Xerox DigiPath Professional Production Software User guide

Xerox DigiPath Production

Software

User Guide

701P34363

June 2000

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Xerox Corporation

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USER GUIDE iii

Table of contents

Notices and certifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvii

Approvals and certification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvii

60HZ, 115V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvii

50HZ, 220V-240V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvii

Radio frequency emissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii

USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii

Europe 50HZ, 220V-240V equipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii

Safety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxix

Operational safety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxx

General safety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxxi

It’s illegal to make prints of these documents . . . . . . . . . . . . . xxxiii

It’s illegal . . . USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxiii

It’s illegal . . . Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxvi

About this guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxvii

Audience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxviii

Using this guide with other DigiPath documentation . . . . . . . . . . . . . . xxxix

Using this guide with the Quick Reference Guide . . . . . . . . . . xxxix

Using this guide with the Customer Software Release

Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxix

Using this guide with the System Administrator Guide . . . . . . . . . .xl

Using this guide with the Web Viewing and Submission Server

Administrator Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xli

Overview of chapters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xlii

How to recognize important information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xlvi

Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xlvi

Flag icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xlvii

Related information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xlviii

DigiPath documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xlviii

Scanner documentation XXX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xlviii

Xerox Printing Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xlix

Xerox solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xlix

Third party software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xlix

Windows NT documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .l

Books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .l

TABLE OF CONTENTS XEROX DIGIPATH PRODUCTION SOFTWARE

iv USER GUIDE

Windows NT Online Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .l

Windows NT web site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .l

Getting Help online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . li

Using a Help menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . li

Using Help in a dialog box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .lii

Ordering additional materials and supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . liii

Obtaining additional support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . liv

1. About DigiPath. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1

Product overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Major capabilities of DigiPath applications . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Features new to DigiPath 2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

The DigiPath Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

How DigiPath works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Supported work flows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Powering up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Ending the current DigiPath session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Hardware components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Software components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

DigiPath application overviews . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Document Scan and Makeready . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

DocuImage 620S Scanner Support . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

DigiPath Scanner Scanner Support application . . . . . . . 1-16

DocuImage 620 Scan and Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

DigiPath Scanner Scan and Print . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Quick Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Printer Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Document Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Document Library Lite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Library Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Batch Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Library Administration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Job Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Web Viewing and Submission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Third party applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Adobe Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Using Hummingbird to mount UNIX hosts . . . . . . . . . . . 1-19

Supported production printers and print servers . . . . . . . . . . . 1-21

Supported Windows printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

File formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

Naming conventions for DigiPath objects . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

Using file names containing spaces in DigiPath . . . . . . 1-26

Printer compatibility notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

DocuColor 40 with Fiery ZX40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

DocuColor 40 with Network Server Series 1.X . . . . . . . . . . . . . 1-27

DocuTech 135 with Network Server Series 1.X . . . . . . . . . . . . 1-27

XEROX DIGIPATH PRODUCTION SOFTWARE TABLE OF CONTENTS

USER GUIDE v

Extended Connectivity - Print Job Manager . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

DocuTech 61XX with DocuSP 1.3 and later . . . . . . . . . . . . . . . 1-28

Optical media compatibility information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29

Tape media compatibility information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30

Virus protection recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-31

Protecting DigiPath from virus contamination . . . . . . . . . . . . . . 1-31

2. Computer basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1

What is a computer? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Types of computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Types of system housing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Laptop and notebook computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Basic computer hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

The system box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Microprocessor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Disk drive(s) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Power supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Expansion slots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

The monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Monitor size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Image quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

The keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

The mouse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Basic software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Operating systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Word processors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Spreadsheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Databases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Graphics and presentation programs . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Internet programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Other common applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Memory and the processor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

The microprocessor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Microprocessor (chip) type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Microprocessor speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Disk drives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Types of disk drives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Floppy drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

The hard drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Hard drive size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Hard drive speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Hard drive controllers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

