Adobe RoboHelp 2017 User guide

May 2, 2017

Using RoboHelp (2017

release)

i ADOBE ROBOHELP (2017 RELEASE)

Contents

Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Basic workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Create a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Author the content. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Import files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Develop the navigation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Customize the output. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Generate, test, and distribute the Help package. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Activation and registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Install the software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Help with installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

License activation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Adobe Product Improvement Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Register . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Help and support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Adobe Community Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Accessing RoboHelp help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Services, downloads, and extras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Adobe Exchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Adobe downloads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Adobe Labs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Adobe forums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Adobe TV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

RoboHelp sample projects and output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

RoboHelp Developer Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Previous RoboHelp Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

What’s new in RoboHelp (release 2017) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Produce stunning interactive content with next- generation HTML5 publishing . . . . . . . 7

ADOBE ROBOHELP (2017 RELEASE) ii

Do more in less time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

About RoboHelp Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Tracking and reporting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Automatic project merging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Support for languages other than English . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Integration with SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

SharePoint version matrix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Exploring the workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Workspace overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Quick Access Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

RoboHelp Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Tabbed document pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Pods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Working with the RoboHelp tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Working with pods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

View a pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Arrange pods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Types of pods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Starter pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Project Manager pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Output Setup pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Snippets pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Styles And Formatting pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

User Defined Variables pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Error List pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Output View pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Toolbox pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Resource Manager pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

External content search pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

RoboHelp Server pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Environments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Create and save an environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Load an environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Restore the default environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Delete an environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Create or remove keyboard shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Create keyboard shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Remove or reset keyboard shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Configure general settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Set the default language and other preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Enable or disable confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Enable, disable, or reset notifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

iii ADOBE ROBOHELP (2017 RELEASE)

Project basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

About projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Help project components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Files in a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Main project file (XPJ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Folder files (FPJ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Single-source layout files (SSL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Auxiliary project files (APJ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Other types of files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

About output types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

End-user viewer requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Create and manage projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Create a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Create a project by importing documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Create a project using FrameMaker or Word documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Create a project using a DITA map file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Save projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Disable auto-save . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Opening a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Open a project when starting RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Open a project after starting RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Upgrading a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Pin a project to the list of recently opened projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Change project settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Set options on the Stop List pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Set options on the Phrases pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Set options on the “Always Ignore” Words pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Set options on the LNG File pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Set options on the Synonyms pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Rename a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Viewing projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Define chapter layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Drag folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Manage files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

List topics by title or filename . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Using the To Do list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Edit the list of recently opened projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Add files and folders to the Baggage folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Additional features with Baggage folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Remove files from the Baggage folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Map file types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Remove topics from projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Manage folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Create folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Project Manager folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

ADOBE ROBOHELP (2017 RELEASE) iv

Rename folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Move folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Remove custom folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

File and folder icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Authoring content in multiple languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Support for multiple languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Translation workflows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Compare content in different languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Select a different language for translating a project file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Create a project with a different language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Customizing text for localization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

WebHelp, WebHelp Pro, FlashHelp and FlashHelp Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

WebHelp only . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Edit the Labels file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Change the default project language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Language support for associated dictionaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Index localized text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Universal character sets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Support for Unicode text encoding standards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Set up input languages on Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Upgrade localized projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Minor customizations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Major customizations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Import PDF files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Create a project by importing a PDF file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Create new topics based on styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Import PDF files into a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Importing and linking Word and FrameMaker documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Importing and linking Microsoft Word documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Steps to import a Word document into RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Steps to link a Word document from RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Linking versus importing Word documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Optimizing Word documents for online output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Linking options for Word documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Link and import Word documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Create a project by importing a Word document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Link a Word document to a RoboHelp project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Import a Word document into a RoboHelp project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Importing a Word TOC, index, and glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Convert headers and footers in Word documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Converting Word styles to RoboHelp styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Select CSS for style mapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Automap styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

v ADOBE ROBOHELP (2017 RELEASE)

Convert Word paragraph styles to RoboHelp styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Convert Word character styles to RoboHelp styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

List mapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Create custom HTML tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Convert Word table styles to RoboHelp table styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Convert Word references to hyperlinks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Create RoboHelp styles from inline formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Pagination and topic naming in converted Word files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Set pagination for online Help topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Convert context-sensitive Help markers in Word to map IDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Define the topic name pattern for generated topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Synchronizing linked Word documents with RoboHelp projects . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Word document synchronization status indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Generate topics from linked Word documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Update topics generated from linked Word documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Preserve changes to a topic during an update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Delete a generated topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Regenerate a deleted topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Edit a linked Word document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Delete a linked Word document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Restore a link to a missing or renamed Word document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Word conversion settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Export conversion settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Import conversion settings to a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Word document components converted to RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Importing FrameMaker documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Optimizing for online output before conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Preparing FrameMaker documents for conversion to Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Importing FrameMaker documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Create a RoboHelp project by importing FrameMaker books or documents . . . . . . . . . . 86

Import a FrameMaker book into a new RoboHelp project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Import FrameMaker documents into an existing RoboHelp project . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

FrameMaker document components converted to RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Conversion basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Convert a FrameMaker TOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Import FrameMaker index entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Import glossary definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Apply conditions from a Ditaval file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Converting FrameMaker formats to RoboHelp styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Select a FrameMaker template for conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Select the CSS for style mapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Content reference to: Automap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Upgrading from RoboHelp 7 to RoboHelp 11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Hierarchical structure in a FrameMaker 9 book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Convert FrameMaker cross-reference formats to RoboHelp styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Content reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

ADOBE ROBOHELP (2017 RELEASE) vi

Conversion settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Setting pagination and topic names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Pagination basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Topic name basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Set pagination and topic names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Convert context-sensitive Help markers from FrameMaker documents . . . . . . . . . . . . 99

Apply FrameMaker conditional text build expressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Converting FrameMaker content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Convert FrameMaker paragraph formats to RoboHelp styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Convert FrameMaker character formats to RoboHelp styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Exclude a FrameMaker paragraph format from Help topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Custom HTML tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Autonumber style mapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

List-mapping scenarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Convert FrameMaker table formats to RoboHelp table styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Image conversion settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Preserve converted images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Create alternate text for images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Import a DITA map file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Import XML files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Select XML Import Handler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Advanced XML Import Options dialog box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

About the XML Handler Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Import Microsoft HTML Help projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Import WinHelp projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Import WinHelp Project settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Pop-ups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

What’s This Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

External topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Bullets/Numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Tips: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

WinHelp folder import options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Folder for HTML files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Folders for images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

File options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

WinHelp formatting import options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

WinHelp general import options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Navigation pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Default pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Advanced . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

HLP and HPJ files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

HTML projects from WinHelp: Frequently asked questions . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Import a WinHelp HLP file into an HTML project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Tips: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

HTML limitations with HLP files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

vii ADOBE ROBOHELP (2017 RELEASE)

Tips for creating HTML projects with HLP files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Import a WinHelp HPJ file into an HTML project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Tips for creating HTML projects with HPJ files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Adding projects to version control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

About version control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Apply version control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Access version control options in pods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Version control FAQs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

How does version control work? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

How can multiple authors use version control? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Can single-user projects use version control? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Are multiuser checkouts OK? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Where can I set version control options for RoboHelp? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Will I need my version control program outside RoboHelp? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Should I check out the project file (XPJ) to edit the project? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Are items added to the project also added to version control? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Are items removed from the project removed from version control? . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Where are the latest changes made by the team? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

How can I add output files to version control? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Add a RoboHelp project to version control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

File checkin/checkout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Version control with Microsoft SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Configure RoboHelp settings for SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Configure SharePoint document library settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Add a project to a SharePoint document library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Merging Help projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

About merged Help projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Create a master project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Publish child projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

View merged Help projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Remove merged child projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Customize merged Responsive HTML5, WebHelp Pro, or FlashHelp Pro projects . . . . 133

FAQs about merging projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Master projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

WebHelp projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

HTML Help projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Adobe AIR projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Export project reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Print reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Send reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Generate and customize reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Broken links report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Conditional Build Tag report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

ADOBE ROBOHELP (2017 RELEASE) viii

See Also report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Index report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Duplicate Map IDs report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

External Topics report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Glossary report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Images report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Map IDs report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Project Status report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Snippets report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Style Sheets report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Table Of Contents report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Topic Properties report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Topic References report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Topics By Priority report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Unreferenced Topics report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Unused files report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Unused index keywords report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Used Files report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Missing topics report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Variables report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

