support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Page layout and templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Paragraph formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Paragraph Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE) iv

Create a paragraph format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Character formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Character Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Create a character format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Manage formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Update formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Rename or delete formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Apply formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Tips for creating new formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Specify formats for the paragraphs that follow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Add graphics to paragraph formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Format catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Display formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Delete formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Replace fonts using the Fonts pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Manual font changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Font changes using the designers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Adjust superscripted, subscripted, and small cap text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Condense and expand characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Create or change combined fonts of Japanese and Western characters . . . . . . . . . . . . . . . 81

Background color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Set background color of text within a paragraph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Set background color of entire paragraph text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Set background color of a paragraph box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Indentation, alignment, and spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Change paragraph alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Change tab stops . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Change paragraph and character spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Adjust spacing in Japanese documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Lists and autonumbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Format text as numbered lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Format text as bulleted lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Specify a special bullet symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Remove autonumbering or a bullet from a paragraph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Counters in autonumber formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Base autonumbering on book component numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Base autonumbering on section numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Use multiple counters in an autonumber format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Reset a series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

About Japanese numbering options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

About RTL numbering options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Master and reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Body, master, and reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

v ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Create custom master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Create an empty custom master or page based on another master page’s layout . . . . . .100

Create a custom master page based on a body page’s layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Reorder, rotate, or delete custom master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Reorder custom master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Rotate a master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Rename or delete a custom master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Assign master pages to body pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Assign a different master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Assign a master page to pages with specified paragraph tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Assign a master page to body pages of structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Display master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

View other master pages when a master page is visible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Return to body pages while master pages are visible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

View, create, and delete reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Display reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

View other reference pages when a reference page is visible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Create a reference page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Return to body pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Rename or delete a reference page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Use reference frames on reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Create a reference frame on a reference page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Rename a reference frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Change other properties of a reference frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Set up boilerplate graphics on reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Page layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Change page size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Change pagination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Add or delete empty pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Change page margins and number of columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Headers, footers, and other background text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Creating and modifying background text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Entering header or footer information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Changing page layout on specific pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

About layout overrides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Change margins and column layout on specific pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Add a template text frame on a master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Adding text frames on body pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Updating body and master page layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Creating one-time-only page layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Align text across columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Balance text across columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Feather text to the bottom of text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Synchronizing baselines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Multiflow documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Set up a multiflow document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE) vi

About text flows and flow tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Set up a side-by-side flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Set up a flow for a newsletter or magazine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Control the flow of text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Change a flow’s tag or Autoconnect setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Add a new, disconnected page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Delete disconnected pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Connect text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Disconnect text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Remove a text frame from the middle of a flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Split or unsplit text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Cross-reference a disconnected text frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Tracking a text flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Set flow direction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Design the page layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Designing text formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Standardizing graphics, frames, and tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Setting up numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Define special text and fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Set up HTML options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Create templates for generated files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Create templates to change conditional tags settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Change templates for blank paper and text files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Change the template for blank paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Change the template for text files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Import formats from a template or document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Import formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

About import and update settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Editing content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Text and special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Add text and special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Copy, move, and delete text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Drag and drop text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Importing and linking files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Import and link methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Use the clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Use drag-and-drop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Use the File > Import > File command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Use the File > Import > Object command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Using paths when importing by reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Import text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Import formatted text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Import unformatted text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

vii ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Import graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Import a graphic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Import JPEG 2000 files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Import SVG images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Import Adobe Photoshop files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Import Adobe Illustrator files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Locate missing graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Locate a graphic FrameMaker can’t find . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

View an imported graphic’s filename . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Insert imported graphic elements into structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Import movies, SWF files, and 3D objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Import movies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Import a SWF file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Import 3D objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Poster file for a media file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Import other files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Import PageMaker and QuarkXPress files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Import PDF files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Import MIF files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Import Microsoft Word files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Import Microsoft Excel files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Import formatting properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Import formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Format settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

About formatting overrides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Find and remove overrides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Import properties from a template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Placing and displaying equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Inline and display equations in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Equations in graphic frames in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Equations pod overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Create equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Create an inline equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Create an equation in a paragraph of its own (a display equation) . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Create an equation in a graphic frame with other objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Insert math elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