TABLE OF CONTENTS XEROX DIGIPATH PRODUCTION SOFTWARE

vi USER GUIDE

The CD-ROM drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Add-on hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Additional drives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Modems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Sound cards and speakers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Starting a computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Turning on a computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Understanding the desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Restarting a computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Shutting down a computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Understanding the Windows NT operating system . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

The Start button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Working with windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Opening a window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Resizing a window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Moving a window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Closing a window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Accessing Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Learning basic skills with programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Highlighting text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Deleting text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Copying text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Cutting text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Moving text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Saving documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Opening documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Printing documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Organizing and managing files using Windows NT Explorer . . . . . . . 2-26

3. DigiPath application windows and menus . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Introducing Document Scan and Makeready . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Creating image documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Opening an existing document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Menu options in Document Scan and Makeready . . . . . . . . . . . 3-5

The File menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

The Edit menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

The View menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

The Insert menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

The Format menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

The Image menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

The Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

The Help menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Introducing the DocuImage 620S Scanner Support application . . . . . 3-12

Menu options in Scanner Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

The System Information menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

XEROX DIGIPATH PRODUCTION SOFTWARE TABLE OF CONTENTS

USER GUIDE vii

The Tools menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

The Help menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Introducing the DigiPath Scanner Scanner Support application . . . . . 3-15

Introducing the DocuImage 620S Scan and Print application . . . . . . . 3-16

Enhancement options for the 620S Scan and Print application 3-17

Enhancement options definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Introducing the DigiPath Scanner Scan and Print application . . . . . . . 3-20

Menu options in the DigiPath Scanner Scan and Print

application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

File Menu options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

View Menu options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Help Menu options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Introducing Quick Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Menu options in Quick Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

File Menu options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Help Menu options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Introducing Document Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Menu options in Document Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

The File menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

The Edit menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

The Cabinet menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

The View menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

The Tools menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

The Help menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Introducing Document Library Lite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Menu options in Document Library Lite . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

The File menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

The Network menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

The Volume menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

The Tree menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

The View menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

The Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

The Window menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

The Help menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Introducing Library Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Menu options in Library Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

The File menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Edit menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Cabinet menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

View menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Query menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Search menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Help menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Introducing Batch Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Menu options in Batch Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

TABLE OF CONTENTS XEROX DIGIPATH PRODUCTION SOFTWARE

viii USER GUIDE

The Job menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

The View menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

The Log menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

The Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

The Help menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Introducing Library Administration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Main window in Library Administration Tool . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Menu options in Library Administration Tool . . . . . . . . . . . . . . 3-45

File options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

Edit options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

Help options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Introducing Job Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

Queue menu options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

Printer menu options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

Help options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

Introducing Printer Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

4. Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1

The complete DigiPath work flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Scanning and importing in DigiPath work flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Quick Print printing work flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Using Document Library objects with Web Viewing and Submission . . 4-6

Using Document Library objects with Web Viewing and

Submission work flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Creating and saving an RDO in Document Scan and

Makeready work flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Storing and managing an RDO work flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

5. Comparing DigiPath 1.X and DigiPath 2.0. . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1

Introducing new terminology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Introducing the new features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Important changes to the DigiPath system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Overview of concepts associated with new functionality . . . . . . 5-9

File management and storage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

File management in DigiPath 1.X . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

File management and storage in DigiPath 2.0 . . . . . . . . 5-13

Application document referencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Assigning user access rights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Locking and unlocking in DigiPath 2.0 Document Library . . . . 5-15

Other new features in DigiPath 2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

N-Up imposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Importing and exporting of PDF files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Section (tag) level headers, footers, and page numbers . . . . . 5-18

Indexing documents with OCR technology . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Searching for document content in Library Search . . . . 5-19

Batch importing and exporting of RDOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

