6 Novell Vibe OnPrem 3 Administration Guide
14.7.1 Understanding the Configuration Settings You Can Customize for the What’s New Page
115
14.7.2 Changing the Configuration Settings for the What’s New Page . . . . . . . . . . . . . . . 117
14.8 Enabling User ID Auto-Completion for the Login Dialog Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
15 Managing a Multiple-Language Vibe Site 119
15.1 Accommodating Multiple Languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
15.1.1 Understanding the Vibe Site Default Language. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
15.1.2 Setting Up a Multilingual Workspace Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
15.1.3 Changing the Default Language on the Login Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
15.2 Adding a New Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
15.2.1 Current Language Availability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
15.2.2 Text to Translate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
15.2.3 New Language Implementation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Part II Site Maintenance 125
16 Managing Users 127
16.1 Synchronizing Users and Groups from an LDAP Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
16.1.1 Adjusting LDAP Synchronization of Users and Groups. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
16.1.2 Synchronizing Additional LDAP Attributes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
16.2 Listing Vibe Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
16.2.1 Navigating the User List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
16.2.2 Navigating to a User’s Individual Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
16.2.3 Adding Local Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
16.2.4 Modifying the Title, Description, and Branding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
16.3 Renaming a Vibe User. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
16.3.1 Renaming a Vibe User from LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
16.3.2 Renaming a Local Vibe User. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
16.4 Deleting a Vibe User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
16.4.1 Manually Deleting a User. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
16.4.2 Deleting a User through LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
16.5 Managing User Disk Space Usage with User Data Quotas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
16.5.1 Planning User Data Quotas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
16.5.2 Setting Data Quotas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
16.5.3 Modifying Data Quotas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
16.5.4 Removing Data Quotas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
16.5.5 Monitoring User Data Quotas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
16.5.6 Configuring Data Quotas to Be Less Strict . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
16.5.7 Managing Your Personal Data Quota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
16.5.8 Purging Deleted Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
16.6 Preventing Users from Creating User Accounts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
17 Managing Workspaces 147
17.1 Exporting/Importing Workspaces, Folders, and Entries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
17.1.1 Understanding the Export and Import Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
17.1.2 Exporting Workspaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
17.1.3 Importing Workspaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
17.1.4 Exporting Folders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
17.1.5 Importing Folders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
17.1.6 Exporting Folder Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
17.1.7 Importing Folder Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
17.2 Managing Workspace Disk Space Usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151