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About This Guide 5
1 Overview of the Three Filr Hands-on Paths 7
2 System Requirements 9
3 Filr Hands-on Administration Exercises 11
3.1 Overview of Filr Administration Exercises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
3.2 Starting the Virtual Machines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
3.3 Connecting to the Wireless Router . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
3.4 Before You Begin the Administrative Exercises. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
3.5 Synchronizing LDAP Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
3.6 Setting Up Users’ My Files Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
3.7 Setting Up Net Folders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
3.7.1 Specifying Net Folder Servers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
3.7.2 Setting Net Folder Access and Sharing Rights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
3.8 Enabling Sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
3.9 Allowing the Desktop Application to Be Deployed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
3.10 (Optional) Setting Up Email Communication with the Filr VM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
3.10.1 (Email Only) Configuring the Host Workstation to Recognize Filr’s DNS Name . . . . . . . . .21
3.10.2 (Email Only) Entering an Email Address for User red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
3.10.3 (Email Only) Synchronizing red’s Change with Filr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
4 Filr Hands-on End User Exercises 23
4.1 Overview of Filr End User Exercises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
4.2 Downloading and Starting the Virtual Machines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
4.3 Connecting to the Wireless Router . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
4.4 Accessing Filr to Do the Filr End User Exercises. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
4.4.1 Connecting to Filr through the Browser and Installing the Filr Desktop Application . . . . . .27
4.4.2 Starting the Filr Desktop Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
4.4.3 Installing and Starting a Filr Mobile App . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
4.5 FILR-LAB Users and Roles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
4.6 Before You Begin the End User Exercises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
4.7 Exploring Filr Functionality for End Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
4.7.1 My Files—Home Directories and Personal Storage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
4.7.2 About the Folders and Files That Are on the OES Server and Are Accessible
through Filr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
4.7.3 Internal Sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
4.7.4 (Email Only) External Sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
4.7.5 Public Sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
4.7.6 Re-sharing and Searching. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
4.7.7 More Things You Can Try . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
A Creating Your Own Virtual Machines for the Filr Hands-on Exercises 37
A.1 Configuring the VMware Host Workstation for the Wireless Router. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
A.2 Installing the OES Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40