Avid iNews 1.3 User manual

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Avstar Newsroom Computer System

Operations Manual

Version 1.3

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Avstar NRCS Operations Manual Version1.3

Document # 0130-00869 Rev. C

October 3, 2000

Printed in the United States of America

iii

Contents

Preface

Who Should Use This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvii

About This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii

Sections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii

Symbols and Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii

Structure of Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii

Cross References . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxix

Keyboard Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxix

Console Conventions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxx

If You Need Help…. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxi

…In Performing a System Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxi

…With the Syntax of Console Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxi

…With UNIX, or Specific Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxii

Other Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxiii

Avstar Newsroom Computer System Documentation. . . . . . xxxiii

Broadcast Control System Documentation. . . . . . . . . . . . . . . . xxxiii

Other Products . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxiv

If You Have Documentation Comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxiv

Section I Avstar Overview and System Basics

Chapter 1 Introduction

What is Avstar? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

iNEWS Products. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Avstar Newsroom Computer System . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

iNEWS Media Browse 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

iNEWS Broadcast Control System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Links to Other Newsroom Products . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

iv

System Administrator Tasks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Basic System Administration Tasks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

User Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Database Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Security Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Customizing Commands and Messages. . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Storage Maintenance Tasks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Device Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Reviewing Default Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Chapter 2 The Avstar Console

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Commands You Can Type at the Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Console Control Commands. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Example: The Computer Command. . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Selecting Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Selecting One or More Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Zooming in on One Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Console History. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Pausing the Screen Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Viewing Recent Console History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Reading Older History. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Console Function Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Assigning a Command to a Function Key . . . . . . . . . . . . . 2-11

Changing the Assignment of a Function Key. . . . . . . . . . . 2-11

Deleting the Definition of a Function Key . . . . . . . . . . . . . 2-11

Displaying Function Key Assignments. . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Console Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

If the Console Freezes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Exiting the Console. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Starting the Console. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

The Remote Console. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

v

Dialing in to the Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Executing Commands Remotely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Logging out from a Remote Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Logging out a Remote User from the Main Console . . . . . 2-16

The Console Configuration File (console.cfg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Looking at the Console Configuration File . . . . . . . . . . . . . 2-17

Editing the Configuration File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Console Configuration Keywords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Console Control Command Reference. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Chapter 3 Getting Started

Logging in as System Operator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Becoming a Console Superuser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Entering Superuser Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Exiting Console Superuser Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Changing the System Administration Passwords . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Selecting Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Changing the System Operator Password. . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Changing the Superuser Password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Startup and Shutdown . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Starting the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Shutting Down the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Chapter 4 Users

Viewing User Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Modifying User Traits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Modify User Account Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

User Traits Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

User Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Edit Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6

Queues. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6

Get from Template... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-9

vi

Changing a User’s Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Changing User Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Preferences Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Session Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Confirmations Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Backup Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Refresh Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Layout Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Search Results Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Simplified User Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Simplified User Setting Dialog Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Workspaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Setting up New Users in Avstar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Creating a New User Area in the News Database . . . . . . . . . . 4-23

Adding a New User Account. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Copying User Traits to Another User Account . . . . . . . . . 4-26

Creating a New User Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Enabling a New User to Receive Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Searching for Information About Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Removing User Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Creating a User Manager Account. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Creating a Database Manager Account. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Logging out All Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Chapter 5 Stories, Queues, and Directories

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Adding a Directory or Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

A Few Restrictions:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Creating a New Directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Creating a New Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Setting up the Outgoing Mail Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Setting up the Dead Letter Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

vii

Creating a New Story. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Removing a Directory or Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Renaming a Directory or Queue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Viewing Database Traits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

From the Avstar Workstation... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

From the Avstar Console... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Sending Output from the List Command to a Printer. . . . 5-15

Getting Information about Stories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Finding out Who Moved, Duplicated, or Killed a Story . . 5-17

Recovering a Killed Story. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Changing Database Traits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Database Traits Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Directory/Queue Properties Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Forms Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

Index Field/Story Form Compatibility Error Messages . .