XEROX DIGIPATH PRODUCTION SOFTWARE TABLE OF CONTENTS

USER GUIDE ix

Inserting Direct Insert pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Selecting a printer to associate with an RDO . . . . . . . . . . . . . . 5-20

6. Scanning with the DigiPath Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-19

Introducing the DigiPath Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Introducing the DigiPath Scanner scanning application . . . . . . . . . . . 6-21

The “How Do I?” button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21

DigiPath Scanner scanning tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Basic Features tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Scan ticket area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Original input area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Output image area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Image Quality tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Original type area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24

Image adjustments area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24

Enhancements area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24

Image Size tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24

Crop/Frame area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Reduce/Enlarge area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Preview window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Using the DigiPath Scanner Scanner Support application . . . . . . . . . 6-27

Tab options in DigiPath Scanner Scanner Support . . . . . . . . . 6-27

The Configuration tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

The CRU tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

The Fault Log tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

The Tools tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

7. The DigiPath Scanner Scan and Print application . . . . . . . . . . . .7-1

DigiPath Scanner Scan and Print overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Using the DigiPath Scanner Scan and Print application . . . . . . . . . . . . 7-5

Applying Enhancement options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Applying headers, footers, and page numbers . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Adding or modifying a header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Adding or modifying a footer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Adding or modifying page numbers . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17

8. Scanning with the DocuImage 620S Scanner . . . . . . . . . . . . . . . .8-1

Introducing the DocuImage 620S scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Scanner components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Document handler components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Control panel components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Introducing the Scan Tool application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

What happens when you scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Scan Tool tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Overview tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Crop/Fill tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

TABLE OF CONTENTS XEROX DIGIPATH PRODUCTION SOFTWARE

x USER GUIDE

Scale tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

Image Quality tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

Scan Tool options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

Selecting units of measure for images . . . . . . . . . . . . . . 8-10

Activating the automatic page size detection mode . . . . 8-10

Showing rulers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10

Displaying images in grayscale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10

Selecting Zoom options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

The View window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Restoring the default values in Scan Tool . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Restoring the user default scan settings . . . . . . . . . . . . 8-12

Restoring the Xerox default settings . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Scanning tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Scanning with production printing . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Scanning with DocuPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Intermixing scan types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Scanning in Automatic or Manual mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Using the Automatic scanning mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Using Manual scanning mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Scanning unbound documents using the Manual mode 8-19

Scanning bound documents using the Manual mode . . 8-21

Using the Automatic scanning mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23

Defining your input document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25

Defining an unbound input document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26

Defining a bound input document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-27

Scanning from the document handler or the document glass . . . . . . . 8-29

Determining the condition of the originals . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30

Choosing and using a scanning method . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30

When to use the document glass and how to load it . . . 8-31

Loading a bound document on the document

glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31

Loading a single page on the document glass . . 8-32

When to use the single-sheet feeder and how to load it 8-33

Loading originals into the single-sheet feeder . . 8-33

When to use the multi-sheet feeder and how to load it . 8-34

Loading originals into the multi-sheet feeder . . . 8-36

Specifying standard paper sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-37

Selecting the Scan controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-38

Defining the scan control commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39

Display Images check box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39

Scan button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39

Next button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39

Purge button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-40

Rescan button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-40

Scanning your document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-40

Scanning while displaying images . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-40

XEROX DIGIPATH PRODUCTION SOFTWARE TABLE OF CONTENTS

USER GUIDE xi

Scanning a bound document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-41

Scanning a one-sided document . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-41

Scanning a two-sided document . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-42

Defining an output image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-43

Defining an image area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-43

Creating a bounding box using the mouse . . . . . . . . . . 8-44

Changing the bounding box size using the mouse . . . . 8-46

Moving a bounding box using the mouse . . . . . . . . . . . 8-46

Deleting a bounding box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-46

Changing the bounding box using the Margin boxes . . . 8-46

Using the width and height edit boxes . . . . . . . . . . . . . . 8-47

Cropping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-47

Cropping an image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-48

Applying Fill . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-50

Applying Mirror margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-52

Applying Mirror margins using the document glass

2 Sided option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-53

Applying Mirror Margins using the document feeder . . . 8-54

Applying Mirror margins to a bound document . . . . . . . 8-55

Scaling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-55

When to scale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-56

Scaling limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-57

Scaling an image proportionally . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-57

