Polycom VVX 1500 Series Quick start guide

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Telephones
Type
Quick start guide

The Polycom VVX 1500 Series is an innovative business phone that offers exceptional audio and video conferencing capabilities. With its speed dial keys, you can easily reach frequently contacted numbers, while the adjustable screen angle and HD touchscreen ensure comfortable viewing. The tiltable camera allows for optimal positioning during video calls, and the optional headset provides hands-free communication. Features like Do Not Disturb and call transfer enhance your productivity, allowing you to manage multiple calls simultaneously.

The Polycom VVX 1500 Series is an innovative business phone that offers exceptional audio and video conferencing capabilities. With its speed dial keys, you can easily reach frequently contacted numbers, while the adjustable screen angle and HD touchscreen ensure comfortable viewing. The tiltable camera allows for optimal positioning during video calls, and the optional headset provides hands-free communication. Features like Do Not Disturb and call transfer enhance your productivity, allowing you to manage multiple calls simultaneously.

Quickstart Guide
Polycom VVX 1500 Series
0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL5572DQHDR

/NKXBNL5572DQHDR\&EATURES
3PEED$IAL0RESENCE
.AVIGATION+EYS
53"0ORT
4ELEPHONY+EYS
!PPLICATION+EYS
!DJUSTABLE3CREEN!NGLE
4OUCH3CREEN
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0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL5572DQHDR

4MCDQRS@MCHMF(BNMR
0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL5572DQHDR

!@RHB/GNMD%D@STQDR
/K@BD@B@KK
¿5SINGTHEHANDSET0ICKUPTHEHANDSETANDTHENENTERTHE
PHONENUMBERBYTAPPINGTHETOUCHSCREENORUSINGTHE
PHONEKEYPAD
¿5SINGTHESPEAKERPHONE7ITHTHEHANDSETONHOOKTAP
THE-DV"@KKSOFTKEYORA+HMD*DXANDTHENENTERTHE
PHONENUMBERBYTAPPINGTHETOUCHSCREENORUSINGTHE
PHONEKEYPAD
¿5SINGTHEOPTIONALHEADSET7ITHTHEHEADSETCONNECTED
PRESSTHE'@MCRDSBUTTONANDTHENENTERTHEPHONENUMBER
BYTAPPINGTHETOUCHSCREENORUSINGTHEPHONEKEYPAD
MRVDQHMF@B@KK
¿5SINGTHEHANDSET0ICKUPTHEHANDSET
¿5SINGTHESPEAKERPHONE4APTHE MRVDQSOFTKEYORTHE
+HMD*DXWITHTHEFLASHINGGREENSTATUSINDICATOR
¿5SINGTHEOPTIONALHEADSET0RESSTHE'D@CRDSBUTTON
MRVDQHMFB@KKRVGDMXNT·QDNM@MNSGDQB@KK
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YOUWILLHEARACALLWAITINGBEEPANDTHEINCOMINGCALLIS
DISPLAYED4OANSWERTHENEWCALLTAPTHE MRVDQSOFTKEY
4HEPHONEPLACESTHEORIGINALCALLONHOLD
$MCHMF"@KKR
¿4OENDACALLTAPTHE$MC"@KKSOFTKEY
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4RHMF5HCDN
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TOUCHSCREENUSINGTHEPRIVACYSHUTTERADJUSTERCENTREDALONG
THETOPEDGEABOVETHECAMERA9OUCANALSOADJUSTTHECAMERA
BARRELLOCATEDBEHINDTHECAMERAUPORDOWN
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¿4OSTARTORSTOPTRANSMITTINGVIDEOTAPTHE2S@QS
5HCDNOR2SNO5HCDNSOFTKEY
¿4ODISPLAYTHEVIDEOTHATAPPEARSINTHELARGE
WINDOWONTHEENTIRESCREENTAPTHE%TKK2BQDDM
SOFTKEY4ORETURNTONORMALVIEWINGMODETAPTHE
FULLSCREENVIDEO
¿4OTOGGLETHEVIDEOTODISPLAYLARGEFARSITEVIDEO
WITH0)0NEARSITEVIDEOOR0)0FARSITEVIDEOWITH
LARGERNEARSITEVIDEOTAPTHE2V@OSOFTKEY
¿4OEXITTHEVIDEOOPTIONSTAPTHE!@BJSOFTKEY