5-30

Starting the Queue Sort Function . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-33

Groups Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-34

Abstract Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36

Uses for Abstract Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-37

Maintain Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-38

Choosing Queues to be Purged . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-40

Choosing a Purge Interval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-41

Matching Purge Intervals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-41

Purge Intervals and the Purge Limit. . . . . . . . . . . . . . . .5-42

User Interface Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43

Locks Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46

Locking and Unlocking. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47

Identifying Locked Queues and Stories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47

From the Avstar Workstation.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47

From the Avstar Console.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-48

Finding out Who Last Locked a Queue . . . . . . . . . . . . .5-48

Finding out Who Last Ordered a Queue . . . . . . . . . . . .5-48

viii

Finding out Who Last Locked the Story . . . . . . . . . . . . 5-49

Types of Locks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-50

Edit Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-50

Removing a Story’s Edit Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-50

User Lock. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-51

Removing a Story’s User Lock Without a Key . . . . . . . 5-51

Removing a Queue’s User Lock Without a Key . . . . . . 5-52

Order Lock. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-52

Production Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-53

Unbusy Stories and Queues. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-53

Chapter 6 Groups

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Viewing Group Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

From the Console... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

From a Workstation... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Creating a New Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Step 1 - Choosing a Group Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Step 2- Enter Group Name in System . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Step 3- Specifying Members of New Group. . . . . . . . . . . . . 6-6

The Group Checker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Group Checker Error Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Renaming a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Step 1- Change Group Name in System . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Step 2- Change Group Name in SYSTEM.GROUPS . . . . . 6-12

Deleting a Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Creating or Modifying Multiple Groups in

Interactive Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Adding Members to an Existing Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Users as Members of a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Groups as Members of Other Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Avoiding Recursion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Workstations as Members of Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

ix

Combining Permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Being More Restrictive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-18

Being Less Restrictive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-19

Setting an Automatic Timeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Modifying Idle Timeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-19

Modifying Login Timeout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-20

Timeout Value Settings and Format . . . . . . . . . . . . . . . .6-20

Group Access and Usage Restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Access and Usage Examples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21

Group Traits for the Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Read Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Write Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24

Notification Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Restricting Both Reading and Writing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Transferring Group Assignments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27

Hiding Queues and Directories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27

Mail Aliases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

Creating a Mail Alias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

Mail Aliases for Other Machines or the Internet . . . . . . . . . . . . 6-30

Chapter 7 Keyboards and Macros

Understanding Macros and Keyboards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Customizing Workstation Keyboards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Creating a New Keyboard Story. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Creating a Macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Adding Comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Assigning Macros to Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Predefined System Function Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

The State Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

Using Plain Text in Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Repeating Macros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Notes of Caution for Creating Macros. . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

Keyboard Checker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

x

Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Warning Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Assigning a Default Keyboard to a User. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16

Customizing Keyboards for VT/DOS Terminals . . . . . . . . . . . . . . 7-19

Miscellaneous VT Macro Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20

The Pause Command. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20

The Blank Command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20

Repeating VT Macros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20

Assigning VT Macros to Standard Macro Keys . . . . . . . . . . . . 7-22

Extended Versus Standard Macro Keys . . . . . . . . . . . . . . . 7-23

Enabling F13 on the VT220 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24

Assigning VT Macros to Extended Macro Keys . . . . . . . . . . . . 7-24

For VT Users Who Switch Between Keyboards . . . . . . . . . . . . 7-26

Chapter 8 Forms

Form Names and Locations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Guidelines for Designing Forms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Creating a Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Customizing Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

Label Borders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Assigning a Form as a Queue or Story Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Form Field Types and Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Avstar MCS/BCS Fields and Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24

Standard Avstar Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-27

Account Queue Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-27

Mail Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29

Timing Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29

Print Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30

Seek Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31

Wire Story Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-33

Mapping Netstation Characters to Avstar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-34

xi

Section II System Setup and Configuration

Chapter 9 Character Generator

Title Entry

Overview of CG Title Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Title Entry Setup and Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Understanding CG Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

