HP LaserJet M4345 Multifunction Printer series Quick start guide

Brand: HP

Model: LaserJet M4345 Multifunction Printer series

Category: Print & Scan

Type: Quick start guide

HP LaserJet M4345 Multifunction Printer series combines printing, copying, scanning, and faxing capabilities in one device. It features fast printing speeds of up to 33 pages per minute, automatic duplex printing for double-sided documents, and a large paper capacity of up to 1,100 sheets. The printer also offers a variety of connectivity options, including USB, Ethernet, and Wi-Fi, making it easy to integrate into your network. Additionally, the HP LaserJet M4345 MFP has a user-friendly control panel and a range of software solutions to enhance your productivity.

HP LaserJet M4345 MFP

Getting Started Guide

הדובעה תליחת ךירדמ

Reproduction, adaptation or translation without prior written

permission is prohibited, except as allowed under the

The information contained herein is subject to change

without notice.

The only warranties for HP products and services are set

forth in the express warranty statements accompanying such

products and services. Nothing herein should be construed as

constituting an additional warranty. HP shall not be liable for

technical or editorial errors or omissions contained herein.

Part number: CB425-90963

Edition 1, 10/2006

FCC Regulations

This equipment has been tested and found to comply with the

limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the

FCC rules. These limits are designed to provide reasonable

protection against harmful interference in a residential

installation. This equipment generates, uses, and can radiate

radio-frequency energy. If this equipment is not installed and

used in accordance with the instructions, it may cause

harmful interference to radio communications. However, there is

no guarantee that interference will not occur in a particular

installation. If this equipment does cause harmful interference

to radio or television reception, which can be determined by

turning the equipment off and on, correct the interference by

one or more of the following measures:

• Reorient or relocate the receiving antenna.

• Increase separation between equipment and receiver.

• Connect equipment to an outlet on a circuit different from

that to which the receiver is located.

• Consult your dealer or an experienced radio/TV technician.

Any changes or modiﬁcations to the printer that are not

expressly approved by HP could void the user’s authority to

operate this equipment. Use of a shielded interface cable is

required to comply with the Class B limits of Part 15 of FCC

rules. For more regulatory information, see the

HP LaserJet M4545MFP printer electronic user guide.

Hewlett-Packard shall not be liable for any direct, indirect,

incidental, consequential, or other damage alleged in

connection with the furnishing or use of this information.

•Overview

•Unpack the device.

•Prepare the hardware.

•Set up the control panel.

•Install the software.

•Prepare the site.

•Install the send fax driver.

•Set up digital send.

הריקס•

.ותזיראמ ןקתהה תא אצוה•

.הרמוחה תא ןכה•

.הרקבה חול תא רדגה•

.הנכותה תא ןקתה•

.רתאה תא ןכה•

.םיסקפ רוגישל ןקתהה להנמ תא ןקתה•

.ילטיגיד רוגיש רדגה•

•Prepare the site

•Select a well-ventilated, dust-free area to position the device.

הדובעה םוקמ תא ןכה•

.ןקתהה תא וב םקמל ידכ ,קבאמ יקנו בטיה ררוואמ רוזא רחב•

•Unpack the device.

•Install paper tray 3 (+ bundle only).

•Use this guide for the full accessory installation. Disregard the individual guides in the product boxes .

•Unpack the MFP.

.ותזיראמ ןקתהה תא אצוה•

.(דבלב המירע +) 3 ריינ שגמ ןקתה•

. רצומה תוביתב םידרפנה םיכירדמהמ םלעתה .רזיבאה לש האלמה הנקתהל הז ךירדמב שמתשה•

.ותזיראמ MFP-ה תא אצוה•

•Remove the packaging. .הזיראה תא רסה•

•Remove the shipping tape.

•Install the output bin.

•You are done unpacking the device. Now proceed to the next step: Preparing the hardware.

.הזיראה יטרס תא רסה•

.טלפה לס תא ןקתה•

.הרמוחה תא ןכה :אבה בלשל ךשמה תעכ .ותזיראמ ןקתהה תאצוה תא תמייס•

•Prepare the hardware.

•Lift the scanner lid and remove the foam.

•Unlock the scanner.

•Attach the control panel overlay (if necessary).

.הרמוחה תא ןכה•

.הזיראה רמוח תא רסהו קרוסה הסכמ תא םרה•

.קרוסה תא ררחש•

.(ךרוצה תדימב) הרקבה חול יוסיכ תא רבח•

•Remove the toner cartridge packaging.