Scaling the dimensions of an image separately

(non-proportional scaling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-59

Using the Fit In feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-59

Using the Fit In feature to scale proportionally . . . . . . . 8-60

Using the Fit In feature to scale with Proportional

-deselected . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-61

Manipulating the edges of your image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-62

About the scan setup files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-63

Selecting the appropriate Scan Setup file . . . . . . . . . . . . . . . . 8-63

Open Scan Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-63

Open Image Quality Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-63

Restore User Default Scan Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-64

Restore Xerox Default Scan Setup . . . . . . . . . . . . . . . . 8-64

Retrieving a scan settings file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-64

Saving your scan settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-65

Saving the user default scan settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-66

Viewing scanned images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-68

Changing the display of an image page . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-68

Magnifying an image page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-68

Reducing an image page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-69

Resizing an image page to fit the window . . . . . . . . . . . 8-70

Viewing an image in detail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-70

Displaying Rulers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-71

TABLE OF CONTENTS XEROX DIGIPATH PRODUCTION SOFTWARE

xii USER GUIDE

Selecting Display Grayscale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-71

Exiting Scan Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-73

Ending a scan job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-73

Canceling a scan job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-73

Calibrating the scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-74

Using the DocuImage 620S Scanner Support application . . . . . . . . . 8-75

Scanner statistics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-75

Top 15 Faults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-75

Scanner fault history . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-75

Registering the scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-76

Cleaning document handler sensors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-77

Video path test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-78

Production Print Path test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-79

Save Fault History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-79

Print Fault History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-79

Position Scan Bar for shipping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-80

Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-80

9. The DocuImage 620S Scan and Print application. . . . . . . . . . . . .9-1

Scan and Print overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Using Scan and Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Enhancement options for Scan and Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

10. Manipulating image quality. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-1

Introducing the Image Quality feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Selecting a destination printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Differences between DocuTech 135 and DocuTech 90 10-5

Using Automatic image quality mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Specifying the image type in Automatic mode . . . . . . . . . . . . . 10-6

Activating Automatic mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7

Using Manual image quality mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10

Accessing the Image Quality dialog box in Scan Tool . . . . . . 10-10

Defining image quality areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12

Creating an image quality window . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13

Modifying a window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15

Disabling a window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15

Performing the final scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15

Specifying the image type in Manual mode . . . . . . . . . . . . . . 10-16

Setting the image quality controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18

Defining the image quality controls . . . . . . . . . . . . . . . 10-18

Darkness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20

Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-21

Sharpness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-22

Light Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-23

Reduce Pasteup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-24

Reduce Background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-25

XEROX DIGIPATH PRODUCTION SOFTWARE TABLE OF CONTENTS

USER GUIDE xiii

Reduce Moire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-26

Descreen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-27

Halftone Descreen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-28

Highlights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-29

Midtones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-30

Shadows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-31

Invert Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-32

Adjusting image quality for the entire image . . . . . . . . . . . . . . 10-33

Defining image quality areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-33

Creating an image quality window . . . . . . . . . . . . . . . . 10-34

Modifying a window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-36

Disabling a window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-36

Performing the final scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-36

Creating Samples sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-37

Defining the summary sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-40

Resetting image quality settings using the Samples

information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-40

11. Editing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-1

Opening the Image Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Customizing the Image Editor window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4

Showing the gray tones in images in Image Editor . . . . . . . . . 11-4

Selecting the unit of measure in Image Editor . . . . . . . . . . . . . 11-4

Displaying the rulers in Image Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-5

Viewing the images in Image Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-5