CG Template Backgrounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Required Bitmaps. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Capture Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Hardware Requirements for Capture Tool . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Installation of Capture Tool. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Using the Capture Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

CG Template Editor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Edit Title Entry Template Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Creating a New Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15

Using Font PreSets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20

Title Entry Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Access to CG Template Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-23

Access to CG Title Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-23

Chapter 10 ed, the Line Editor

Overview - Before Editing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Making a Backup File Before Editing. . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Viewing the Contents of a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Printing a Copy of a File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Using the UNIX Line Editor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Launching ed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5

Specifying Lines to Edit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5

Searching the File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7

Searching Tips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Editing Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9

Saving Changes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14

xii

Quitting ed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14

Chapter 11 Configuration Files

Licensing of Avstar System Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Device Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

Viewing Information About Your Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4

List C Message Columns. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-5

The Site Configuration File (/site/config) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-7

Testing the Site Configuration File After Changing. . . . . . . . . 11-9

Incorporating Configuration Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-10

Changing the Configuration File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15

The Hosts File (/etc/hosts) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-17

System Profile Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-17

Viewing the System Profile File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-18

Changing the System Profile File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-19

Listing Parameter Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20

System Profile Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-21

Adding Devices to Your Avstar System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-29

Adding a PCU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-30

PCU Device Numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-34

Adding a Workstation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-35

Adding a DOS PC Workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-39

Phase 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-39

Phase 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-39

Phase 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-40

Adding a Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-41

Adding a Wire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-47

Alternative Editing of the Site Configuration File . . . . . . . . . . . . . 11-48

Intersystem Messaging. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-51

Sending Intersystem Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-51

Receiving Intersystem Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-53

Database Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-56

Avstar Workstation Session Behavior . . . . . . . . . . . . . . . . 11-56

xiii

VT Session Behavior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-56

Chapter 12 Printers

System Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

The Printer Profile Files (in /site/printers) . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Customizing Print Effects (Fonts) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4

Defining a Font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4

Combining Print Effects. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4

Defining Print Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5

Defining a Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6

Combining Setup Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6

Font and Form Space Available . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7

Printer Profile Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7

Profile-Only Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-8

Profile and Style Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13

Standard Header and Footer Options . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15

User-Selected Headers and Footers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-16

Profile Option Defaults. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-17

Using Special Characters in a Profile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19

Using Nonprinting Characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19

Adding Nonprinting Characters by Alias . . . . . . . . . .12-19

Adding Nonprinting Characters by Decimal Value. .12-20

Avoiding Characters Used by the System. . . . . . . . . . . . . 12-20

Creating and Using Print Styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23

Creating a Style Story. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24

Changing System Profile Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-25

Selecting Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-26

Identifying and Selecting Fonts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-26

Using Styles with Local Printing on Video Terminal Only. . . .

12-30

Local Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-31

Local Printing Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-32

Scope . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-33

xiv

Story Preview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-34

Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-35

Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-36

Grid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-37

Print Preview and Network buttons . . . . . . . . . . . . . . 12-37

Local Print Style Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-38

Banner Format Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-44

Example Style Story . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-46

Managing Printers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-47

Removing a Pending Print Request. . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-47

Restarting the Current Print Request . . . . . . . . . . . . . . . . 12-48

Reordering a Pending Print Request . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-48

Cancelling a Runaway Print Job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-48

Responding to a “Printer Offline” Problem . . . . . . . . . . . 12-48

Chapter 13 Wires

Adding a Wire to Your Avstar System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2

Phase 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2

Phase 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2

Phase 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Phase 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-9

Wires Profile Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-11

Wire Profile Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13

Using Special Characters in a Profile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-26

Entering Nonprinting Characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-26

Entering Characters by Alias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-26

Entering Characters by Decimal Value . . . . . . . . . . . . . . . 13-27

Avoiding Characters Used by the System . . . . . . . . . . . . . . . . 13-27

Converting Text with Accents and Diacritical Marks . . . . . . 13-28

Distributing Stories from the Wire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-31