•Install the cartridge.

•Close the cartridge door.

•Lift the cartridge door and remove the foam.

.תינסחמה תא ןקתה•

.תינסחמה תלד תא רוגס•

.הזיראה רמוח תא רסהו תינסחמה תלד תא םרה•

.רנוטה תינסחמ תזירא תא רסה•

•Open tray 2.

•Remove the cardboard.

•Adjust the paper guides.

•Load the print media.

.ןוטרקה תא רסה•

.2 שגמ תא חתפ•

.ריינה ינווכמ תא ןנווכ•

.הספדהה רמוח תא ןעט•

•Connect the network cable to the device.

•Close tray 2.

•Plug in the power cord and turn on the device

•(Optional) Connect the fax cable to the device.

• Note: If connecting a USB cable, see step 27.

•You are done preparing the hardware.

Proceed with: Set up the control panel.

.ןקתהל תשרה לבכ תא רבח•

.2 שגמ תא רוגס•

ןקתהה תא לעפהו חתמה לבכ תא רבח•

.ןקתהל סקפה לבכ תא רבח (ילנויצפוא)•

.27 בלשב ןייע ,USB לבכ רבחמ התא םא :הרעה •

.הרמוחה תנכה תא תמייס•

.הרקבה חול תא רדגה :לא ךשמה

• Set language, date, time, and fax settings (if necessary) . If prompted, select your language, the date, and the time.

Follow the instructions on the control panel.

•Set up the control panel.

• Set the media size and type for the input trays . At the control panel, touch Supplies Status , and then touch Trays .

Touch the name of the tray, and touch Modify to change the media size or type for the tray.

.העשה תאו ךיראתה תא ,הפשה תא רחב ,ךכל שקבתת םא . (ךרוצה תדימב) סקפ תורדגהו העש ,ךיראת ,הפש רדגה •

.הרקבה חולב תועיפומה תוארוהה יפל לעפ

.הרקבה חול תא רדגה•

,(םילכתמה םירמוחה בצמ) Supplies Status תורשפאב עג הרקבה חולב . הנזהה ישגמ רובע הספדהה רמוח לש גוסהו לדוגה תא רדגה •

רובע הספדהה רמוח לש גוסה וא לדוגה יונישל (יוניש) Modify תורשפאב עג ןכמ רחאלו שגמה םשב עג .(םישגמ) Trays תורשפאב עג ןכמ רחאלו

.שגמה

26 26

• Find the IP address . On the control panel, touch Network Address , and then touch Print to print the Jetdirect

conﬁguration page. The IP address is on the Jetdirect page, under “TCP/IP”. Note: You might need to assign an IP

address depending on the type of network that is installed. See “Conﬁgure an IP address (if necessary)” on the next

page, for more information.

• Note: If the address location displays a series of zeros, make sure that you are connected to the network

and reprint the conﬁguration page.

• Conﬁgure the IP address (if necessary) . On the control panel, touch Administration . Scroll to and touch Initial

Setup , and then touch Networking and I/O . Touch Embedded Jetdirect , touch TCP/IP , and then touch IPV4

Settings . Touch Manual Settings , and then enter the IP Address , Subnet Mask , and Default Gateway .

•You are done with the setup of the control panel. Now move to your computer and proceed with: Install the software.

(הספדה) Print תורשפאב עג ןכמ רחאלו (תשר תבותכ) Network Address תורשפאב עג ,הרקבה חולב . IP-ה תבותכ תא רתא •

IP תבותכ תוצקהל ךילע היהיש ןכתיי :הרעה .“TCP/IP” תחת ,Jetdirect ףדב תאצמנ IP-ה תבותכ .Jetdirect תרוצת ףד תספדהל

.אבה דומעב "(ךרוצה תדימב) IP תבותכ רדגה" ףיעסב ןייע ,ףסונ עדימ תלבקל .תנקתומה תשרה גוסל םאתהב

.הרוצתה ףד תא שדחמ ספדהו תשרל רבוחמ התאש אדו ,םיספא לש הרוש העיפומ תבותכה םוקימב םא :הרעה •