About the scope of operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Insert a math element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Insert a text string . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Insert, add, or edit a horizontal or vertical list of expressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Insert symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Insert operators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Insert large elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Insert delimiters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Insert relations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE) viii

Insert calculus elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Insert matrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Insert functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Insert a custom math element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Shrinkwrap or unwrap an equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Edit equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Extend a selection using the keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Change the selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Replace or delete a math element or equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Remove delimiters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Toggle an element format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Add an operand to a math element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Change matrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Create and define math elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Math element types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Define a custom math element or change a built-in math element definition . . . . . . . . .184

Find the name of a math element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Change or delete a custom math element definition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Position math elements in an equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Adjust the spacing values for a math element wherever it appears . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Set line breaks and align equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Change equation line breaking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Align display equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Set automatic alignment for a vertical list or multiline equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Clear a manual alignment point . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Align items in a horizontal list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Align cells in a matrix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Check alignment settings for a horizontal or vertical list, or for a matrix . . . . . . . . . . . .191

Left-, center-, or right-align equations in a frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Align equations along a point . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Change font settings in equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Change the character format in individual equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Change equation fonts throughout a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Evaluating equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Transform or evaluate an expression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Matrix Commands pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Addition pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Multiplication pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Division pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Evaluation pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Rules pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Other Rewrites pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Markers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Add a marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Generate a list of markers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Delete a marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

ix ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Create a custom marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Add a custom marker to your document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Publish options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Pagination with Page Break marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Context-sensitive Help marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Apply index markers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Create Dynamic HTML effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Hypertext commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Add hypertext commands to documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Define an active area in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Associate a hypertext command with an active area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Edit and delete hypertext commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Editing a hypertext command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Deleting a hypertext command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Available hypertext commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Display alert messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Navigate to a named destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Navigate to a specific page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Navigate back . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Open documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Button Matrix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Go to URL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Open external applications and files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Close FrameMaker and FrameMaker documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

PDF and HTML: Hypertext command support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Create an image map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Multiple Undo/Redo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Undo and Redo commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Document-level command history . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Repeat Last Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Undo History pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Find / Change dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Types of search items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Unicode text search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Special character and nonprinting symbol search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Regular expression configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Spelling Checker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Run Spelling Checker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Set Spelling Checker to skip text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Correct spelling errors automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Change Spelling Checker options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Check spelling in different languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Control hyphenation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Change word hyphenation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Prevent FrameMaker from hyphenating a word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE) x

Rehyphenate an entire document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Dictionaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

About FrameMaker dictionaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Dictionary Functions dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Dictionaries for other languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Create another personal dictionary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Change site dictionaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Edit dictionary files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Thesaurus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Export text and graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Using Save As to export to other formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Saving MIF files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Send files in e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Save a document containing SWF files as PDF, HTML, and XML files . . . . . . . . . . . 254

Save documents containing SWF files as PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Save documents containing SWF files as HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Save documents with SWF files as XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Print a FrameMaker file with SWF files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Save a structured document in SGML or XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Multilanguage authoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Unicode support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

About Unicode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Enable Unicode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Adding multilingual text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Asian language support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Character sets and encoding methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Inline input . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Typesetting rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262

Combined Asian and Western fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262

Text import and export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Autonumbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Index sorting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Exporting Chinese, Korean, or Japanese documents to HTML or XML . . . . . . . . . . . . .265

Structured FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266

HTML output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Preparing documents for conversion to HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

About HTML documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

HTML conversion overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Preserve the FrameMaker look by using style sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270

Format overrides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271

Add links to URLs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272

Create links that simulate a TOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Setting up links for image maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

Specifying graphics conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

Set up and adjust HTML mappings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

xi ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Set up or modify HTML mappings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

Autolevel mappings for headings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

Mappings for lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

Mappings for cross-reference formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278

Fine-tuning mappings by editing reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278

Use the Headings reference page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279

Edit the HTML Mapping table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Edit a mapping using the HTML Mapping table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281