URL Properties dialog box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Delete Old Project dialog box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Move File Into Project dialog box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Help to HTML style options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Tips: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

HTML Help Advanced Settings tri-pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Navigation pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

HTML Help Advanced Settings TOC tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Working with topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Create, save, and open topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Create a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Save topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Save a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Enable or disable Save . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Rename topic files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Open topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Support for multiple document interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Author in XHTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Convert XHTML to HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Validate XHTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Import and copy topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Import topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

ix ADOBE ROBOHELP (2017 RELEASE)

Copy topics into a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

View topics and design elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Preview topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Define a conditional build expression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

View design elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Create a master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Create a master page from a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Formatting master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Edit a master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Change the CSS associated with a master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Insert a placeholder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Format and edit placeholders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Importing master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Applying master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Apply a master page to a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Apply a master page to multiple topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Applying a master page or CSS at the time of generation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Adding headers and footers for printed documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Manage topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Rename a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Update topic references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Add underscores to file names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Change topic properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Change topic properties on the Index tab (WebHelp Pro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Changing master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Find a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Locate topics or images in Project manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Assign a default topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Track topic status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

View and manage topic details in the Topics List pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Work with the Tag list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Check spelling and find and replace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Check spelling in the TOC, index, see also list, or glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Specify spelling options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Main Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Special Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Auto-correct spelling options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

View Ignore Words list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Check spelling in topics or projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Spelling check options for topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Spelling check options for projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Customize a dictionary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Use the thesaurus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Find and replace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

ADOBE ROBOHELP (2017 RELEASE) x

Set Find and Replace options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Viewing Find results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

W3C compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

General pane for Oracle projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Editing and formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

RoboHelp editors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

RoboHelp Design Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

RoboHelp HTML Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Open RoboHelp HTML Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Undo a change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

View line numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Add keyword expansions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Change code color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Third-party HTML editors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Using RoboHelp with other HTML editors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Add an HTML editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Remove or rename an HTML editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Auto-select an HTML editor or set a default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Specify an editor for new topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Character formatting and fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Apply or remove character formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Apply color to text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Define advanced font options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Change character spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Change font size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Create a font set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Apply a font set to text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Change font sets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Remove font sets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Insert symbols and special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Insert a non-breaking space . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Format paragraphs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Align paragraphs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Indent paragraphs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Indent text lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Change margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Tips: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Change the unit of measure for the ruler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Define a language for a paragraph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Apply text wrapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Adjust line spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Add line breaks to paragraphs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Borders, backgrounds, color, and sound . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

xi ADOBE ROBOHELP (2017 RELEASE)

Add or edit borders and backgrounds in topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Add borders to images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Remove borders or backgrounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Add or delete horizontal lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Add a horizontal line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Delete a horizontal line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Modify colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Remove colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Add sound to topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

About tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Workflow for creating a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Insert tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Insert a basic table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Insert a custom table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Inserting tables within tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Copy and paste tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Edit tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Insert table rows or columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Edit table properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Set autofit table properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Edit cell properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Edit spacing within cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Merge or split table cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Indent lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Apply bullet styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Specify an inline bullet style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Create a bullet style for a style sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Match bullet color to text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Match color using an inline style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Match color using a style sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Remove bullets and numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Apply a numbering format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Add a paragraph within a list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Restart or continue numbering or lettering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Headers, footers, and page breaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Headers and footers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Create or edit headers and footers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Remove headers and footers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Insert page breaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Text boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Insert text boxes in topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Insert a text box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Insert a positioned text box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

ADOBE ROBOHELP (2017 RELEASE) xii

Layer positioned text boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Change text box properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Remove text boxes from a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

User-defined variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Create a user-defined variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Create a variable set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Edit a user-defined variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Format a user-defined variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Insert a user-defined variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

View properties of a user-defined variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Toggle variable views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Delete a user-defined variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Rename a user-defined variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Single-source with snippets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Create and manage snippets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Insert a snippet in a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Insert a snippet in a drop-down text editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Applying conditional build tags to a snippet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Inserting variables in snippets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Convert a snippet to text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Delete a snippet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

META tags default editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Styles and style sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Style types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Media rules and attributes in styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Define media-specific styles in a style sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Add a media rule in topic styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Link media-specific CSSs to a topic and add media attributes in HTML . . . . . . . . . . . 209

