Wiley 978-0-470-04589-3 Datasheet

Brand
Wiley
Model
978-0-470-04589-3
Category
Software manuals
Type
Datasheet

Wiley 978-0-470-04589-3 combines the capabilities of a word processor, spreadsheet, database, presentation, and graphics program into a single integrated software package. With this device, you can create professional-quality documents, spreadsheets, presentations, and databases. You can also use the device to create charts, graphs, and other visuals to help you communicate your ideas more effectively. The device is easy to use, even for beginners, and it comes with a variety of templates and wizards to help you get started.

Wiley 978-0-470-04589-3 combines the capabilities of a word processor, spreadsheet, database, presentation, and graphics program into a single integrated software package. With this device, you can create professional-quality documents, spreadsheets, presentations, and databases. You can also use the device to create charts, graphs, and other visuals to help you communicate your ideas more effectively. The device is easy to use, even for beginners, and it comes with a variety of templates and wizards to help you get started.

Table of Contents
Acquiring and Storing Digital Images
1
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Office Basics
Start and Exit Office Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Navigate the Program Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Work with the Ribbon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Customize the Quick Access Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Find Customizing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Turn Off Live Preview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Find Help with Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Diagnose Office Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
2
Working with Files
Start a New File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Save a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Open an Existing File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Close a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Print a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Cut, Copy, and Paste Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
View Multiple Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Part I: Office Features
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COPYRIGHTED MATERIAL
3
Office Internet and Graphics Tools
Create an HTML File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Add a Hyperlink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Draw AutoShapes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Insert Clip Art . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
View Clip Art with the Clip Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Insert a Picture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Insert a WordArt Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Move and Resize an Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Rotate and Flip Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Crop a Picture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Arrange Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Control Text Wrapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Recolor a Picture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Add SmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
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Adding Text
Change Word’s Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Type and Edit Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Select Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Move and Copy Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Insert Quick Parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Apply a Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Insert Symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Part II: Word
02_045893 ftoc.qxd 12/20/06 12:17 PM Page vii
Table of Contents
Formatting Text
Add Basic Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Use the Mini Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Change the Font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Change the Font Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Add Color to Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Align Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Set Line Spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Set Character Spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Apply Color Shading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Highlight Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Copy Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Clear Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Indent Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Set Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Create Bulleted or Numbered Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Set Margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Format with Styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
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1
Working with Tables
Insert a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Insert a Quick Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Draw a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Insert an Excel Spreadsheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Select Table Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Adjust the Column Width or Row Height . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Add Columns and Rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Delete Columns or Rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Merge Table Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
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7
Adding Extra Touches
Assign a Theme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Add Borders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Create Columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Add Headers and Footers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Insert Comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Insert Footnotes and Endnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Insert Page Numbers and Page Breaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
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Abstract
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Themes
8
Reviewing and Printing Documents
Find and Replace Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Check Spelling and Grammar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Work with AutoCorrect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Use the Thesaurus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
Check Your Document for Hidden or Personal Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Track and Review Document Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
E-mail a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Change Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Print an Envelope . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
2
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Split Table Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Apply Table Styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Change Cell Alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Reposition a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Resize a Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
02_045893 ftoc.qxd 12/20/06 12:17 PM Page ix
Table of Contents
9
Grand Total:
CELL NUMBER 31
Building Spreadsheets
Enter Cell Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Select Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Faster Data Entry with AutoFill . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Add Columns and Rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Delete Columns and Rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
Resize Columns and Rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
Turn On Text Wrapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Center Data Across Columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Freeze a Column or Row . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Remove Data or Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
10
TAB 2
TAB 3
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1
Worksheet Basics
Assign Worksheet Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154
Delete a Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155
Add a Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156
Move a Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157
Copy a Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158
Format the Worksheet Tab Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159
Find and Replace Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160
Sort Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
Filter Data with AutoFilter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Insert a Comment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
Track and Review Workbook Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Change Page Setup Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
Part III: Excel
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11
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Working with Formulas and Functions
Understanding Formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
Create Formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Define a Range Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178
Reference Ranges in Formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180
Reference Cells from Other Worksheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181
Apply Absolute and Relative Cell References . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
Understanding Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184
Apply a Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Total Cells with AutoSum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190
Audit a Worksheet for Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192
12
Formatting Worksheets
Change Number Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196