.הנכותה תא ןקתה :לא ךשמהו ךתושרבש בשחמל שג תעכ .הרקבה חול תרדגה תא תמייס•

Initial תורשפאה לא לולג .(לוהינ) Administration תורשפאב עג ,הרקבה חולב . (ךרוצה תדימב) IP-ה תבותכ תא רדגה •

תורשפאב עג .(טלפ/טלקו תשרב הדובע) Networking and I/O תורשפאב עג ןכמ רחאלו הב עגו (תינושאר הרדגה) Setup

.(IPV4 תורדגה) IPV4 Settings תורשפאב עג ןכמ רחאלו TCP/IP תורשפאב עג ,(ץבושמ Jetdirect ) Embedded Jetdirect

תשר תכיסמ) Subnet Mask ,( IP תבותכ) IP Address ןזה ןכמ רחאלו (תוינדי תורדגה) Manual Settings תורשפאב עג

.(לדחמ תרירב רעש) Default Gateway -ו (הנשמ

•For Macintosh software installation instructions, go to step 29.

•For Windows® software installation instructions, go to step 27.

•Install the software.

.29 בלשל רובע ,Macintosh תנכות לש הנקתהל תוארוה תלבקל•

.27 בלשל רובע ,Windows ® תנכות לש הנקתהל תוארוה תלבקל•

.הנכותה תא ןקתה•

28 28

• Install software. 1) Insert the CD that came with the printer. 2) On the welcome screen, click Install Printer . The

Setup Wizard appears. 3) Follow the on screen instructions. Note: If the welcome screen does not appear, click

Start and then click Run . Type X:SETUP, where X corresponds to the CD-ROM drive letter, and then click OK .

• 4) Click Finish . If prompted, restart the computer. 5) Go to step 33.

• Note: For a USB installation do not connect the USB cable until prompted by the software.

• Note: If installing a fax driver, choose the “custom” software install.

תנקתה) Install Printer לע ץחל ,םיאבה םיכורב ךסמב (2 .תספדמל ףרוצמה רוטילקתה תא סנכה (1 .הנכותה תא ןקתה •

וניא םיאבה םיכורב ךסמ םא :הרעה .ךסמה יבג-לעש תוארוהה יפל לעפ (3 .עיפומ (הנקתהה ףשא) Setup Wizard .(תספדמ

םירוטילקתה ןנוכ תואל םאות X רשאכ ,X:SETUP דלקה .(הלעפה) Run לע ץחל ןכמ רחאלו (לחתה) Start לע ץחל ,עיפומ

.(רושיא) OK לע ץחל ןכמ רחאלו

.33 בלשל רובע (5 .בשחמה תא שדחמ לעפה ,שקבתת םא .(םויס) Finish לע ץחל (4 •

.הנכותה ידי-לע ךכל שקבתתש דע USB-ה לבכ תא רבחת לא USB תנקתהל :הרעה •

.(תישיא תמאתומ) “custom” הנכות תנקתהב רחב ,סקפ ןקתה להנמ תנקתה תעב :הרעה •

• 2) Place the CD in the CD-ROM drive and run the installer. Complete an easy install.

• Connect to a Macintosh computer . 1) Connect a USB cable between the device and the computer.

Note: HP does not recommend using USB hubs. Use a USB cable that is no longer than 2 meters (6.5 feet).

• Note: Install the software before connecting the USB cable. If the USB cable was connected ﬁrst, perform steps 32-33. If the software installation

was performed ﬁrst, proceed to step 33.

• 3) From Apple System Preferences (available on the Apple pull-down menu or in the dock), click the Print & Fax

icon and then click the Printing tab at the top of the window. 4) To add your new printer, click the ‘+’ icon to launch

the Printer Browser . By default, the Printer Browser shows printers that are connected through USB, Bonjour, or

Appletalk networking.

• 5) From the Printer Browser window, select the HP printer. For Mac OS X V10.4: If HP software is installed, the

printer software should be automatically conﬁgured. 6) Click Add to create a printer queue. You are prompted to

conﬁgure the installable options manually. Note: Mac OS X V10.2 and V10.3 might require you to manually select

the printer model from the Printer Model drop-down list. 7) Under Model Name , select your device and click Add .

