Polycom VVX 1500 Series Quick start guide

Brand: Polycom

Model: VVX 1500 Series

Category: Telephones

Type: Quick start guide

The Polycom VVX 1500 Series is an innovative business phone that offers exceptional audio and video conferencing capabilities. With its speed dial keys, you can easily reach frequently contacted numbers, while the adjustable screen angle and HD touchscreen ensure comfortable viewing. The tiltable camera allows for optimal positioning during video calls, and the optional headset provides hands-free communication. Features like Do Not Disturb and call transfer enhance your productivity, allowing you to manage multiple calls simultaneously.

Quickstart Guide

Polycom VVX 1500 Series

0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL5572DQHDR 



/NKXBNL5572DQHDR\&EATURES

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.AVIGATION+EYS

53"0ORT

4ELEPHONY+EYS

!PPLICATION+EYS

!DJUSTABLE3CREEN!NGLE

4OUCH3CREEN

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0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL5572DQHDR



4MCDQRS@MCHMF(BNMR

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

!@RHB/GNMD%D@STQDR

/K@BD@B@KK

¿5SINGTHEHANDSET0ICKUPTHEHANDSETANDTHENENTERTHE

PHONENUMBERBYTAPPINGTHETOUCHSCREENORUSINGTHE

PHONEKEYPAD

¿5SINGTHESPEAKERPHONE7ITHTHEHANDSETONHOOKTAP

THE-DV"@KKSOFTKEYORA+HMD*DXANDTHENENTERTHE

PHONENUMBERBYTAPPINGTHETOUCHSCREENORUSINGTHE

PHONEKEYPAD

¿5SINGTHEOPTIONALHEADSET7ITHTHEHEADSETCONNECTED

PRESSTHE'@MCRDSBUTTONANDTHENENTERTHEPHONENUMBER

BYTAPPINGTHETOUCHSCREENORUSINGTHEPHONEKEYPAD

MRVDQHMF@B@KK

¿5SINGTHEHANDSET0ICKUPTHEHANDSET

¿5SINGTHESPEAKERPHONE4APTHE MRVDQSOFTKEYORTHE

+HMD*DXWITHTHEFLASHINGGREENSTATUSINDICATOR

¿5SINGTHEOPTIONALHEADSET0RESSTHE'D@CRDSBUTTON

MRVDQHMFB@KKRVGDMXNT·QDNM@MNSGDQB@KK

¿)FANINCOMINGCALLARRIVESWHILEYOUHAVEANACTIVECALL

YOUWILLHEARACALLWAITINGBEEPANDTHEINCOMINGCALLIS

DISPLAYED4OANSWERTHENEWCALLTAPTHE MRVDQSOFTKEY

4HEPHONEPLACESTHEORIGINALCALLONHOLD

$MCHMF"@KKR

¿4OENDACALLTAPTHE$MC"@KKSOFTKEY

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4RHMF5HCDN

-AKESUREYOUOPENTHEPRIVACYSHUTTERCENTREDABOVETHE

TOUCHSCREENUSINGTHEPRIVACYSHUTTERADJUSTERCENTREDALONG

THETOPEDGEABOVETHECAMERA9OUCANALSOADJUSTTHECAMERA

BARRELLOCATEDBEHINDTHECAMERAUPORDOWN

$URINGAVIDEOCALLTAPTHE6IDEOSOFTKEYTODOTHEFOLLOWING

 ¿4OSTARTORSTOPTRANSMITTINGVIDEOTAPTHE2S@QS 

 5HCDNOR2SNO5HCDNSOFTKEY

 ¿4ODISPLAYTHEVIDEOTHATAPPEARSINTHELARGE

 WINDOWONTHEENTIRESCREENTAPTHE%TKK2BQDDM

 SOFTKEY4ORETURNTONORMALVIEWINGMODETAPTHE

 FULLSCREENVIDEO

 ¿4OTOGGLETHEVIDEOTODISPLAYLARGEFARSITEVIDEO 

 WITH0)0NEARSITEVIDEOOR0)0FARSITEVIDEOWITH

 LARGERNEARSITEVIDEOTAPTHE2V@OSOFTKEY

 ¿4OEXITTHEVIDEOOPTIONSTAPTHE!@BJSOFTKEY

 

