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VVX 1500 Series

Polycom VVX 1500 Series Quick start guide

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Quickstart Guide
Polycom VVX 1500 Series
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
/NKXBNL5572DQHDR\&EATURES
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.AVIGATION+EYS
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4ELEPHONY+EYS
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0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL5572DQHDR

4MCDQRS@MCHMF(BNMR
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/K@BD@B@KK
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PHONENUMBERBYTAPPINGTHETOUCHSCREENORUSINGTHE
PHONEKEYPAD
¿5SINGTHESPEAKERPHONE7ITHTHEHANDSETONHOOKTAP
THE-DV"@KKSOFTKEYORA+HMD*DXANDTHENENTERTHE
PHONENUMBERBYTAPPINGTHETOUCHSCREENORUSINGTHE
PHONEKEYPAD
¿5SINGTHEOPTIONALHEADSET7ITHTHEHEADSETCONNECTED
PRESSTHE'@MCRDSBUTTONANDTHENENTERTHEPHONENUMBER
BYTAPPINGTHETOUCHSCREENORUSINGTHEPHONEKEYPAD
MRVDQHMF@B@KK
¿5SINGTHEHANDSET0ICKUPTHEHANDSET
¿5SINGTHESPEAKERPHONE4APTHE MRVDQSOFTKEYORTHE
+HMD*DXWITHTHEFLASHINGGREENSTATUSINDICATOR
¿5SINGTHEOPTIONALHEADSET0RESSTHE'D@CRDSBUTTON
MRVDQHMFB@KKRVGDMXNT·QDNM@MNSGDQB@KK
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YOUWILLHEARACALLWAITINGBEEPANDTHEINCOMINGCALLIS
DISPLAYED4OANSWERTHENEWCALLTAPTHE MRVDQSOFTKEY
4HEPHONEPLACESTHEORIGINALCALLONHOLD
$MCHMF"@KKR
¿4OENDACALLTAPTHE$MC"@KKSOFTKEY
0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL5572DQHDR
4RHMF5HCDN
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TOUCHSCREENUSINGTHEPRIVACYSHUTTERADJUSTERCENTREDALONG
THETOPEDGEABOVETHECAMERA9OUCANALSOADJUSTTHECAMERA
BARRELLOCATEDBEHINDTHECAMERAUPORDOWN
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¿4OSTARTORSTOPTRANSMITTINGVIDEOTAPTHE2S@QS
5HCDNOR2SNO5HCDNSOFTKEY
¿4ODISPLAYTHEVIDEOTHATAPPEARSINTHELARGE
WINDOWONTHEENTIRESCREENTAPTHE%TKK2BQDDM
SOFTKEY4ORETURNTONORMALVIEWINGMODETAPTHE
FULLSCREENVIDEO
¿4OTOGGLETHEVIDEOTODISPLAYLARGEFARSITEVIDEO
WITH0)0NEARSITEVIDEOOR0)0FARSITEVIDEOWITH
LARGERNEARSITEVIDEOTAPTHE2V@OSOFTKEY
¿4OEXITTHEVIDEOOPTIONSTAPTHE!@BJSOFTKEY