Changing the Default Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6

Using the View menu in Image Editor . . . . . . . . . . . . . . 11-6

Viewing the image information in Image Editor . . . . . . . 11-7

Creating a bounding box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-9

Changing the bounding box size using the mouse . . . . . . . . . . 11-9

Moving a bounding box using the mouse . . . . . . . . . . . . . . . . 11-10

Editing part of an image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-10

Cutting or Copying an image to the Clipboard . . . . . . . 11-10

Pasting an image from the Clipboard . . . . . . . . . . . . . 11-10

Using Undo and Redo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-11

Filling an image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-12

Using a frame to create a fill area . . . . . . . . . . . 11-12

Framing an image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-13

Inverting an image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-13

Inserting text over an image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-14

Annotating fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15

Copying part of an image to another file . . . . . . . . . . . 11-15

Pasting an image from another file . . . . . . . . . . . . . . . 11-16

Scaling and rotating images in Image Editor . . . . . . . . . . . . . 11-18

Scaling an image in Image Editor . . . . . . . . . . . . . . . . 11-18

Rotating an image in Image Editor . . . . . . . . . . . . . . . 11-20

TABLE OF CONTENTS XEROX DIGIPATH PRODUCTION SOFTWARE

xiv USER GUIDE

Editing functions in Document Scan and Makeready . . . . . . . . . . . . 11-21

Using Undo with Edit mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-22

Editing part of an image with Edit mode . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-22

Pasting an image from the Clipboard . . . . . . . . . . . . . 11-23

Filling an image using the Edit mode . . . . . . . . . . . . . . 11-23

Filling an image using Edge Offset . . . . . . . . . . 11-24

Filling an image using offset guides in Edit

Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-25

Using a frame to create a fill area . . . . . . . . . . . 11-26

Framing an image with Edit mode . . . . . . . . . . . . . . . . 11-26

Cropping an image with Edit mode . . . . . . . . . . . . . . . 11-28

Editing one or more images in Document Scan and

Makeready . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-29

Scaling one or more images in Document Scan and

Makeready . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-29

Rotating one or more images in Document Scan and

Makeready . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-31

Applying a frame to one or more images in Document

Scan and Makeready . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-31

Applying fill to one or more images in Document Scan

and Makeready . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-32

Cropping one or more images in Document Scan and

Makeready . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-33

Using the Enhance features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-35

Evaluating the enhance operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-36

Despeckle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-36

Despeckling an image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-37

Deskew . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-38

Deskewing an image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-38

Tilt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-39

Changing the tilt of an image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-39

Darken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-39

Registering an image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-40

12. Importing, exporting, and converting image and text files . . . .12-1

Specifying the insertion point mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Using the toolbar buttons to specify the insertion point mode . 12-4

Specifying the insertion point mode in the Structure dialog box 12-4

Importing a file into an RDO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5

Should I optimize for production print on import? . . . . . . . . . . . 12-6

Importing into an RDO without using the Import dialog box . . . 12-6

Scanning multiple images into one page . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6

Introducing the Import dialog box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7

Importing TIFF image files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-8

Importing a TIFF file using the Windows Clipboard . . . 12-10

Importing a TIFF file using Paste Link . . . . . . . . . . . . . 12-10

XEROX DIGIPATH PRODUCTION SOFTWARE TABLE OF CONTENTS

USER GUIDE xv

Importing PostScript image files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-10

Creating PostScript files for import . . . . . . . . . . . . . . . 12-11

Suggestion for improved PostScript import reliability . 12-11

Selecting a PostScript import conversion option . . . . . 12-12

Specifying the default PostScript conversion

option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13

Importing PostScript image files . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Importing a PostScript file using the Windows

Clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Importing RDOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15

More on linked RDOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15

Importing an RDO file using the Windows Clipboard . . 12-16

Importing an RDO file using Paste Link . . . . . . . . . . . . 12-17

Importing PDF image files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-17