Convert special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Save a document in HTML format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Use HTML conversion macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Create or edit an HTML conversion macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284

Use building blocks in HTML conversion macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284

Redefining HTML system macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284

Customize titles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .285

Insert HTML code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Convert books to HTML files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Troubleshooting and tips on HTML conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Saving structured documents as HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Publishing options for online output formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288

Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

About tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Tables formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Working with tables in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Elements for structured tables and table parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .290

How structured tables are formatted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291

DITA support for tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291

Insert, move, or remove a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Insert a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Insert a table element (structured documents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Use an invalid table element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Nest a table in a table cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Copy, move, or remove a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Text and graphics in tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Select text or cells in tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Place the insertion point in a table cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295

Select the contents of a cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .296

Select a single cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .296

Select multiple cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .296

Add or remove a table title . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Add continuation text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Add continuation text to a selected table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .297

Add continuation text to multiple tables in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .298

Place graphics in table cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Place a graphic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .298

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE) xii

Place a graphic in a structured document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299

Convert between text and tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Convert text to a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300

Convert a text file to a table as you open the file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300

Convert a text file to a table as you import the file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300

Touch up a table after conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301

Convert a table to text within FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301

Copy a table to another application as text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301

Convert all tables in a document to text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Run text around a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Run text around a table in an anchored frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302

Run text around a table in an anchored frame (structured documents) . . . . . . . . . . . . . .302

Run text around a table that remains stationary on the page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303

Position and autonumber text within cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Set default cell margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304

Customize cell margins or text alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304

Specify the direction of autonumbering in a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .305

Change the direction of text in table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Formatting tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Table Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Display the Table Designer and a property group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Apply property changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307

Reset properties after changing them in the Table Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Table catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Apply or change table format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307

Create, edit, and delete table formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

Create a table format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .308

Edit a table format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .308

Delete a table format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .309

Apply a different format to a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .309

Redefine table formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .310

Change properties in multiple table formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311

Ruling and shading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Set up regular ruling and shading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .312

Manage ruling styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .312

Manage custom ruling and shading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Rows and columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Add and delete rows and columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313

Copy, move, or reorder rows or columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .314

Resize rows and columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .315

Sort rows and columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .317

Table position and spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Specify table position and spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Straddle or unstraddle tables and cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Straddle a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .319

Unstraddle a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .320

xiii ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Straddle or unstraddle cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Rotate cells and tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Rotate cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .321

Insert a rotated table in a page of unrotated text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .322

Insert a rotated table in a page of unrotated text (structured documents) . . . . . . . . . . . .322

Create a rotated table on a page with other rotated text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .322

Edit a rotated table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323

Insert page breaks in a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Set the minimum number of rows on a page or in a column . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323

Keep rows together . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323

Add or remove a page break in a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .324

Graphics and objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Create graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

About graphics and objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Working with illustrations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325

Tools palette overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .326

About paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .327

About graphic elements in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .328

Draw objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Draw a straight line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .330

Draw a polyline or polygon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .330

Draw an arc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .330

Draw a freehand curve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331

Draw a rectangle, a rounded rectangle, or an oval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331

Draw a regular polygon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .332

Draw several objects of the same type without clicking the tool each time . . . . . . . . . . . 332

Select objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Select an object or multiple objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .333

Deselect objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .333

Apply and change drawing properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Apply a fill pattern or pen pattern to a selected object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334

Choose a line width for a line or an object’s border . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .335

Change the ends of an arc, a line, a polyline, or a freehand curve . . . . . . . . . . . . . . . . . . .335

Make a line or object’s borders solid or dashed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .335

Inspect an object’s drawing properties or apply them to other objects . . . . . . . . . . . . . . . 335

Change line width settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .335

Change the line end style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336

Change the dashed line style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336

Change the arrow style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336

Add text to graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

Add a text line to a graphic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .338

Add a text frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339

Fix text frames that overflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339

Create reverse text in a text frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340

Create a reverse text line over an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE) xiv

Add a title to an illustration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .341

Run text around graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .342

Copy and arrange objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343

Cut, copy, or paste an object by using the clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .343

Copy an object by dragging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344