Syntax of the link tag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Examples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Map styles in Word/FrameMaker content to media-specific styles . . . . . . . . . . . . . . 210

View content in media-specific styles in Design view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Delete a media-specific style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Media queries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Manage media queries for screen profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Manage style sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Link a style sheet to topics or master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Unlink a style sheet from topics or master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Create a style sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Create a style sheet and topic simultaneously . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Export a style sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Create styles for style sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Create a style in the Styles dialog box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Create a style using the Styles And Formatting pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

xiii ADOBE ROBOHELP (2017 RELEASE)

Create a style using the Design Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Table styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Global table styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Apply table styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Create and manage table styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Create table styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Apply conditional build tags to tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

List styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

About list styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Create HTML lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Create multilevel lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Create an autonumbering style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Create a sequencing prefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Edit a sequencing prefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Delete a custom sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

HTML styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Create styles based on Div, Hyperlink, and Image styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Edit Div styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Edit Hyperlink styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Use Pseudo classes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Use Twisty images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Use Block-style hyperlinks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Edit Image styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Apply styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Edit styles in CSS files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Edit a style using the Styles dialog box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Edit a style using the Styles And Formatting pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Edit styles in an HTML Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Delete styles from style sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Use color and images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Change text and link colors in a style sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Add or edit borders or backgrounds in style sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Inline styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Apply or edit inline styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Update inline styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Remove inline styles from text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Reset styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Example (Reset a table style) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Clear formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

TOCs, indexes, glossaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

TOCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

TOC basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

About TOCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Create TOCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Print TOCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

ADOBE ROBOHELP (2017 RELEASE) xiv

Create TOC books and pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Create TOC books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Create TOC books and pages with targeted links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Create TOC books from pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Create TOC pages by dragging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Create TOC books and pages with user-defined variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Edit TOC books and pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Rename TOC books and pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Reorder TOC books and pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Remove TOC books or pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Change properties for TOC books or pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Manage TOCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Manage TOCs with reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Identify and fix broken TOC links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Multiple TOCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

About multiple TOCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Move books and pages to TOCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Create multiple TOCs for a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Merge TOCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Create browse sequences from a table of contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Index basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

About indexes and keywords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Topic keywords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Index file keywords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Specify keyword types for a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Print indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Add and link index keywords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Add index keywords using the toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Add index keywords based on a topic title . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Add index keywords using topic properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Add index keywords by selecting topic text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Copy index keywords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Select an index keyword destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Create index keywords with user-defined variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

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Rename keywords for a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Rename keywords for a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Change the capitalization of a keyword . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

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Remove index keywords from topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Manage indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Manage indexes with reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Identify and fix broken references for keyword topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

xv ADOBE ROBOHELP (2017 RELEASE)

Remove topic references from keywords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Remove unused index keywords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Apply conditional build tags to an index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Automatic indexing with the Smart Index wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Create an index automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Specify keywords to ignore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Specify common words to ignore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Specify custom phrases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Look up synonyms for indexing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Multiple indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Create multiple indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Merge indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

TOCs and indexes in Microsoft HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Assign custom TOC icons (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Create binary contents files (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Create binary indexes (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Customize a TOC (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Customize an index (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Add TOC controls (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Add index controls (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Link keywords and TOC items to custom windows and frames (HTML Help) . . . . . . . 253

Glossaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Create glossary terms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Import glossary terms and definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Test and print glossaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Test the glossary in the output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Print a glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Remove terms from the glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Change glossary definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Create multiple glossaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Merge glossaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Glossary hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

About expanding glossary hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Add expanding glossary hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Update expanding glossary hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Test expanding glossary hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Unmarking expanding glossary hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Unmark hotspots using the Glossary Hotspot wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Unmark hotspots in Design view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Linking, navigation, and search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Navigation basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Navigation options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

About breadcrumbs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Add breadcrumbs to topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

ADOBE ROBOHELP (2017 RELEASE) xvi

Create text links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Use Design Editor to create text links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Drag to create links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Link to a pop-up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Exclude pop-ups from full-text searches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Bookmarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Create bookmarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Create links to bookmarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Rename bookmarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Locate bookmarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Remove bookmarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Link images and multimedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Add links to multimedia clips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Add links from images and multimedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

