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Table of Contents
Acquiring and Storing Digital Images
1
clickcl
i
ck
click
clickclick
click
Office Basics
Start and Exit Office Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Navigate the Program Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Work with Task Panes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Work with Menus and Toolbars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Display and Hide Toolbars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Customize Toolbars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Find Help with Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
2
FILEFI LE
FI LEFILE
Working with Files
Start a New File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Save a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Open an Existing File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Close a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Find a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Preview a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Print a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Cut, Copy, and Paste Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Link and Embed Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Assign a Password to a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Part I: Office Features
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COPYRIGHTED MATERIAL
3
Dear Mom,
Adding Text
Change Wordβs Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Type and Edit Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Select Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Move and Copy Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Save Time with AutoText . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Insert Symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
4
dit View Insert Format Tools Table Window Help
A
BC
ument 3 -Microsoft Word
w
3
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View
Window Help
Win
w
You can use Wordβs basic for
matting
commands β bold
bold
, ita
lic
, and underline β
to quickly add formatting to your text.
These three formatting styles are the most
common ways to change th
e appearance
of the text.
My Document
3
ew
View
c
Formatting Text
Add Basic Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Change the Font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Change the Font Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Add Color to Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Copy Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Align Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Indent Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Set Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Create Bulleted or Numbered Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Set Margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Set the Line Spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Format with Styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Part II: Word
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Table of Contents
Working with Tables
Insert a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Draw a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Select Table Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Adjust the Column Width or Row Height . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Add Columns and Rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Delete Columns and Rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Merge Table Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Split Table Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Apply Table Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Reposition a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Resize a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
5
6
g
April
23
to
Adding Extra Touches
Add Borders and Shading to Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Create Columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Add Headers and Footers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Insert Comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Insert Footnotes and Endnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Insert Page Numbers and Page Breaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
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Correcting Exposure and Focus Problems
7
Previewing and Printing Documents
Find and Replace Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Check Spelling and Grammar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Work with AutoCorrect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Track and Review Document Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
E-mail a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Change Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Print an Envelope . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
8
CELL NUMBER 31
Grand Total:
Building Spreadsheets
Enter Cell Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Select Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Faster Data Entry with AutoFill . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Add Columns and Rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Delete Columns and Rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Resize Columns and Rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Turn On Text Wrapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Center Data Across Columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Freeze a Column or Row . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Remove Data or Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Part III: Excel
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Table of Contents
9
Worksheet Basics
Assign Worksheet Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Delete a Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Add a Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Move a Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Copy a Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Format the Worksheet Tab Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Find and Replace Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
Sort Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Filter Data with AutoFilter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Insert a Comment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Track and Review Workbook Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
10
5
8
2
3
4
5
6
2
3
4
5
6
Working with Formulas and Functions
Understanding Formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Create Formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Define a Range Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Reference Ranges in Formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
Reference Cells from Other Worksheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147
Apply Absolute and Relative Cell References . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
Understanding Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Apply a Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
Total Cells with AutoSum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156
Audit a Worksheet for Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158
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11
Formatting Worksheets
Change Number Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
Change the Font and Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Increase or Decrease Decimals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
Change Data Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167
Adjust the Cell Alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Control Text Wrap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170
Copy Cell Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171
Add Borders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
Format Data with AutoFormat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
12
70%
50%
2
0%
Working with Charts
Create a Chart with Chart Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Move and Resize Charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180
Change the Chart Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
Change the Axes Titles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Format Chart Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184
Add Chart Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Change the Chart Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
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Table of Contents
13
P
O
W
ER
R
Presentation Basics
Create a Presentation with the AutoContent Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190
Start a Presentation with a Design Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194
Build a Blank Presentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196
Change PowerPoint Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198
14
Creating Slides
Understanding Slide Elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200
Add and Edit Slide Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202
Change the Font and Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204
Change the Text Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
Change the Text Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
Change the Text Alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
Set Line Spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
Insert Symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211
Change the Slide Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
Add a New Text Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
Add Clip Art to a Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214
Add a Chart to a Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218
Add a Table to a Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220
Move a Slide Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
Resize a Slide Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223
Change the Slide Background Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
Add a New Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
Delete a Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227
Part IV: PowerPoint
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15
Assembling a Slide Show
Insert and Delete Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228
Reorganize Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
Create a Summary Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231
Define Slide Transitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232
Add Animation Effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234
Animate Individual Slide Elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235
16
Presenting a Slide Show
Rehearse a Presentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236
Run a Slide Show . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238
Create Speaker Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240
Package Your Presentation on a CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242
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Table of Contents
18
Acce
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Adding Data Using Tables
Create a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256
Create a Table with a Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260
Change Table Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264
Add a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266
Delete a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267
Hide a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268
Move a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269
Add a Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270
Delete a Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271
17
Name:
S
ally 539
Address:
28 Robot Rd., Droid, AI.
Phone #:
(460) 2yz-89z1
Name:
Sally 540
Address:
29 Ro
b
ot Rd., Droid, A
I.
Phone #:
(
460) 2yz-89z2
Name:
Sally 541
Address:
30
Robot Rd.,
Droid, AI.
Phone #:
(460) 2yz-8
9z3
Name:
Sally 542
ddress:
31 Robot Rd., Droid, A
I.
2
yz-89z4
Name:
Sally 540
Address:
29 Ro
b
ot Rd., Droid, A
I.
Phone #:
(
460) 2yz-89z2
Name:
Sally 541
Address:
30
Robot Rd.,
Droid, AI.
Phone #:
(460) 2yz-8
9z3
Name:
Sally 542
ddress:
31 Robot Rd., Droid, A
I.
2
yz-89z4
Database Basics
Understanding Database Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246
Create a Blank Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248
Create a Database Based on a Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250
Part V: Access
02_599593 ftoc.qxd 11/7/05 5:45 PM Page xiv
19
F
O
R
M
Adding Data Using Forms
Create a Form Using a Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272
Add a Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276
Navigate Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278
Delete a Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279
Change Form Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280
Move a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281
Delete a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .282
Add a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283
20
Finding and Querying Data
Sort Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284
Filter Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .286
Perform a Simple Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288
Create a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292
02_599593 ftoc.qxd 11/7/05 5:45 PM Page xv
Table of Contents
21
CO
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TASKS
To Do:
CALENDAR
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NOTES
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Organizing with Outlook
View Outlook Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .298
Schedule an Appointment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300
Schedule a Recurring Appointment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302
Schedule an Event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304
Plan a Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306
Create a New Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .308
Create a New Task . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .310
Add a Note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .312
Organize Outlook Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .314
22
Guitar
r Mr. Reeder,
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writing you to ask about the 12-S
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you have for sale in the paper. I am
interested in this ki
nd of guitar.
UTLOOK
Guit
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E-mailing with Outlook
Compose and Send a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .316
Read an Incoming Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .318
Turn Off the Reading Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .319
Reply to or Forward a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .320
Add a Sender to Your Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .322
Delete a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323
Attach a File to a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .324
Screen Junk E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .326
Create a Message Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .328
Part VI: Outlook
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23
My Space
Report
by Jade Wi
lliams
Publisher Basics
Create a Publication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .332
Create a Blank Publication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334
Zoom In and Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336
Add Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .338
Add a New Text Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339
Add a Picture to a Publication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340
Add Clip Art to a Publication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .342
24
to change font and size
Font and Size
Changer
Text
Text
C
A
A
B
B
Fine-Tuning a Publication
Change the Text Font and Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344
Change the Text Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .345
Change Text Alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346
Change Text Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347
Control Text Wrap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .348
Add a Border . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .349
Move a Publication Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .350
Resize a Publication Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351
Connect Text Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .352
Edit the Background Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354
Part VII: Publisher
02_599593 ftoc.qxd 11/7/05 5:45 PM Page xvii
Table of Contents
25
Using the Office Internet Tools
Create an HTML File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .358
Preview a File as a Web Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .360
Set Alternative Text for an Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .361
Add a Hyperlink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .362
Use the Web Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .364
26
Using the Office Graphics Tools
Draw AutoShapes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .366
Insert Clip Art . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .368
View Clip Art with the Clip Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .370
Download Clip Art from the Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .372
Insert an Image File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .374
Insert a WordArt Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .376
Move and Resize an Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .378
Rotate and Flip Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .380
Crop a Picture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .382
Format an Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .384
Part VIII: Internet
and Graphics
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