Delete an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344

Move an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

Change the stacking order of objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .345

Use gravity and grids to align objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346

Align text lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347

Distribute objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

Make lines intersect cleanly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .348

Group and ungroup objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .349

Join lines and curves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349

Flip and rotate objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350

Flip an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351

Create a symmetrical object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351

Rotate objects by dragging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .352

Rotate an object precisely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .352

Crop or mask graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352

Crop the edges of a graphic frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .353

Mask an area within a graphic frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353

Measure object size and position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353

Measure an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .353

View the position of an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354

View the position of an object as you move it . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354

Measure any distance on the page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354

Resize and reshape objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354

Resize an object by dragging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .356

Resize an object precisely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .356

Resize imported graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .356

Change the size of bitmap graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356

Move a corner of a polyline or polygon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .357

Add or remove a corner or reshape handle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .357

Reshape a curve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .357

Change the corner radius of a rounded rectangle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359

Smooth and unsmooth objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .359

Colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360

About color and color models . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360

Before you begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .360

Color models . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .361

Manage color libraries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361

View color definitions in a color library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .363

Add a color library for use in FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .363

Work with color in objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363

Apply a color or tint to text or an object using formatting features . . . . . . . . . . . . . . . . .363

xv ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Apply a tint to an object using a fill pattern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .364

Define and modify colors and tints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .365

Assign a color to an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .366

Set up and display color views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .367

Anchored frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

About anchored frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

Create anchored frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

Create an anchored frame automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .369

Create an anchored frame with specific options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .369

Inline anchored frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369

Anchored frames in a column of text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .370

Anchored frames in multicolumn layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .372

Anchored frames outside a column of text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .373

Anchored frames in the page margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

Anchored frames run into paragraph text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .375

Insert anchored frames in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .377

Fill and edit anchored frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378

Filling anchored frames in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .379

Put graphics or text in a graphic frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .380

Prevent an anchored frame from clipping its contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .380

Change a frame’s anchoring position and drawing properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .380

Resize an anchored frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .381

Copy, move, or delete an anchored frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .381

Add object attributes for tagged PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .382

Embed objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383

Embed text and graphics with OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383

Embed only part of a file with OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .383

Embed an entire file with OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .383

Embed by dragging with OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .383

Link to a text or graphic object with OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384

Link to part of a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .384

Link to an entire file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .384

Edit OLE objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384

Edit an embedded OLE object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .384

Edit a linked OLE object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .384

Control the updating of OLE links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Change the updating of a linked OLE object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .385

Suppress the updating of all linked OLE objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .385

Manually update a single OLE link object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Cancel an OLE link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .385

Import text into structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Change direction of document containing objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

Hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

Create hotspots using hotspot properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390

Create hotspots using graphics toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390

Delink a hotspot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE) xvi

Create hotspots in vector graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391

Object styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391

Object style designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392

Object style catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393

Create an object style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393

Create an object style from an object’s properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393

Apply an object style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

Import object formats from another document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

3D and multimedia objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

Insert a link to a 3D object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

3D object part links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395

Create 3D links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .397

Insert links to an SWF file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397

Insert links to an FLV file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398

Set poster for a SWF, FLV, or MP4 files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398

Set poster for a 3D object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

Insert multimedia links table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

Edit multimedia links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400

Attach custom JavaScript™ to a 3D object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400

Use object handle in JavaScript™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400

Activate 3D/multimedia objects by default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

Display 3D/multimedia objects in pop-up windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

QR codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

Generate and insert a QR code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

Editing QR codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402

Using RoboScreenCapture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403

Capturing and inserting images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404

Editing imported images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404

Edit with Adobe Illustrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405

Insert Photoshop images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406

Editing Photoshop graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406

Insert Adobe Captivate demos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406

Projects, books and long documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

Create a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

Add a location and save a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Open a Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Remove a location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

Delete a resource . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

Work with project window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

Additional features in the project widow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410

Books and long documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410

Book building workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411

Set up hierarchical books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411

Create books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412

xvii ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Create a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412

Add files to a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

Associate a structured application with an XML file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .413