Selecting a PDF import conversion option . . . . . . . . . . 12-18

Specifying the default PDF conversion option . 12-19

Importing PDF image files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19

Importing a PDF file using the Windows Clipboard . . . 12-20

Exporting a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-22

Exporting a TIFF file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-22

Exporting multiple TIFF files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23

Exporting a PostScript file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-25

Exporting a PostScript segment . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-26

Exporting TIFF files as PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . 12-27

Converting an RDO to PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-27

Tips on creating small PDF files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-27

Customizing Acrobat options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-28

Exchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-28

Distiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-28

Performing the RDO to PDF conversion . . . . . . . . . . . . . . . . 12-29

Converting a PDF to an RDO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-30

Converting a PDF to PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-31

Submitting a PostScript file to Decomp Services . . . . . 12-31

Importing the TIFFs into a new RDO . . . . . . . . . . . . . . 12-32

Using Decomposition Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-33

Sending to Decomposition Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-33

Using output from Decomp Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-34

Using Network Agent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-35

Sending to Network Agent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-35

Using output from Network Agent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-36

Using Document Centre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-37

Sending to Document Centre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-37

13. Building RDOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-1

Defining Document Scan and Makeready window components . . . . . 13-2

Main window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3

TABLE OF CONTENTS XEROX DIGIPATH PRODUCTION SOFTWARE

xvi USER GUIDE

The Structure window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Structure window components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Expanding a structure in the Structure window . . . . . . . 13-5

Expanding one level of a branch . . . . . . . . . . . . . 13-5

Expanding an entire branch . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Collapsing a structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6

Splitting the Structure window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6

The View window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6

View window component . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Customizing the View window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Showing the gray tones in images . . . . . . . . . . . 13-7

Selecting the unit of measure . . . . . . . . . . . . . . . 13-8

Displaying the rulers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-8

Changing the display of a page . . . . . . . . . . . . . 13-8

Autofit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-9

Autofit when scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10

Autofit when printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-11

No Autofit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12

Customizing Document Scan and Makeready . . . . . . . . . . . . 13-13

Setting Confirmation options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-14

Displaying images in the View window . . . . . . . . . . . . 13-16

Customizing the Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-16

Displaying the Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-17

Displaying the Status Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-17

Setting options in Document Scan and Makeready . . . . . . . . 13-17

Using the Settings dialog box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-17

Confirmation messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-18

Default regional settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-18

Default image options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-19

Printing options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-20

Selecting fonts for Document Scan and Makeready windows 13-20

Recovering scanned images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-21

Using the Scavenge dialog box to recover scanned images . 13-21

Dragging scanned images from the Scavenge directory . . . . 13-22

Introducing N-Up RDOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-24

Creating an N-Up RDO manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-25

Creating an N-Up RDO using the N-Up Wizard . . . . . . . . . . . 13-26

2-Up RDOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-37

2-Up with image size equal to page frame size . . . . . . 13-38

2-Up with image size larger than page frame size . . . . 13-40

2-Up with image size smaller than page frame size . . 13-41

2-Up Flip jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-44

Creating Standard RDOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-49

Creating Signature RDOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-59

Printing an RDO as signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-60

Using the Signature RDO Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-60

XEROX DIGIPATH PRODUCTION SOFTWARE TABLE OF CONTENTS

USER GUIDE xvii

Creating Signature RDOs using the Wizard . . . . . . . . 13-61

Creating a signature RDO from an existing RDO . . . . 13-72

Before printing a Signature RDO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-74

Selecting in the Structure window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-75

Selecting one page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-75

Selecting a range of pages or sections . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-75

Selecting a scattered group of pages or sections . . . . . . . . . . 13-76

Selecting all pages in the document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-76

Selecting one image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-76

Selecting a range of images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-76

Selecting a scattered group of images . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-76

Formatting a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-77

Selecting the orientation, plex, and default image position . . 13-78

The Orientation option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-78

The Sides Imaged option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-78

Setting the Default Image Position . . . . . . . . . . . . . . . 13-78

Defining margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-80

Setting the default paper stock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-80