$URINGANAUDIOONLYCALLTHEVIDEOSOFTKEYSARENOTAVAILABLE

#HR@AKHMF5HCDN

9OUCANDISABLEYOURPHONEFROMAUTOMATICALLYTRANSMITTING

VIDEOATTHESTARTOFALLCALLS

4ODISABLEVIDEOATTHESTARTOFALLCALLS

 ¿4AP2DSSHMFR!@RHB5HCDN5HCDN"@KK2DSSHMFR

 ¿4APTHE TSN2S@QS5HCDN3WFIELD¸SHIGHLIGHTEDBOX

 ¿&ROMTHEDROPDOWNLISTTAP#HR@AKDC

 ¿4APTHE2@UDSOFTKEY

0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL5572DQHDR 

4RHMF5HCDN

,TSHMFSGD,HBQNOGNMD

¿$URINGACALLPRESSTHE ,TSDBUTTONWHICH

GLOWSRED

¿9OUCANHEARALLOTHERPARTIESWHILE,TSDISENABLEDBUTTHE

OTHERPARTIESCANNOTHEARYOU

¿4OTURNOFF,TSDPRESSAGAIN4HERED+$# 

TURNSOFF

'NKCHMF@MC1DRTLHMF"@KKR

¿3NOK@BD@B@KKNMGNKC4APTHE'NKCSOFTKEY

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3Q@MREDQQHMF"@KKR

¿$URINGACALLTAPTHE3Q@MREDQSOFTKEYTHEACTIVECALLIS 

PLACEDONHOLD

¿0LACEACALLTOTHEPARTYTOWHOMYOUWANTTOTRANSFERTHE 

CALL

¿7HENYOUHEARTHERINGBACKSOUNDORAFTERYOUSPEAKWITH

THESECONDPARTYTAPTHE3Q@MREDQSOFTKEY

1DCH@KHMF-TLADQR

¿4OCALLTHELASTNUMBERYOUDIALEDPRESSTHE1DCH@KBUTTON

4RHMF"@KK+HRSR

¿4APTHE,DMTBUTTON%D@STQDR"@KK+HRSR,HRRDC"@KKR

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3N@CCNQDCHS@BNMS@BS

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¿4OADDACONTACTTAPTHE CCSOFTKEY