Change the Font and Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198
Increase or Decrease Decimals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200
Change Data Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201
Adjust the Cell Alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202
Control Data Orientation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204
Copy Cell Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
Add Borders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
Format Data with Styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
Assign Conditional Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
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Table of Contents
13
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50%
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Working with Charts
Create a Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
Move and Resize Charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214
Change the Chart Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216
Change the Chart Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217
Change the Chart Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218
Add Axis Titles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
Format Chart Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220
Add Gridlines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
Change the Chart Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223
14
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Place
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Text
Presentation Basics
Create a Presentation with a Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
Build a Blank Presentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228
Change PowerPoint Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
Part IV: PowerPoint
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15
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Coast to Coast
Arizona
Creating Slides
Add and Edit Slide Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232
Change the Font and Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234
Change the Text Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236
Change the Text Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238
Change the Text Alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239
Set Line Spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240
Assign a Theme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
Change the Slide Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242
Add a New Text Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243
Add Clip Art to a Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244
Add a Chart to a Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246
Add a Table to a Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248
Move a Slide Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250
Resize a Slide Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251
16
Assembling a Slide Show
Insert and Delete Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252
Reorganize Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254
Define Slide Transitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256
Add Animation Effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258
Insert a Media Clip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260
Record Narration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262
Set Up a Slide Show . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263
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Table of Contents
17
My Presentation
My Presentation
My Presentation
My Presentation
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My PreseM
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Present ti
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My Presentation
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Presenting a Slide Show
Rehearse a Slide Show . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264
Run a Slide Show . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266
Create Speaker Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268
Package Your Presentation on a CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270
18
ADDRESS
NAME
Bob L.
Joe B.
29 Eastern Rd.
Markam, AL.
30 W
29 Eastern Rd.
Markam, AL.
30 W
ADDRESS
Database Basics
Understanding Database Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274
Create a Blank Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276
Create a Database Based on a Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278
19
Adding Data Using Tables
Create a New Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280
Create a Table with a Table Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284
Change Table Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .286
Add a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288
Delete a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .289
Hide a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .290
Part V: Access
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20
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Adding Data Using Forms
Create a Form Using a Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294
Create a Quick Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .298
Add a Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300
Navigate Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302
Delete a Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303
Change Form Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304
Move a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .305
Delete a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306
Add a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307
Change the Field Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .308
Apply a Quick Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .309
21
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Finding and Querying Data
Sort Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .310
Filter Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .312
Perform a Simple Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .314
Create a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .318
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Move a Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291
Add a Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292
Delete a Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .293
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Table of Contents
22
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Organizing with Outlook
View Outlook Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .324
Schedule an Appointment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .326
Schedule a Recurring Appointment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .328
Schedule an Event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .330
Plan a Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .332
Create a New Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334
Create a New Task . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336
Add a Note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .338
Organize Outlook Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340
Perform an Instant Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .342
Customize the To-Do Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .343
23
To:
From:
Subject:
Attachment:
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MAIL
E-mailing with Outlook
Compose and Send a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344
Read an Incoming Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346
Control the Reading Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347
Reply to or Forward a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .348
Add a Sender to Your Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .350
Delete a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351
Attach a File to a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .352
Clean Up the Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354
Screen Junk E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .358
Create a Message Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .360
Part VI: Outlook
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24
Dessert Menu
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Choices
$
Publisher Basics
Create a Publication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .364
Create a Blank Publication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .366
Zoom In and Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .368
Add Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .370
Add a New Text Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .371
Add a Picture to a Publication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .372
Add Clip Art to a Publication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .374
25
24
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Fine-Tune a Publication
Change the Text Font and Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .376
Change the Text Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .377
Change Text Alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .378
Change Text Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .379
Control Text Wrap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .380
Add a Border . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .381
Move a Publication Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .382
Resize a Publication Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .383
Connect Text Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .384
Edit the Background Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .386
Add a Design Gallery Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .388
Use the Content Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .390
Part VII: Publisher
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  • Page 11 11
  • Page 12 12

Wiley 978-0-470-04589-3 Datasheet

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978-0-470-04589-3
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