Defining a highlight color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-81

Setting document size and orientation automatically . . . . . . . 13-81

Formatting a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-83

Formatting an image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-85

Formatting front or back page images . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-85

Viewing image details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-86

Making an image opaque or transparent . . . . . . . . . . . . . . . . 13-87

Rotating an image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-88

Using Rotate Right or Rotate Left . . . . . . . . . . . . . . . . 13-89

Shifting the image on the page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-90

Shifting an image by dragging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-90

Defining the desired position of an image . . . . . . . . . . 13-90

Moving an image from its current position . . . . . . . . . . 13-92

Centering all the images on a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-93

Setting options in Document Scan and Makeready . . . . . . . . . . . . . 13-95

Launching other applications from Document Scan and Makeready

13-95

Launching Scan Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-95

Launching Image Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-95

Launching Document Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-96

Launching Document Library Lite . . . . . . . . . . . . . . . . 13-96

Exiting Document Scan and Makeready . . . . . . . . . . . . . . . . 13-96

Adding headers, footers, and page numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-97

Adding document-level headers and footers . . . . . . . . . . . . . 13-97

Adding section-level (tag) headers or footers . . . . . . . . . . . . . 13-99

Adding tag Headers and Footers using

[Format: Document Header/Footer/Page Numbers] . . 13-99

Adding tag Headers and Footers using

TABLE OF CONTENTS XEROX DIGIPATH PRODUCTION SOFTWARE

xviii USER GUIDE

[Format: Section Headers/Footers/Page Numbers] . . 13-100

Adding tag Headers and Footers using

[Insert: Page Numbers] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-102

Adding page numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-111

Manual page numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-111

Automatic page numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-112

Automatic PNing using

[Format: Document H/F/PNs] . . . . . . . . . . . . . 13-112

Adding covers to a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-115

Defining additional paper stocks for an RDO . . . . . . . . . . . . 13-117

Using the Merge features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-119

Defining the contents of the Merge directory browser . . . . . 13-119

Defining the Merge library path . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-119

Populating the Merge library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-120

Populating the Merge library using Document

Scan and Makeready . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-120

Merging an image file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-121

Defining a merge file in the Merge Image dialog box 13-122

Merging a file using a selection rectangle . . . . . . . . . 13-123

Merging files by dragging from the Merge Library . . . 13-124

Pasting a Merge file into an RDO . . . . . . . . . . . . . . . 13-124

Merging a fill . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-124

Merging a fill using a selection rectangle . . . . . . . . . . 13-126

Deleting a merge file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-126

14. Indexing with OCR technology. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-1

Introducing OCR technology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-2

Indexing using OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-2

Using the Find command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-3

Document-level indexing using OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-4

Preparing to index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-5

Searching for document components in RDOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-7

15. Structuring RDOs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15-1

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-2

Inserting a blank page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-3

Adding Direct Insert pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-4

Arranging images on a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-8

Moving images, pages, and sections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-9

Moving using Cut and Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-9

Moving using drag and drop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-10

Copying images, pages, and sections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-11

Copying using Copy and Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-11

Copying using drag and drop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-12

Deleting images, pages, or sections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-13

Dividing a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-14

XEROX DIGIPATH PRODUCTION SOFTWARE TABLE OF CONTENTS

USER GUIDE xix

Removing the Divide icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-14

Creating sections in a document structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-15

Removing a section tag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-15

Maintaining the Most Recently Used Tag Names list . . . . . . . . . . . . 15-16

Activating the Most Recently Used Tag Names list . . . . . . . . 15-16

Editing the tag list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-16

Renaming a tagged section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-18

Changing a tag name in the Structure window . . . . . . . . . . . . 15-18

Changing a tag name in the Tag Names dialog box . . . . . . . 15-19

Searching the document structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-20

