6 Contents
3.5 Associating the Pair and Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
3.6 Creating More Policies and Pairs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
3.7 Enforcing Policies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
3.8 Viewing the Merged File Tree for a Standard Pair. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
3.9 Reviewing Retained Data in a Retention Pair . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
3.10 Backing Up Files in the Pair. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
4 Planning for Pairs and Policies 51
4.1 Server-Centric Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
4.2 Management Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
4.3 Reviewers for Retention Pairs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
4.4 Active Directory Domain Configuration for Remote Shares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
4.4.1 Default Domain Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
4.4.2 Dynamic File Services Storage Rights Domain Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
4.4.3 NDFS-servername Domain Proxy User. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
4.4.4 Security Implications of the Default Domain Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
4.5 Server Configuration Requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
4.5.1 SMB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
4.5.2 UTF-8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
4.6 Storage Requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
4.6.1 File Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
4.6.2 Local Storage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
4.6.3 Remote Storage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
4.6.4 Cloud Storage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
4.7 Pair Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
4.7.1 Primary and Secondary Paths. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
4.7.2 Administrator Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
4.7.3 User Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
4.8 Access Rights for a Standard Pair . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
4.9 Using Remote Shares in an Active Directory Domain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4.9.1 Server Requirements in a Domain. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4.9.2 Remote Share Requirements in a Domain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
4.9.3 Remote Path Requirements in a Domain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
4.10 Using Remote Shares in a Workgroup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
4.10.1 Server Requirements in a Workgroup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
4.10.2 Workgroup Configuration Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
4.10.3 Remote Share Requirements in a Workgroup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
4.10.4 Remote Path Requirements in a Workgroup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
4.11 Using Cloud Storage as the Secondary Path in a Retention Pair . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
4.11.1 Supported Cloud Storage Providers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
4.11.2 Cloud Credentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
4.11.3 Maximum Storage Size for Cloud Storage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
4.11.4 Maximum File Size for Uploads to Cloud Storage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
4.12 Naming Conventions for Pairs and Policies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
4.13 File Name Path Length . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
4.14 Merged View for Standard Pairs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
4.15 File and Folder Attributes and ACL Permissions in a Standard Pair . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
4.16 Duplicate Folders in a Standard Pair . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
4.17 Duplicate Files in a Standard Pair . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
4.17.1 Restoring Files from Backup Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
4.17.2 Accessing Files Outside the Merged View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
4.17.3 Losing a Media Connection when Moving Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
4.18 Orphan (Ownerless) Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
4.18.1 Moving Ownerless Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
4.18.2 How Ownerless Files Are Managed in a Retention Pair . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
4.18.3 How in Ownerless Files Are Handled in Workgroups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70