.הלק הנקתה םלשה .הנקתהה תינכות תא לעפהו םירוטילקתה ןנוכב רוטילקתה תא םקמ (2 •

.USB תוזכרב שומיש לע הצילממ הניא HP :הרעה .בשחמל ןקתהה ןיב USB לבכ רבח (1 . Macintosh בשחמל רבח •

.רטמ 2 לע וכרואב הלוע וניאש USB לבכב שמתשה

.33 בלשל ךשמה ,הליחת העצוב הנכותה תנקתה םא .32-33 םיבלש עצב ,הליחת רבוח USB-ה לבכ םא .USB-ה לבכ לש רוביח ינפל הנכותה תא ןקתה :הרעה •

רחאלו Print & Fax למסה לע ץחל ,(הניגעה תנחתב וא Apple לש חתפנה טירפתב ןימז) Apple System Preferences ךותמ (3 •

ליעפהל ידכ ‘+’ למסה לע ץחל ,ךתושרבש השדחה תספדמה תפסוהל (4 .ןולחה לש ןוילעה קלחב Printing הייסיטרכה לע ץחל ןכמ

הדובע וא Bonjour ,USB תועצמאב תורבוחמה תוספדמ גיצמ Printer Browser-ה ,לדחמ תרירבכ . Printer Browser -ה תא

.Appletalk תשרב

תנכות לש הרוצתה ,HP לש הנכות תנקתומ םא :Mac OS X V10.4 רובע .HP תספדמב רחב , Printer Browser ןולחב (5 •

תויורשפאה תרוצת תא ינדי ןפואב רידגהל שקבתת התא .תספדמ רות תריציל Add לע ץחל (6 .יטמוטוא ןפואב תרדגומ תספדמה

תחתפנה המישרהמ תספדמה םגד תא ינדי ןפואב רוחבל שקבתתש ןכתיי V10.3 -ו Mac OS X V10.2-ב :הרעה .הנקתהל תונתינה

. Add לע ץחלו ךלש ןקתהה תא רחב , Model Name תחת (7 . Printer Model

• Test the software installation . Print a page from any program to make sure that the software is correctly installed.

Note: If the installation failed, reinstall the software or see Troubleshooting at the end of this guide.

• Register your device . Register at www.register.hp.com. This is the quickest and easiest way for you to register to

receive the following information: technical support updates, enhanced support options, ideas for and ways to use

your new HP device, and news about emerging technologies.

• Congratulations! . The device is ready to use. The user guide is located on the CD and in the HP Easy Printer Care

Software.

Note: Save the boxes and the packing material in case you need to transport the device.

•You are done installing your software. Congratulations! You are ready to use your HP printer.

ןקתה ,הלשכנ הנקתהה םא :הרעה .יוארכ הנקתוה הנכותהש אדוול ידכ איהש תינכות לכמ דומע ספדה . הנכותה תנקתה תא קודב •

.הז ךירדמ ףוסב 'תויעב ןורתפ' ףיעסב ןייע וא הנכותה תא שדחמ

עצבל ךרובע רתויב הלקהו הריהמה ךרדה יהוז .www.register.hp.com תבותכב םושיר עצב . ךתושרבש ןקתהה לש םושיר עצב •

שדחה HP ןקתהב שומישל םיכרדו תונויער ,תורפושמ הכימת תויורשפא ,םיינכט הכימת ינוכדע :אבה עדימה תא לבקל ידכ םושיר

.תושדח תויגולונכט תודוא םימוסרפו ךתושרבש

.HP Easy Printer Care הנכותבו רוטילקתב םקוממ שמתשמל ךירדמה .שומישל ןכומ ןקתהה . !וניתוכרב •

.ןקתהה תא ענשל ךילע היהיש הרקמל הזיראה רמוח תאו תואספוקה תא רומש :הרעה

.ךתושרבש HP תספדמב שמתשהל ליחתהל ךתורשפאב !וניתוכרב .הנכותה תנקתה תא תמייס•

• Install send fax driver . If the fax driver was not installed in step 28, it can be installed now. 1) Insert the CD that came with the

device. 2) On the welcome screen, click Install Printer . The setup wizard appears. 3) Choose the “custom” install option, and

select the Send Fax Driver in the installation options. 4) Follow the onscreen instructions.

•Install the send fax driver.