¿4OEDITACONTACTTAPTHECONTACTYOUWANTTOEDITANDTHEN

TAPTHE$CHSSOFTKEY

¿4APAFIELDANDTHENADDOREDITTHEINFORMATION4HEONLY 

REQUIREDFIELDISTHE#ONTACTFIELDTHEPHONENUMBER

¿4APTHE2@UDSOFTKEY

3NRD@QBGENQ@BNMS@BS

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¿4APTHE2D@QBGSOFTKEYANDTHENENTERTHEFIRSTFEW 

CHARACTERSOFTHECONTACT¸SFIRSTORLASTNAME

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CCHMF2ODDC#H@K-TLADQR

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THECONTACT¸S3PEED$IAL)NDEXFIELDINTHE#ONTACT$IRECTORY

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3PEED$IAL+EY

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¿!LTERNATIVELYPRESSTHE4OBUTTONONTHE.AVIGATION+EY0AD

TOSELECTACONTACT4HECALLISAUTOMATICALLYPLACED

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2DSSHMFTO"NMEDQDMBD"@KKR

9OUCANSETUPACONFERENCECALLWITHTWOOTHERPEOPLE$URING

ACONFERENCECALLYOUCANSENDANDRECEIVEVIDEOWITHONLYONE

CONFERENCEPARTICIPANT)FYOUWANTYOUCANSWITCHTHEPERSON

WITHWHOMYOUEXCHANGEVIDEO

4OSETUPACONFERENCE

 ¿#ALLTHEFIRSTPARTY

 ¿!FTERTHEFIRSTPARTYANSWERSTAPTHE"NMEDQDMBD 

 SOFTKEY4HEACTIVECALLISPLACEDONHOLD

 ¿0LACEACALLTOTHESECONDPARTY

 ¿7HENTHESECONDPARTYANSWERSTAPTHE

 "NMEDQDMBDSOFTKEY!LLPARTIESAREJOINEDINTHE 

 CONFERENCE

9OUCANDOTHEFOLLOWING

 ¿4OPLACETHECONFERENCEONHOLDTAPTHE'NKCSOFT 

 KEY4ORESUMETHECALLTAPTHE1DRTLDSOFTKEY

 ¿4OENDTHECONFERENCEBUTKEEPTHEOTHERPARTICIPANTS

 CONNECTEDTAPTHE$MC"@KKSOFTKEY

 ¿4OENDTHECONFERENCEANDPLACEALLPARTICIPANTSON

 HOLDTAPTHE2OKHSSOFTKEY

 ¿4OSTARTANDSTOPTHETRANSMISSIONOFNEARSITEVIDEO

 TAPTHE5HCDNSOFTKEYANDTHENTAPTHE2SNO5HCDN

 SOFTKEY9OUWILLSTILLRECEIVEVIDEO4OSTARTTHE

 TRANSMISSIONOFNEARSITEVIDEOAGAINTAPTHE2S@QS

 5HCDNSOFTKEY

0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL5572DQHDR



"@KK%NQV@QC.OSHNMR

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¿$IALTHENENTERTHENUMBEROFTHEDESTINATION

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%NQV@QCB@KKRVGDMATRXSN@MNSGDQMTLADQ

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%NQV@QCTM@MRVDQDCB@KKRSN@MNSGDQMTLADQ

¿$IALTHENENTERTHENUMBEROFTHEDESTINATION

¿4ODISABLEDIAL



-NSD9OUWILLBENOTIFIEDBYTHEVOICEPROMPTWHENEACH

FUNCTIONHASCOMPLETEDSUCCESSFULLY)FYOUHAVEPREVIOUSLY

ENTEREDADESTINATIONPHONENUMBERFORTHATCALLFORWARD

TYPEYOUDONOTNEEDTOREENTERITEACHTIMETHECALLFORWARD

OPTIONISENABLED

0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL5572DQHDR 



5NHBD,@HK

2DSSHMFTO5NHBDL@HK

¿$IAL

¿%NTERTHEDEFAULTPASSWORDÚORÚ

¿#HANGETHEPASSWORDTOYOURPERSONALFOURDIGITPASSWORD

ANDTHENREPEATITTOCONFIRM

¿2ECORDYOURNAMEANDFOLLOWTHEPROMPTS

"TRSNLHRD&QDDSHMFR

¿4OACCESSYOURMAILBOXPRESS

¿4ORECORDYOURNAMEPRESS

¿4OCHANGEYOURPASSWORDPRESS

2DKDBSHMFL@HKANWNOSHNM

¿4OLISTENTOMESSAGESPRESS

 ¿4OSAVETHEMESSAGEPRESS

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 ¿4OPLAYTHEMESSAGEAGAINPRESS

 ¿4OLISTENTOTHENEXTMESSAGEPRESS

 ¿4OCALLBACKTHECALLERPRESS

¿4OCHANGETHEºBUSY»GREETINGPRESS

¿4ORECORDANDACTIVATEANEWºUNAVAILABLE»GREETINGPRESS

¿4OCOMPOSEANDSENDANEWMESSAGEPRESS

¿4ODELETEALLMESSAGESPRESS

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4OCHANGETHEINCOMINGRINGTOADESIREDSOUND

¿0RESS,DMT

¿3ELECT2DSSHMFR!@RHB1HMF3XOD

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WANTTOUPDATETHERINGTONE

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