$URINGANAUDIOONLYCALLTHEVIDEOSOFTKEYSARENOTAVAILABLE
#HR@AKHMF5HCDN
9OUCANDISABLEYOURPHONEFROMAUTOMATICALLYTRANSMITTING
VIDEOATTHESTARTOFALLCALLS
4ODISABLEVIDEOATTHESTARTOFALLCALLS
¿4AP2DSSHMFR!@RHB5HCDN5HCDN"@KK2DSSHMFR
¿4APTHE TSN2S@QS5HCDN3WFIELD¸SHIGHLIGHTEDBOX
¿&ROMTHEDROPDOWNLISTTAP#HR@AKDC
¿4APTHE2@UDSOFTKEY
0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL5572DQHDR 
4RHMF5HCDN
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GLOWSRED
¿9OUCANHEARALLOTHERPARTIESWHILE,TSDISENABLEDBUTTHE
OTHERPARTIESCANNOTHEARYOU
¿4OTURNOFF,TSDPRESSAGAIN4HERED+$#
TURNSOFF
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¿3NOK@BD@B@KKNMGNKC4APTHE'NKCSOFTKEY
¿3NQDRTLD@B@KKNMGNKC4APTHE1DRTLDSOFTKEY
3Q@MREDQQHMF"@KKR
¿$URINGACALLTAPTHE3Q@MREDQSOFTKEYTHEACTIVECALLIS
PLACEDONHOLD
¿0LACEACALLTOTHEPARTYTOWHOMYOUWANTTOTRANSFERTHE
CALL
¿7HENYOUHEARTHERINGBACKSOUNDORAFTERYOUSPEAKWITH
THESECONDPARTYTAPTHE3Q@MREDQSOFTKEY
1DCH@KHMF-TLADQR
¿4OCALLTHELASTNUMBERYOUDIALEDPRESSTHE1DCH@KBUTTON
4RHMF"@KK+HRSR
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3N@CCNQDCHS@BNMS@BS
¿4APTHE,DMTBUTTON%D@STQDR"NMS@BS#HQDBSNQX
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¿4OEDITACONTACTTAPTHECONTACTYOUWANTTOEDITANDTHEN
TAPTHE$CHSSOFTKEY
¿4APAFIELDANDTHENADDOREDITTHEINFORMATION4HEONLY 
REQUIREDFIELDISTHE#ONTACTFIELDTHEPHONENUMBER
¿4APTHE2@UDSOFTKEY
3NRD@QBGENQ@BNMS@BS
¿4APTHE,DMTBUTTON%D@STQDR"NMS@BS#HQDBSNQX
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¿4APTHE2D@QBGSOFTKEY
CCHMF2ODDC#H@K-TLADQR
4OADDOREDITASPEEDDIALINDEXNUMBERFORACONTACTUPDATE
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3PEED$IAL+EY
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TOUCHSCREEN
¿!LTERNATIVELYPRESSTHE4OBUTTONONTHE.AVIGATION+EY0AD
TOSELECTACONTACT4HECALLISAUTOMATICALLYPLACED
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2DSSHMFTO"NMEDQDMBD"@KKR
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ACONFERENCECALLYOUCANSENDANDRECEIVEVIDEOWITHONLYONE
CONFERENCEPARTICIPANT)FYOUWANTYOUCANSWITCHTHEPERSON
WITHWHOMYOUEXCHANGEVIDEO
4OSETUPACONFERENCE
¿#ALLTHEFIRSTPARTY
¿!FTERTHEFIRSTPARTYANSWERSTAPTHE"NMEDQDMBD
SOFTKEY4HEACTIVECALLISPLACEDONHOLD
¿0LACEACALLTOTHESECONDPARTY
¿7HENTHESECONDPARTYANSWERSTAPTHE
"NMEDQDMBDSOFTKEY!LLPARTIESAREJOINEDINTHE
CONFERENCE
9OUCANDOTHEFOLLOWING
¿4OPLACETHECONFERENCEONHOLDTAPTHE'NKCSOFT
KEY4ORESUMETHECALLTAPTHE1DRTLDSOFTKEY
¿4OENDTHECONFERENCEBUTKEEPTHEOTHERPARTICIPANTS
 CONNECTEDTAPTHE$MC"@KKSOFTKEY
¿4OENDTHECONFERENCEANDPLACEALLPARTICIPANTSON
HOLDTAPTHE2OKHSSOFTKEY
¿4OSTARTANDSTOPTHETRANSMISSIONOFNEARSITEVIDEO
TAPTHE5HCDNSOFTKEYANDTHENTAPTHE2SNO5HCDN
SOFTKEY9OUWILLSTILLRECEIVEVIDEO4OSTARTTHE
TRANSMISSIONOFNEARSITEVIDEOAGAINTAPTHE2S@QS
5HCDNSOFTKEY
0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL5572DQHDR
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¿4ODISABLEDIAL
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¿$IALTHENENTERTHENUMBEROFTHEDESTINATION
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¿$IALTHENENTERTHENUMBEROFTHEDESTINATION
¿4ODISABLEDIAL
-NSD9OUWILLBENOTIFIEDBYTHEVOICEPROMPTWHENEACH
FUNCTIONHASCOMPLETEDSUCCESSFULLY)FYOUHAVEPREVIOUSLY
ENTEREDADESTINATIONPHONENUMBERFORTHATCALLFORWARD
TYPEYOUDONOTNEEDTOREENTERITEACHTIMETHECALLFORWARD
OPTIONISENABLED
0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL5572DQHDR

