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Multimedia Contact Center Setup and Operation Guide
Contents
Chapter 1
Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
About this guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Audience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Acronyms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Symbols and text conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Related publications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Chapter 2
Multimedia Contact Center overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
How Multimedia Contact Center works for callers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Multimedia Contact Center caller interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
How Multimedia Contact Center works for agents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Multimedia Contact Center agent interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Multimedia Contact Center call types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Phone and browser calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Browser-only calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Requirements for using CallPilot Manager to set up Multimedia Contact Center . . . . 14
System requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Browser requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Chapter 3
Setting up Multimedia Contact Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Creating a user account for Multimedia Contact Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Enabling Multimedia Contact Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Setting Multimedia Contact Center parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Assigning routing to Multimedia Contact Center calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Routing tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Routing Multimedia Contact Center calls using the CLID/DNIS table . . . . . . . . . . . . . 22
Assigning a callback route for Multimedia Contact Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Configuring outdialing using PRI lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Assigning an outgoing line to a line pool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Creating a Multimedia Contact Center dial plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Example of a dial plan that restricts calls based on their country . . . . . . . . . . . . . 38
Setting the maximum number of outcalling channels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Configuring the Dialing Translation Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Chapter 4
Multimedia Contact Center agents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Enabling Multimedia Contact Center agents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Adding Multimedia Contact Center agents to Contact Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Adding more than one agent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48