.ןקתהל ףרוצמה רוטילקתה תא סנכה (1 .תעכ וניקתהל ןתינ ,28 בלשב ןקתוה אל סקפה ןקתה להנמ םא . םיסקפ רוגישל ןקתה להנמ ןקתה •

תמאתומ) “custom” הנקתהה תורשפא לע ץחל (3 .עיפומ הנקתהה ףשא .(תספדמ תנקתה) Install Printer לע ץחל ,םיאבה םיכורב ךסמב (2

.ךסמה יבג-לעש תוארוהה יפל לעפ (4 .הנקתהה תויורשפאב (םיסקפ רוגישל ןקתה להנמ) Send Fax Driver תורשפאב רחבו ,(תישיא

.םיסקפ רוגישל ןקתהה להנמ תא ןקתה•

•Set up the digital send features.

• 1) Open the web browser.

2) Input device IP address (found on conﬁguration page).

• 3) Select the Digital Sending tab. 4) Complete the information under General Settings : name, address, and other information.

• 5) On the left navigation menu, select E-mail Settings . Input the SMTP server address, use the default From and Subject ﬁelds.

Note: If you are using an ISP (Internet Service Provider) for internet access and e-mail, you may need to contact your ISP to obtain

the SMTP server name, and to determine if you need to enter an account name and password for SMTP authentication.

.ילטיגידה רוגישה ינייפאמ תא רדגה

.טנרטניאה ןפדפד תא חתפ (1 •

.(הרוצתה ףדב תאצמנ) ןקתהה לש IP-ה תבותכ תא ןזה (2

עדימו תבותכ ,םש :(תויללכ תורדגה) General Settings תחת עדימה תא םלשה (4 .(ילטיגיד רוגיש) Digital Sending הייסיטרכב רחב (3 •

.ףסונ

תרירב תודשב שמתשה ,SMTP-ה תרש תבותכ תא ןזה .(ינורטקלא ראוד תורדגה) E-mail Settings תורשפאב רחב ,ילאמשה טווינה טירפתב (5 •

היהיש ןכתיי ,ינורטקלאה ראודלו טנרטניאל תשגל ידכ (ISP) טנרטניא יתוריש קפסב שמתשמ התא םא :הרעה .(אשונ) Subject-ו (-מ) From לדחמה

.SMTP תומיא רובע המסיסו ןובשח םש ןיזהל ךילע םאה עובקל ידכו ,SMTP-ה תרש םש תא גישהל ידכ ךלש ISP-ה םע רשק רוציל ךילע

• 6) On the left navigation menu, select E-mail Address Book , to enter frequently-used e-mail addresses and e-mail distribution

lists. Note: The Fax Address Book and Fax Speed Dials is also located in the left navigation area. These two features allow you to

manage frequently-used fax numbers and speed dial lists.

• 7) To scan a document to your PC or network share folder, use the Send To Folder option (on the left navigation bar) to set up

one or more folder destinations. For more information on conﬁguring Send to Folder, consult the Embedded Web Server (EWS)

User Guide.

Note: See www.hp.com/support for more information about the digital send features.

ינורטקלא ראוד תובותכ ןיזהל ידכ ,(ינורטקלא ראוד לש תובותכ רפס) E-mail Address Book תורשפאב רחב ,ילאמשה טווינה טירפתב (6 •

Fax Speed תורשפאהו (םיסקפ תובותכ רפס) Fax Address Book תורשפאה :הרעה .ינורטקלא ראוד לש הצפה תומישרו בחרנ שומישבש

שומישבש םיסקפ ירפסמ להנל ךל םירשפאמ וללה םינייפאמה ינש .ילאמשה טווינה רוזאב ןה ףא תומקוממ (םיסקפ לש םירצוקמ םיגויח) Dials

.םירצוקמ םיגויח תומישרו בחרנ

(ילאמשה טווינה לגרסב) (הייקיתל רוגיש) Send To Folder תורשפאב שמתשה ,תשרב ףותיש תייקיתל וא ךלש בשחמל ךמסמ קורסל ידכ (7 •

לש שמתשמל ךירדמב רזעיה ,(הייקיתל רוגיש) Send to Folder לש הרוצת תרדגה תודוא ףסונ עדימ תלבקל .רתוי וא דחא הייקית דעי רידגהל ידכ

.(EWS) ץבושמה טנרטניאה תרש

.www.hp.com/support תבותכב רקב ,ילטיגידה רוגישה ינייפאמ תודוא ףסונ עדימ תלבקל :הרעה

Page is loading ...

HP LaserJet M4345 Multifunction Printer series Quick start guide

HP LaserJet M4345 Multifunction Printer series Quick start guide

HP LaserJet M4345 Multifunction Printer series Quick start guide

Related papers

Other documents