5NHBD,@HK
2DSSHMFTO5NHBDL@HK
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¿%NTERTHEDEFAULTPASSWORDÚORÚ
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ANDTHENREPEATITTOCONFIRM
¿2ECORDYOURNAMEANDFOLLOWTHEPROMPTS
"TRSNLHRD&QDDSHMFR
¿4OACCESSYOURMAILBOXPRESS
¿4ORECORDYOURNAMEPRESS
¿4OCHANGEYOURPASSWORDPRESS
2DKDBSHMFL@HKANWNOSHNM
¿4OLISTENTOMESSAGESPRESS
¿4OSAVETHEMESSAGEPRESS
¿4OERASEDELETETHEMESSAGEPRESS
¿4OREPEATTHEMESSAGEPRESS
¿4OPLAYTHEMESSAGEAGAINPRESS
¿4OLISTENTOTHENEXTMESSAGEPRESS
¿4OCALLBACKTHECALLERPRESS
¿4OCHANGETHEºBUSY»GREETINGPRESS
¿4ORECORDANDACTIVATEANEWºUNAVAILABLE»GREETINGPRESS
¿4OCOMPOSEANDSENDANEWMESSAGEPRESS
¿4ODELETEALLMESSAGESPRESS
0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL5572DQHDR

1HMFDQ3XOD5NKTLD
1HMF3XOD
4OCHANGETHEINCOMINGRINGTOADESIREDSOUND
¿0RESS,DMT
¿3ELECT2DSSHMFR!@RHB1HMF3XOD
¿)FYOURPHONEHASMULTIPLELINESTAPTHELINEINWHICHYOU
WANTTOUPDATETHERINGTONE
¿4APTHERINGTYPEYOUWANTANDTHENTAPTHE2DKDBSSOFTKEY
CITRSSGD5NKTLD
4OCHANGETHEHANDSETSPEAKERPHONEORHEADSETVOLUME
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3NBG@MFDSGDQHMFDQUNKTLD
¿7HENTHEPHONEISIDLEPRESSOR
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Polycom VVX 1500 Series Quick start guide

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