2. Teo
  3. 8810

Teo 8810 Reference guide

  • I've reviewed the Tone Commander 8810 Telephone Quick Reference guide and am ready to assist you with any questions you might have. This document outlines the key features of the phone such as using the call directory, setting call forwarding, enabling headset mode, accessing the call log, making call transfers, and creating conference calls. Don't hesitate to ask me about call handling, setup, navigation or any other aspects covered in the guide.
  • How do I access the directory?
    How do I use a headset with the telephone?
    How can I transfer a call?
    How can I place a call on hold?
8810 ISDN Telephone Quick Reference
Printing Instructions
Print this document on both sides of a letter-size sheet of paper, and fold in half.
The finished size is 5.5" x 8.5" after folding.
• In the Print dialog, set Page Scaling to None (Acrobat 6 or later), or
uncheck ‘Shrink oversize pages’ and ‘Expand small pages’. (Acrobat 5).
Duplex (two-sided) printers:
• Print both pages 3 and 4 to a letter-size sheet, landscape (sideways)
orientation, duplex, flipped on the short edge.
Single-sided printers:
• Print page 3 to a letter-size sheet, landscape (sideways) orientation.
• Re-insert the printed page into the printer feed tray, upside down, and rotate if
needed, then print page 4.
• Fold the printed sheet in half.
{this page intentionally blank)
L i n e K e y I n d i c a t o r s
C a l l s t a t e s a r e s h o w n b y t h e l i n e k e y i n d i c a t o r s .
O n H o l d w i n k i n g r e d
I - H o l d w i n k i n g g r e e n
I n U s e s t e a d y r e d
I - U s e s t e a d y g r e e n R i n g i n g f l a s h i n g
gr e e n
8 8 1 0 I S D N T e l e p h o n e
Q u i c k R e f e r e n c e
D i s p l a y a n d M e n u /N a v i g a t i o n K e y s
1=From 999 555-1021
Connected
7=From 999 555-1030
Call Held
L a n a C h u r c h i l l
M a r c h 1 7 , 2 0 0 6
9 9 9 - 5 5 5 - 1 0 3 1
9 9 9 - 5 5 5 - 1 0 2 0
4 : 2 3 P M
G a r r e t B e c k
C A L L F O R W A R D
C A L L B A C K
1=From 999 555-1021
Connected 1:47
D I R E C T E D C A L L P I C K U P
9 9 9 - 5 5 5 - 1 0 2 0
C a l l
I n f o r m a t i o n
K e y
L a b e l s
C u r r e n t D a t e
A c t i v e C a l l
C u r r e n t T i m e
K e y
L a b e l s
C a l l
I n f o r m a t i o n
C a l l e r I D
C a l l S t a t e
C a l l
A p p e a r a n c e
N u m b e r E l a p s e d
C a l l T i m e
SETUP MENU
INSTL ADMIN USER
C a l l
L o g
S e t u p
M e n u
P h o n e
a n d
C a l l I n f o
C a l l
D i r e c t o r y
S e l e c t I t e m
s h o w n o n
t h e D i s p l a y
S a v e C h a n g e s , E x i t M e n u
N a v i g a t e M e n u s ,
M o v e T e x t C u r s o r
S e l e c t P a g e
1 4 - 2 8 0 1 9 8 R e v . B
S e t t i n g t h e T i m e a n d D a t e
P r e s s t h e S E T U P k e y .
S e l e c t U S E R , t h e n s e l e c t C L O C K .
E n t e r t h e t i m e a n d d a t e w i t h t h e d i a l p a d .
P r e s s t h e S E T U P k e y w h e n f i n i s h e d .
C a l l D i r e c t o r y
P r e s s t h e D I R k e y .
D i r e c t o r y e n t r i e s a r e d i s p l a y e d o n 1 0 s c r e e n p a g e s , w i t h 1 0 e n t r i e s p e r
p a g e . T h e c u r r e n t d i r e c t o r y p a g e n u m b e r ( 1 - 1 0 ) w i l l b e s h o w n a t t h e
l o w e r r i g h t o f t h e d i s p l a y .