Searching using the Find field on the Property bar . . . . . . . . 15-20

Searching using the Find dialog box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-20

Restoring a document to its last saved version . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-22

Closing a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-23

16. Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16-1

Defining the print commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-2

Printing from DigiPath applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-3

Printing from Document Scan and Makeready . . . . . . . . . . . . . 16-3

Printing from Document Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-3

Printing from Library Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-4

Printing from Batch Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-4

Printing from Quick Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-5

Windows printing basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-8

Supported Windows printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-8

DigiPath Production Printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-9

Supported production printers and print servers . . . . . . . . . . 16-10

Printer compatibility notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-12

DocuColor 40 with Fiery ZX40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-12

DocuColor 40 with Network Server Series 1.X . . . . . . 16-12

DocuTech 135 with Network Server Series 1.X . . . . . . 16-12

Extended Connectivity - Print Job Manager . . . . . . . . 16-12

DocuTech 61XX with DocuSP 1.3 and later . . . . . . . . 16-12

Opening a production print job ticket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-13

Setting up production printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-15

Opening the Servers and Connections dialog box . . . . . . . . . 16-16

Adding a production printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-17

Setting a default production printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-18

Adding a production printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-18

Connecting to a printer with a NetWare server . . . . . . . . . . . . 16-19

Connecting to a printer with a TCP/IP server . . . . . . . . . . . . . 16-20

Adding an EC-PJM print path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-20

Deleting a printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-21

Production printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-23

Submitting a production printer job from a local workstation . 16-23

Production printing to EC-PJM . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-24

TABLE OF CONTENTS XEROX DIGIPATH PRODUCTION SOFTWARE

xx USER GUIDE

Production printing from a remote workstation . . . . . . . . . . . . 16-25

Production printing via a modem connection . . . . . . . . . . . . . 16-26

Submitting a production print job using RAS . . . . . . . . 16-26

Completing a production print job ticket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-28

Defining the job ticket Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-29

Resetting the job ticket to print option defaults . . . . . . . . . . . . 16-29

Changing the default job ticket options . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-29

Defining the default job notes options . . . . . . . . . . . . . 16-30

Specifying printer setting masks . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-30

Selecting a default job ticket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-33

Specifying the default unit of measure for Custom

Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-33

Specifying the default unit of measure for Image Shift 16-33

Specifying job ticket options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-34

Specifying imaging and job setup options . . . . . . . . . . 16-34

Specifying the job type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-35

Defining a destination for a print job . . . . . . . . . 16-36

Defining image shift at print time . . . . . . . . . . . . 16-38

Scaling at print time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-41

Specifying job notes in the job ticket . . . . . . . . . . . . . . 16-43

Defining paper stocks in the job ticket . . . . . . . . . . . . . 16-44

Adding paper stocks within a document . . . . . . 16-45

Specifying ordered sets . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-46

Specifying paper stock for the document . . . . . 16-47

Editing the list of available paper stocks . . . . . . 16-47

Specifying the default paper stock for the

document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-49

Specifying paper stock for individual pages . . . 16-50

Adding Direct Insert pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-50

Defining document covers in the job ticket . . . . . . . . . 16-53

Defining chapter starts and inserts in the job ticket . . . 16-56

Adding chapter starts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-56

Changing a chapter start . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-57

Deleting a chapter start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-58

Adding inserts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-58

Changing an insert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-58

Deleting an insert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-59

Defining special pages in the job ticket . . . . . . . . . . . . 16-59

Changing a special page . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-62

Deleting a special page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-62

Defining highlight color in the Job Ticket . . . . . . . . . . . 16-62

Printing your production print job . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-64

Saving and retrieving a production print job ticket . . . . . . . . . 16-65

Saving the job ticket into the active document . . . . . . . 16-65

Saving a production print job ticket file . . . . . . . . . . . . 16-66

Renaming a production print job ticket . . . . . . . . . . . . 16-66

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Xerox DigiPath Professional Production Software User guide

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