Table of Contents
chapter
1
Optimizing the Start Menu and Taskbar
Pin an Item to Your Start Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Remove an Item from Your Start Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Pin a Program to the Taskbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Pin a Destination to a Taskbar Icon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Add the Run Command to the Start Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Configure the Start Menu Power Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Display Your Recent Files on the Start Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Launch Control Panel Icons Faster by Using a Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Add the Administrative Tools to the Start Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Display More Programs on Your Start Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Display a Clock for Another Time Zone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Control the Notification Area Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
chapter
2
Configuring Windows 7 to Suit the Way You Work
Change Your User Account Picture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Scale the Screen to Make Text More Readable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Change Your Screen Orientation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Configure Windows 7 to Work with Multiple Monitors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Create a Custom Windows 7 Theme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Display a Favorite Photo on the Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Activate the Guest User Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Synchronize Your System Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Disable the Windows Startup Sound . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Reduce System Volume When Making a Phone Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Configure a Device Using Device Stage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
COPYRIGHTED MATERIAL
chapter
3
Boosting Your Computer’s Security and Privacy
Protect Children by Activating Parental Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Control When a Person Can Use the Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Allow a Person to Use Only Specified Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Control Video Game Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Switch to Advanced Sharing to Improve Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Protect a File or Folder with Permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Add a Password to Your User Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Configure User Account Control Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Require Ctrl+Alt+Delete Before Logging On . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Lock Your Computer to Prevent Others from Using It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Automatically Lock Your Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Prevent Others from Starting Your Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Hide Recently Used Documents to Enhance Privacy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Prevent Malicious Code from Running . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Safeguard Your Computer with a System Image Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Allow a Program Through Windows Firewall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Encrypt Confidential Files and Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Table of Contents
chapter
5
Enriching Your Windows 7 Media Experience
Create Custom Names for Imported Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Repair a Digital Photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Open Your Images for Editing by Default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Compress Your Image Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Customize a Media Folder by Applying a Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Create an Automatic Playlist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Adjust Rip Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Customize the Data Displayed by Media Player . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Share Your Media Library with Others. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Customize the Media Player Navigation Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Add Sounds to Windows 7 Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
chapter
4
Getting More Out of Files and Folders
Turn On File Extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Specify a Different Program When Opening a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Restore a Previous Version of a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Protect a File by Making It Read-Only . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Save Time by Saving and Reusing a Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Select Files Using Check Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Add a Folder to the Favorites List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Display All Folders in the Navigation Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Add Destinations to Your Send To Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Make Files Easier to Find by Adding Metadata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Remove Personal Metadata from a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Assign a Different Letter to a Disk Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Hide Disk Drive Letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Split a Hard Drive into Two Partitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
chapter
6
Maximizing Windows 7 Performance
Start Faster by Logging On Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Turn Off Graphics to Improve Performance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Automatically Move the Mouse to the Default Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Boost Performance with a USB Flash Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Run a Program with Elevated Privileges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Search Files Faster by Adding a Folder to the Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Use Metadata for More Powerful Searches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Run a Program in Compatibility Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Turn Off Confirmation for Deleted Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Configure AutoPlay Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Update a Device Driver to Ensure Top Device Performance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Create a One-Click Restart Shortcut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
chapter
7
Tapping Into the Power of Internet Explorer
Automatically Switch to New Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
View Open Pages as Quick Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Open Multiple Pages When You Start Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Disable an Internet Explorer Add-on . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Subscribe to a Web Feed to See New Site Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Set the Web Feed Refresh Frequency . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Improve Searching by Adding More Search Engines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Save Web Sites Longer to Surf More Efficiently . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Always Check for Newer Versions of Web Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
View Pop-Ups from a Specific Web Site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Customize the Favorites Bar for Easier Surfing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Table of Contents
chapter
8
Making E-mail Easier
Leave Your Messages on the Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Change Your Message Priority . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
E-mail Multiple People Using a Contact Category . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Protect Your Contacts by Creating a Backup Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
E-mail an Electronic Business Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Change the Location of Your Message Store . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Activate the Spell Checker to Eliminate Message Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Change How Often You Check for Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Create a Rule Quickly from a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Change Your Outgoing Mail Port to Ensure Messages Get Sent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Receive E-mail Notification for an Incoming Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
chapter
9
Enhancing Internet Security and Privacy
Add a Site to the Restricted Sites Zone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Delete Your Browsing History to Ensure Privacy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Guard Your Internet Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Play Web Page Media Safely and Privately . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Thwart E-mail Viruses by Reading Messages in Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Thwart Web Bugs by Blocking Images in Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Set the Junk E-mail Level to High to Avoid Spam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Eliminate Spam by Using the Safe Senders List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Add a Person to Your Blocked Senders List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Block Messages from a Country to Reduce Spam. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Automatically Move Phishing Messages to the Junk Mail Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Prevent Windows Live Mail from Sending a Read Receipt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
chapter
10
Maximizing Windows 7 Networking
View the Current Status of Your Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Run the Network Diagnostics Tool to Repair Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Personalize Your Network Name and Icon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Display a Network Folder as a Disk Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Change the Homegroup Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Switch to User Accounts for Custom Network Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Share a Folder with Other Users on the Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Protect Your Shared Files with Advanced File Permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Create a Computer-to-Computer Wireless Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Manually Connect to a Hidden Wireless Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Reorder Wireless Networks to Improve Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Work with Network Files Offline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
chapter
11
Getting More Out of Your Notebook PC
Set Battery Alarms to Avoid Running Out of Power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Create a Custom Power Plan to Improve Battery Life . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Define Actions for Notebook Power Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Configure Your Notebook to Allow Wake Timers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Set a Maximum Processor Speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Adjust Settings for a Presentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Set Your Default Location for GPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Configure Touch Input in Windows 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Use Flicks to Scroll Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Capture Part of the Screen with the Snipping Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .286
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