Defining Distribution of Wire Stories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-31

Creating a Distribution Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-32

Identifying a Destination Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-33

xv

Changing Notification Priority . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-33

Setting the Transmit or Always Options . . . . . . . . . . . . . . 13-34

Adding a Distribution Line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-35

Avoiding Hidden Categories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-35

Using the WIRES.ALL Notification Priority. . . . . . . . . . . . . . . 13-36

Distributing Unknown Wires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-37

Maximum Number of Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-38

Mailboxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-38

Purge Intervals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-38

Internationalization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-39

Operating Wire Keyword Searches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-39

Setting up Keyword Searching. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-39

Additional Information about Search Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . 13-42

Suppressing a Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-42

Default Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-42

Keyword Limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-43

Keyword Searching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-43

Using Parentheses in Searches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-45

Tips on Building Search Rules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-46

User Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-47

Removing a Rule Set. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-47

Sending a Story to More Than One Queue . . . . . . . . . . . . 13-48

Default Directory Paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-48

The Keyword Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-48

Keyword Checker Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-49

Chapter 14 Servers

Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-2

Adding a Server Program to the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-3

Job Lists: Queues, Stories, and Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-7

Defining Tasks for Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-7

Adding a Scan Line in a Job List Story. . . . . . . . . . . . . . . . . 14-9

Defining a Priority Queue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-9

xvi

Defining an Every Entry Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-10

Defining a Server Command Set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-10

Processing Deleted Stories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-12

Ordered Queues and the Order Command. . . . . . . . . 14-13

Defining Mailbox Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-13

Using Mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-14

Reserved Mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-16

Assigning a Mailbox to a Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-17

Defining Timed-Interval Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-18

Example of Timed-Interval Tasks. . . . . . . . . . . . . . . . . 14-20

Action Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-21

Adding an Action Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-22

Assigning Field Validation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-26

Background and Possible Uses of Validation. . . . . . . . . . 14-26

Using Validation with Action Servers or Tx Links . . . . . 14-27

Using the Validation Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-28

Validation Job List Commands. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-29

Distribution Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-30

Assigning Distribution Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-32

Using Wildcards and the Destination Queue. . . . . . . . . . 14-33

From the Command Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-34

Using an Action Server or Tx Link. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-34

Using Dup or Move Commands in Job Lists . . . . . . . 14-34

Using Validate Commands in Job Lists . . . . . . . . . . . . 14-35

Instructions in the Wire Distribution Story . . . . . . . . . . . 14-35

Matching and Case. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-36

Matching and Order. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-36

Adding a Distribution Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-38

Parallel Wire Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-41

Database Components for Backup Wire Distribution 14-42

Adding a Parallel Wire Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-43

Keyword Servers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-51

Database Components for Expanded Wire Keyword

xvii

Searches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-52

Adding a Keyword Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-54

System Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-60

Seek Servers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-60

Installing a Seek Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-61

Fast Text Search (FTS) Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-63

FTS Workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-63

FTS Indexing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-64

Installing FTS Components. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-66

...On the Windows NT Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-67

Installing ftsidx.exe and ftssch.exe . . . . . . . . . . . . . . . .14-67

Starting ftsidx.exe and ftssch.exe. . . . . . . . . . . . . . . . . .14-68

Stopping ftsidx.exe and ftssch.exe. . . . . . . . . . . . . . . . .14-69

...On Avstar Servers (UNIX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-69

Setting up ftsseek and ftsindex Servers . . . . . . .14-72

Starting and Stopping ftsindex and ftsseek on the Avstar

Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-74

Batch Indexing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-75

Batch Indexing Directories (Folders). . . . . . . . . . . . . . .14-76

Dynamic Indexing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-76

Archival and Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-76

Copying and Archiving the Index Base Files. . . . . . . .14-76

Removing the Index Base and Reindexing (Optional)14-77

Print Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-78

Adding a Print Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-79

Mail Servers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-80

Disabling Mail to All Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-81

Using Network Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-81

Using 8-Bit Characters in Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-82

Character Conversion Table for Underscore-Prefix Format. . .