External links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Link to external topics (Microsoft HTML Help projects) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Link to external files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Link to WinHelp topics (Microsoft HTML Help projects) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Link to e-mail addresses, FTP sites, newsgroups, and web addresses . . . . . . . . . . . . . 269

Link View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Navigate in the Link View pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Change the appearance of links in the Link View pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Change icon sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269

Set Link View scroll features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270

Set options in the Link View pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Link maintenance and repair . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Update and remove links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Manage broken links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Fix broken links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Identify and update topic references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Identify topic references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Update topic references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272

Identify and update external topic references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

View and test hyperlinks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

View hyperlinks and identify browse sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Test links in a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Link controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

About link controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Types of link controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

Keyword link properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

For HTML Help projects: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

Add Related Topics controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Related Topics wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

For HTML Help projects using See Also or Keyword Link controls: . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Create, assign, and add See Also keywords and controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Create and assign See Also keywords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

xvii ADOBE ROBOHELP (2017 RELEASE)

See Also pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Set See Also Keywords in the See Also wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Set keywords in a remote CHM file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Set See Also keywords in a remote CHM file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Add See Also controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Change, reuse, or remove link controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Text-only pop-ups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Work with text-only pop-ups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Create text-only pop-ups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280

Edit text-only pop-ups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Remove text-only pop-ups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Test text-only pop-ups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Test before generating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280

Test after generating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281

Browse sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Create or edit browse sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Create browse sequences automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Create browse sequences manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Remove a topic from a browse sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .282

Rename or remove a browse sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

View and test browse sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Identify topics associated with browse sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Test browse sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .282

View sequences for a single topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Test browse sequences in a browser or view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Identify the browse sequences a topic is assigned to . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

RoboHelp output search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

RoboHelp search basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Add search metadata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Optimize content for search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Configure search experience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Search auto-complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

External content search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Set up and manage external content search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Enable external content search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Multimedia and special effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Image basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Image file formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291

Locate images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Copy an image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292

View an image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Add an image to a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Add a RoboScreenCapture image to a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Remove an image from a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

ADOBE ROBOHELP (2017 RELEASE) xviii

Edit an image in RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Edit an image with RoboScreenCapture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Image thumbnails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Thumbnail support for images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Image maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Create an image map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .296

Change an image map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Adobe Captivate demos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Create an Adobe Captivate demo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Insert an Adobe Captivate demo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Import an Adobe Captivate Demo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Edit an Adobe Captivate demo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Multimedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Add multimedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Change multimedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Remove multimedia from topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Dynamic HTML and special effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

DHTML basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Add DHTML effects to a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Apply DHTML effects to multiple paragraphs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303

Update DHTML effects in a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304

Change or remove DHTML effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Dynamic hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

About DHTML hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Add DHTML hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Remove hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Change formatting of DHTML hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Triggers and targets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

About triggers and targets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Assign a trigger to text or images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Connect triggers to text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306

Connect triggers to images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Removing triggers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307

Marquees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Add marquees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Set or change marquee properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Delete marquees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

HTML comments in topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

Insert an HTML comment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

View an HTML comment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

Iframes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Insert an iframe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Edit an iframe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Conditional text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Conditional text basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

xix ADOBE ROBOHELP (2017 RELEASE)

Customize printed output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Target custom content to specific audiences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Deliver versions of an application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Design and test conditional text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Workflow to implement conditional text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Managing links to excluded topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Conditional build tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Create a conditional build tag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Apply conditional build tags to content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .312

Verifying tags applied to topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Apply conditional build tags to a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Apply conditional build tags to multiple topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313

Apply conditional build tags to topic content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Apply multiple conditional tags to topic content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Apply conditional build tags to a folder, index, or TOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Apply conditional build tags to placeholders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .314

Preview conditional text areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Hide and view conditional text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Remove conditional build tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Rename conditional build tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Conditional build tag expressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Define conditional build tag expressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Advanced conditional build tag expressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Context-sensitive Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

About context-sensitive Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Author and developer roles in creating context-sensitive Help . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Map files and map IDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

About map numbers, map files, and map IDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Managing map files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Create a map file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Import a map file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Export a map file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323

Lock or unlock a map file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Remove an obsolete map file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Remove an unused map ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Managing map IDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Create a map ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Edit a map ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Reassign a map ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Auto-generate a map ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Assign a map ID to a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Unassign a map ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Dynamic editing of context-sensitive topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Usage scenarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Adobe RoboHelp 2017 User guide

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