T o s e e a d i f f e r e n t d i r e c t o r y p a g e , s e l e c t a p a g e b y p r e s s i n g a d i a l
p a d k e y ( 1 - 9 , o r 0 f o r p a g e 1 0 ) , o r p r e s s t h e u p o r d o w n a r r o w
k e y s t o c y c l e t h r o u g h t h e 1 0 p a g e s u n t i l t h e d e s i r e d p a g e i s
d i s p l a y e d .
P r e s s t h e m u l t i f u n c t i o n k e y n e x t t o t h e d i r e c t o r y e n t r y t h a t y o u
w a n t t o d i a l .
U s i n g a H e a d s e t
T o u s e a h e a d s e t , y o u r t e l e p h o n e m u s t b e c o n f i g u r e d f o r h e a d s e t u s e
r e f e r t o t h e 8 8 1 0 U s e r G u i d e .
U s e t h e H E A D S E T k e y a s t h e h o o k s w i t c h , t o a n s w e r o r d i s c o n n e c t
a c a l l .
A l l d i a l i n g t h a t a u t o m a t i c a l l y s e l e c t s a l i n e w i l l c o n n e c t t o t h e h e a d s e t .
T o s w i t c h a c a l l f r o m t h e h a n d s e t t o t h e h e a d s e t , f i r s t p r e s s t h e
H E A D S E T k e y , t h e n h a n g u p t h e h a n d s e t .
S e t t i n g t h e R i n g e r V o l u m e
W h e n t h e t e l e p h o n e i s i d l e ( n o t o n a c a l l ) , p r e s s t h e V o l u m e U p o r
V o l u m e D o w n k e y t o c h a n g e t h e r i n g e r v o l u m e .
T h e t e l e p h o n e w i l l r i n g o n c e w i t h t h e n e w r i n g e r v o l u m e s e t t i n g , a n d t h e
n e w s e t t i n g w i l l b e s h o w n b r i e f l y i n t h e d i s p l a y .
I f " R I N G E R O F F i s s h o w n i n t h e d i s p l a y , p r e s s t h e V o l u m e U p k e y
w h i l e y o u a r e n o t o n a c a l l t o e n a b l e t h e r i n g e r .
C a l l L o g
P r e s s t h e L O G k e y t o e n t e r t h e c a l l l o g .
O r s e l e c t U N A N S , i f i t i s s h o w n i n t h e d i s p l a y , t o s h o w u n a n s w e r e d c a l l s .
S e l e c t U N A N S ( u n a n s w e r e d c a l l s ) , A N S W D ( a n s w e r e d c a l l s ) , O U T
( o u t g o i n g ) c a l l s , o r A L L ( a l l c a l l t y p e s ) .
T h e m o s t r e c e n t c a l l i n t h e l o g w i l l b e d i s p l a y e d .
P r e s s t h e d o w n a r r o w k e y t o v i e w p r e v i o u s ( o l d e r ) c a l l s .
P r e s s t h e u p a r r o w k e y t o v i e w t h e l a s t - d i s p l a y e d ( n e w e r ) c a l l .
S e l e c t D E L E T E t o r e m o v e t h e c a l l f r o m t h e l o g .
S e l e c t T I M E t o v i e w e l a p s e d t i m e f o r a n s w e r e d c a l l s ; s e l e c t D A T E t o
r e t u r n t o t h e t i m e a n d d a t e d i s p l a y .
S e l e c t D I A L t o a c c e s s a n i d l e l i n e a n d s h o w t h e l o g g e d d i r e c t o r y
n u m b e r i n t h e d i s p l a y .
A d d a n y r e q u i r e d p r e f i x e s , s u c h a s ' 9 ' o r ' 9 1 ' , t h e n p r e s s t h e k e y
u n d e r t h e d i s p l a y e d n u m b e r t o d i a l .
T r a n s f e r r i n g a C a l l
P r e s s t h e T R A N k e y t o p l a c e t h e c u r r e n t c a l l o n h o l d a n d a c c e s s a
n e w i d l e l i n e .
P r e s s a s p e e d d i a l o r D S S k e y t o d i a l t h e p a r t y t o w h o m y o u w i s h t o
t r a n s f e r t h e c a l l .
O r d i a l t h e p a r t y w i t h t h e d i a l p a d .
