Table of contents
Generic MICR Fundamentals Guide v
Field formats summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Character alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
CMC7 font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
CMC7 numbers and symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Character design . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
MICR character spacing requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Character spacing algorithm for 300 dpi . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Fixed pitch and proportional font spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Check size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Other application considerations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Two sided printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Perforations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Multiple-up printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Readability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
5. Document processing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1
Proofing checks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Amount determination errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Proofing equipment errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Reader sorter function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Waveform generation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Types of reader sorters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Waveform reader sorters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Matrix or AC reader sorters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Optical reader sorters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Dual read magnetic reader sorters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Hybrid magnetic and optical reader sorters . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Processing speeds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Paper handling by reader sorters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Hopper jogger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Separator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Aligner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Read/write heads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Item numbering and endorsing stations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Microfilm or image capture unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Sorter pockets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Reject repair . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
6. Quality control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-1
Print quality specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Optical tools used to check MICR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
MICR Gauge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Small Optical Comparator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Magnetic testing equipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
E13B calibration document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Testing sample documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5