iii
Specifying Recipients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Adding a New Name and Fax Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Adding a Recipient from the Address Book. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Defining the Address Book Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Defining a Person Entry. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
To Add a New Person . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
To Edit a Person Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
To Delete a Person Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Defining a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
To Add a New Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
To Edit a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
To Delete a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Registering Additional Address Books. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Attaching a Cover Sheet to a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
Chapter4 Using Canon Cover Sheet Editor
What Is Cover Sheet Editor? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Installing Cover Sheet Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Installing Cover Sheet Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Starting Cover Sheet Editor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Uninstalling Cover Sheet Editor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Opening, Saving, and Closing a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Opening a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
To Create a New File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
To Open a Saved Cover Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Saving and Closing a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
To Save a New File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
To Save an Existing File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
To Close a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Creating an Original Cover Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Inserting Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Adjusting Text Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
To Change the Font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
To Change the Font Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
To Change the Font Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
To Apply Bold Formatting to Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
To Apply Italic Formatting to Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
To Underline Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
To Align Text to the Left, Center, and Right . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
To Specify the Text Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
To Specify the Text Box Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Specifying Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
To Insert Sender and Recipient Information Fields
When Editing Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Fax_US.book Page iii Monday, January 28, 2002 6:03 PM