14-83

Networking Two or More Servers Using Rx/Tx Links . . . . . . . . . 14-88

Sending Story Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-89

xviii

Understanding the READY Field. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-90

Setting Automatic Update. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-90

Updating Queue Considerations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-91

Changing Queue Order. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-92

Adding Rx/Tx Links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-93

Adding Network Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-94

Chapter 15 Web Publishing

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-2

Setting Up Tx/net to Send HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-2

Default HTML Skeleton Story Form and Queue. . . . . . . . 15-4

Creating an HTML Story Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-5

Adding Story Entity References . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-5

NSML to HTML Conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-10

Web Story Directives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-14

Using Optional Format Strings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-14

Time and Date Elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-15

Time and Date Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-17

Time and Date Field Example. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-17

A Sample HTML Story Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-18

Characteristics of the Story . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-18

Contents of the Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-20

Resulting HTML Output. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-22

Chapter 16 Web Access

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-2

Starting the Web Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-2

Web Access Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-3

Web Access Story Templates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-3

Default Story Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-6

Web Access Directory and Queue Templates. . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-7

Template Entities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-8

Default Directory Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-18

xix

Default Queue Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-19

Web Access Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-20

Section III System Operations and Troubleshooting

Chapter 17 Connect Services

Network Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-2

Dialogs for Connect Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-2

Building a Dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-2

Dialog Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-4

Dialog Examples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-5

Adding System Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-5

Setting up the Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-6

Console Connect Sessions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-11

Serial Connect Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-13

Chapter 18 Database Security

Establishing Security Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-2

User Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-3

Checking Password Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-3

Forcing Individual Users to Change Their Passwords. . . . . . . 18-6

. . . At an Avstar Workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-6

Tracking User Activity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-7

Tracking User Login Activity and Date Created. . . . . . . . . . . . 18-8

. . . At an Avstar Workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-8

. . . At the Avstar Console. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-9

Listing Users Currently Logged in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-9

Recording Logins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-10

Using Group Security to Control System Access . . . . . . . . . . . . . . 18-12

Chapter 19 Database Management

Monitoring Free Space . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-2

Understanding Database Storage Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-3

Monitoring the Free List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-3

xx

Understanding How the System Copies Stories. . . . . . . . . . . . 19-4

Tracking Database Space over Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-5

Using the hogs Command to Obtain Information . . . . . . . . . . 19-5

Using dbpurge and dbfree to Obtain Information . . . . . . . . . . 19-6

Increasing Database Space for Immediate Use. . . . . . . . . . . . . . . . . 19-7

Maintaining the Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-8

Checking the Database for Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-8

Cleaning the Database. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-9

Cleaning Your Database Offline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-10

Chapter 20 Backing up Your System

Tape Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-2

Establishing Policies for Backup Procedures. . . . . . . . . . . . . . . 20-2

Backing up the Avstar Database. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-3

The dbdump Command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-4

Backing up Entire Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-5

Backing up Individual Queues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-7

Notes on Backing up the Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-9

Restoring Data to the Avstar Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-10

The dbrestore Command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-10

Restoring a First-Level Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-10

Listing Tape Contents and Backup Dates. . . . . . . . . . . . . 20-11

Listing Contents of a Tape . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-12

Listing Items Dumped on a Particular Date . . . . . . . . 20-13

Listing the Date of Each Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-14

Searching a Tape. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-14

The searchtape Command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-14

Searching a Tape for Stories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-15

Searching a Tape by Word(s). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-15

Searching a Tape by Word and Date Range . . . . . . . . 20-16

Searching a Tape by Word and Day. . . . . . . . . . . . . . . 20-17

Searching a Tape by Word and Month . . . . . . . . . . . . 20-17

Specifying a Maximum Number of Stories to Search 20-17

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Avid iNews 1.3 User manual

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