6 Novell Vibe 3.4 User Guide
5.14 Configuring the Number of Entries to Display on a Folder Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
5.15 Branding a Folder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
5.16 Setting a Data Quota for a Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
5.17 Displaying YouTube Videos in a Folder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
5.18 Using Filters on Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
5.18.1 Creating a Filter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
5.18.2 Applying an Existing Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
5.18.3 Modifying a Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
5.18.4 Deleting a Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
5.19 Listing Folder Entries and Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
6 Working with Specific Folder Types 77
6.1 Working with Discussion Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
6.1.1 Sorting Discussion Entries by Column Title. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
6.1.2 Pinning Discussion Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
6.1.3 Viewing Discussion Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
6.1.4 Customizing Columns in Discussions Folders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
6.2 Working with Blog Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
6.2.1 Using the Blog Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
6.2.2 Organizing Your Blog Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
6.3 Working with Calendar Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
6.3.1 Changing the View of Your Calendar Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
6.3.2 Viewing All Calendar Events for Which You Are Scheduled . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
6.3.3 Synchronizing Vibe Calendars of Your Choice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
6.3.4 Viewing Today’s Calendar Items from All of the Calendars You Are Following. . . . . . . . . .82
6.3.5 Synchronizing Your Calendar with a Desktop Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
6.3.6 Configuring a Landing Page to Display All Calendar Events Assigned to the User
Who Views the Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
6.3.7 Importing Calendars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
6.4 Working with Guestbook Folders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
6.5 Working with Files Folders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
6.5.1 Adding Files to a Files Folder and Other WebDAV-Enabled Folders . . . . . . . . . . . . . . . . .84
6.5.2 Customizing Columns in Files Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
6.6 Working with Milestones Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
6.7 Working with Micro-Blog Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
6.8 Working with Mirrored Files Folders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
6.9 Working with Photo Album Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
6.9.1 Organizing Your Photo Album. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
6.9.2 Synchronizing Photo Albums. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
6.9.3 Viewing and Managing Photo Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
6.10 Working with Surveys Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
6.10.1 Participating in a Survey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
6.10.2 Creating a Survey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
6.10.3 Modifying a Survey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
6.10.4 Checking the Results of a Survey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
6.11 Working with Tasks Folders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
6.11.1 Sorting Tasks in Your Tasks Folder By Task Characteristics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
6.11.2 Filtering the Task List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
6.11.3 Modifying Tasks in the Task List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
6.11.4 Creating Tasks in a Specific Location in the Task List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
6.11.5 Creating Linked Tasks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
6.11.6 Changing the Order of Tasks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
6.11.7 Managing Sub-Tasks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
6.11.8 Synchronizing the Vibe Tasks Folders of Your Choice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
6.11.9 Changing the View of Your Tasks Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
6.11.10 Viewing All Tasks That Are Assigned to You. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
6.11.11 Viewing All Tasks That Are Assigned to a Specific Team, Group, or Individual User . . . . .96