Add generated files to a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

Add a folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

Rename a folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .414

Associate a template with a folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .414

Add file information for a folder template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .415

Add a group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415

Add a child book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415

Direction of a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416

Manage books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416

Manage book files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416

Display filenames or heading text in the book window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .416

Exclude book components from output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .417

Select book components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .417

Rearrange and delete files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .417

Rename files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .418

Revert to a previously saved version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418

Open, close, or save files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .418

Compare documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .419

Apply book-wide commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .420

Add metadata to books and documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421

Document and page numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421

About numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .421

Set up numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .422

Insert book component numbers in cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .422

Include book component numbers in headers and footers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .423

Include the total page count of a book in a header or footer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .423

Print a book file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424

Create a PostScript file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .424

Change and import formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425

Import formats into book files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .425

Import element definitions into structured books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

Set up a book file to create a master TOC or index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427

Generate and update books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427

Update a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428

Update a book with child books and XML files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428

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Remove inherited information from structured files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429

Edit and validate book structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429

Validate structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .430

Clear all special cases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431

Tables of contents and other lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431

About generated files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431

About tables of contents and other lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE) xviii

Lists of paragraphs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .431

Lists of markers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .432

Indexes of markers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .432

Lists and indexes of references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .432

Generate a table of contents or list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432

Generate a table of contents or list for a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .433

Generate a table of contents or list for a single document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .434

Generating TOCs and other lists in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .435

Add a title or other static text to lists and indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .436

Generate a miniature table of contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436

Create mini TOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .437

Update mini TOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .437

Delete mini TOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .439

Embed TOCs in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439

Embed a TOC in a document by using cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .439

Embed a TOC in a structured document by using cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . .440

Embed a TOC in a document as a text inset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .440

Maintain a TOC embedded in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .440

Update and edit TOCs and lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440

Update a TOC or list that is part of a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .440

Add or remove paragraph tags from a TOC or list that is part of a book . . . . . . . . . . . . .441

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Creating indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442

Create index entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442

Inserting an index marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .443

Insert index marker elements (structured documents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .443

Insert an index marker without typing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .445

Place several entries in one marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .445

Create an index subentry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .445

Create a cross-reference in an index entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .446

Use page ranges in index entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .446

Format text in an index entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447

Work with group titles in indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448

Change the groupings and group titles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .449

Create an index without group titles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .449

Create an index with neither a group title nor a space between entry groupings . . . . . .450

Create quick access to group titles in a hypertext document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .450

Change sort order . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450

Specify sort order for an index entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .450

Specify sort order for an index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .451

Sort letter by letter instead of word by word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .452

Specify characters to ignore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .452

Sort symbols, numbers, or other characters in another location in an index . . . . . . . . . .453

xix ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Specify the sort order for Japanese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .453

Generate indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454

Generate an index for a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .454

Generate an index for a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .456

Generate a standard index that displays page numbers in a variety of ways . . . . . . . . . .456

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Select a marker by using Find/Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459

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Edit or delete a marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .459

Add or delete a custom marker type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .459

Copy a marker type from one document to another . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .460

Rename a marker type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .460

Formatting lists and indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460

Format a list or index with a template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460

Edit special text flow for a list or index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460

Change paragraph and character formats of entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462

Change the paragraph format of entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .463

Change the character format of entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463

Include book component and paragraph autonumbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464

Include volume and chapter autonumbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .465

Include paragraph autonumbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .466

Change page number separators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466

Manually add text to entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466

Use tabs and tab leaders in a list or index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467

Rearrange information in list entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468

Resolve cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469

Resolve a cross-reference when a marker has been deleted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .469

Resolve a cross-reference when the ID and ID Reference values mismatch . . . . . . . . . . .469

Glossaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469

Create the glossary term definition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469

Apply the glossary marker to the occurrences of the term . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470

Footnotes and endnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470

Create and edit footnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470

Insert, edit, and delete footnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .470

Format footnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .474

Create and maintain endnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477

Create an endnote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .477

Create an endnote in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .477

Maintain endnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .477

Troubleshooting books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478

Interpreting error messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478

Adobe Framemaker 2017 User manual

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