$URINGANAUDIOONLYCALLTHEVIDEOSOFTKEYSARENOTAVAILABLE
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9OUCANDISABLEYOURPHONEFROMAUTOMATICALLYTRANSMITTING
VIDEOATTHESTARTOFALLCALLS
4ODISABLEVIDEOATTHESTARTOFALLCALLS
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¿4APTHE TSN2S@QS5HCDN3WFIELD¸SHIGHLIGHTEDBOX
¿&ROMTHEDROPDOWNLISTTAP#HR@AKDC
¿4APTHE2@UDSOFTKEY
0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL5572DQHDR 
4RHMF5HCDN
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GLOWSRED
¿9OUCANHEARALLOTHERPARTIESWHILE,TSDISENABLEDBUTTHE
OTHERPARTIESCANNOTHEARYOU
¿4OTURNOFF,TSDPRESSAGAIN4HERED+$#
TURNSOFF
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¿$URINGACALLTAPTHE3Q@MREDQSOFTKEYTHEACTIVECALLIS
PLACEDONHOLD
¿0LACEACALLTOTHEPARTYTOWHOMYOUWANTTOTRANSFERTHE
CALL
¿7HENYOUHEARTHERINGBACKSOUNDORAFTERYOUSPEAKWITH
THESECONDPARTYTAPTHE3Q@MREDQSOFTKEY
1DCH@KHMF-TLADQR
¿4OCALLTHELASTNUMBERYOUDIALEDPRESSTHE1DCH@KBUTTON
4RHMF"@KK+HRSR
¿4APTHE,DMTBUTTON%D@STQDR"@KK+HRSR,HRRDC"@KKR
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¿4OEDITACONTACTTAPTHECONTACTYOUWANTTOEDITANDTHEN
TAPTHE$CHSSOFTKEY
¿4APAFIELDANDTHENADDOREDITTHEINFORMATION4HEONLY 
REQUIREDFIELDISTHE#ONTACTFIELDTHEPHONENUMBER
¿4APTHE2@UDSOFTKEY
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¿4APTHE2D@QBGSOFTKEY
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3PEED$IAL+EY
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TOUCHSCREEN
¿!LTERNATIVELYPRESSTHE4OBUTTONONTHE.AVIGATION+EY0AD
TOSELECTACONTACT4HECALLISAUTOMATICALLYPLACED
0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL5572DQHDR 
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CONFERENCEPARTICIPANT)FYOUWANTYOUCANSWITCHTHEPERSON
WITHWHOMYOUEXCHANGEVIDEO
4OSETUPACONFERENCE
¿#ALLTHEFIRSTPARTY
¿!FTERTHEFIRSTPARTYANSWERSTAPTHE"NMEDQDMBD
SOFTKEY4HEACTIVECALLISPLACEDONHOLD
¿0LACEACALLTOTHESECONDPARTY
¿7HENTHESECONDPARTYANSWERSTAPTHE
"NMEDQDMBDSOFTKEY!LLPARTIESAREJOINEDINTHE
CONFERENCE
9OUCANDOTHEFOLLOWING
¿4OPLACETHECONFERENCEONHOLDTAPTHE'NKCSOFT
KEY4ORESUMETHECALLTAPTHE1DRTLDSOFTKEY
¿4OENDTHECONFERENCEBUTKEEPTHEOTHERPARTICIPANTS
 CONNECTEDTAPTHE$MC"@KKSOFTKEY
¿4OENDTHECONFERENCEANDPLACEALLPARTICIPANTSON
HOLDTAPTHE2OKHSSOFTKEY
¿4OSTARTANDSTOPTHETRANSMISSIONOFNEARSITEVIDEO
TAPTHE5HCDNSOFTKEYANDTHENTAPTHE2SNO5HCDN
SOFTKEY9OUWILLSTILLRECEIVEVIDEO4OSTARTTHE
TRANSMISSIONOFNEARSITEVIDEOAGAINTAPTHE2S@QS
5HCDNSOFTKEY
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¿$IALTHENENTERTHENUMBEROFTHEDESTINATION
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¿4ODISABLEDIAL
%NQV@QCTM@MRVDQDCB@KKRSN@MNSGDQMTLADQ
¿$IALTHENENTERTHENUMBEROFTHEDESTINATION
¿4ODISABLEDIAL
-NSD9OUWILLBENOTIFIEDBYTHEVOICEPROMPTWHENEACH
FUNCTIONHASCOMPLETEDSUCCESSFULLY)FYOUHAVEPREVIOUSLY
ENTEREDADESTINATIONPHONENUMBERFORTHATCALLFORWARD
TYPEYOUDONOTNEEDTOREENTERITEACHTIMETHECALLFORWARD
OPTIONISENABLED
0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL5572DQHDR

5NHBD,@HK
2DSSHMFTO5NHBDL@HK
¿$IAL
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ANDTHENREPEATITTOCONFIRM
¿2ECORDYOURNAMEANDFOLLOWTHEPROMPTS
"TRSNLHRD&QDDSHMFR
¿4OACCESSYOURMAILBOXPRESS
¿4ORECORDYOURNAMEPRESS
¿4OCHANGEYOURPASSWORDPRESS
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¿4OLISTENTOMESSAGESPRESS
¿4OSAVETHEMESSAGEPRESS
¿4OERASEDELETETHEMESSAGEPRESS
¿4OREPEATTHEMESSAGEPRESS
¿4OPLAYTHEMESSAGEAGAINPRESS
¿4OLISTENTOTHENEXTMESSAGEPRESS
¿4OCALLBACKTHECALLERPRESS
¿4OCHANGETHEºBUSY»GREETINGPRESS
¿4ORECORDANDACTIVATEANEWºUNAVAILABLE»GREETINGPRESS
¿4OCOMPOSEANDSENDANEWMESSAGEPRESS
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0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL5572DQHDR

1HMFDQ3XOD5NKTLD
1HMF3XOD
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¿0RESS,DMT
¿3ELECT2DSSHMFR!@RHB1HMF3XOD
¿)FYOURPHONEHASMULTIPLELINESTAPTHELINEINWHICHYOU
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¿4APTHERINGTYPEYOUWANTANDTHENTAPTHE2DKDBSSOFTKEY
CITRSSGD5NKTLD
4OCHANGETHEHANDSETSPEAKERPHONEORHEADSETVOLUME
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