Y o u m a y w a i t u n t i l t h e c a l l e d p a r t y a n s w e r s t o a n n o u n c e t h e c a l l ,
o r t r a n s f e r i t i m m e d i a t e l y a f t e r h e a r i n g r i n g b a c k t o n e .
P r e s s t h e T R A N k e y a g a i n t o c o m p l e t e t h e t r a n s f e r .
C o n f e r e n c i n g C a l l s
P r e s s t h e C O N F k e y t o p l a c e t h e c u r r e n t c a l l o n h o l d a n d a c c e s s a
n e w i d l e l i n e .
D i a l t h e p a r t y y o u w i s h t o a d d t o t h e c o n f e r e n c e .
O r p r e s s t h e k e y o f a h e l d c a l l t h a t y o u w i s h t o a d d t o t h e c o n f e r e n c e .
A f t e r t h e a d d e d p a r t y a n s w e r s , p r e s s t h e C O N F k e y t o c o n f e r e n c e
a l l p a r t i e s t o g e t h e r .
T o r e m o v e t h e l a s t p a r t y a d d e d , p r e s s t h e D R O P k e y .
T o e n d a c o n f e r e n c e , r e m o v i n g y o u a n d a l l o t h e r p a r t i e s ,
d i s c o n n e c t t h e c a l l ( h a n g u p ) .
U s e r S e t u p O p t i o n s
Y o u c a n c u s t o m i z e y o u r t e l e p h o n e w i t h t h e s e u s e r o p t i o n s :
P r e s s t h e S E T U P k e y t o e n t e r S e t u p M o d e .
S e l e c t U S E R f r o m t h e m a i n m e n u , t h e n s e l e c t t h e o p t i o n y o u w a n t
t o c h a n g e .
P r e s s t h e S E T U P k e y w h e n f i n i s h e d .
C L O C K T i m e a n d D a t e
K E Y S S p e e d D i a l / D S S
D I R C a l l D i r e c t o r y
R I N G R i n g i n g O p t i o n s
P R E F C a l l P r e f e r e n c e
V O I C E H a n d s e t / H e a d s e t V o l u m e
D I S P L Y D i s p l a y C o n t r a s t
P A S S W D C a l l L o g P a s s w o r d
P l a c i n g a C a l l
M a n u a l D i a l
L i f t t h e h a n d s e t , o r p r e s s t h e S P K R k e y , o r p r e s s t h e H E A D S E T k e y
( i f e n a b l e d ) , t h e n d i a l t h e n u m b e r w i t h t h e d i a l p a d .
Y o u m a y n e e d t o p r e s s a n i d l e l i n e k e y b e f o r e d i a l i n g .
S p e e d D i a l o r D i r e c t S t a t i o n S e l e c t
P r e s s a s p e e d d i a l o r D S S k e y t o a u t o m a t i c a l l y a c c e s s a n i d l e l i n e
a n d d i a l a n u m b e r .
Y o u c a n a l s o d i a l f r o m t h e C a l l L o g o r C a l l D i r e c t o r y .
A n s w e r i n g a C a l l
T o a n s w e r t h e c a l l s h o w n i n t h e d i s p l a y , l i f t t h e h a n d s e t , o r p r e s s
t h e S P K R k e y , o r p r e s s t h e H E A D S E T k e y ( i f e n a b l e d ) .
I f y o u r t e l e p h o n e i s n o t s e t t o a u t o m a t i c a l l y s e l e c t a r i n g i n g l i n e , y o u m a y
n e e d t o p r e s s t h e r i n g i n g c a l l ' s l i n e k e y .
T o a n s w e r a d i f f e r e n t r i n g i n g c a l l , p r e s s i t s C a l l A p p e a r a n c e k e y .
H o l d i n g a C a l l
P r e s s t h e H O L D k e y t o p l a c e a c a l l o n h o l d .
O r p r e s s a n o t h e r l i n e o r D S S k e y t o a u t o m a t i c a l l y p l a c e t h e c u r r e n t c a l l
o n h o l d a n d a c c e s s a n o t h e r l i n e .
T o r e c o n n e c t t o a h e l d c a l l , p r e s s i t s l i n e k e y .
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