Avid NewsCutter XP 1.5 Windows NT User guide

a

tools for storytellers®

Avid

®

NewsCutter

®

XP

User’s Guide

Release 1.5

for the Windows NT

®

Operating System

2

Avid NewsCutter XP User’s Guide • Part 0130-04644-01 Rev. A • August 2000

3

Contents

Chapter 1 Desktop Basics

Working with the Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Creating an Emergency Repair Disk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Using Shortcut Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Using the Windows NT Taskbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Dragging Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Setting the Avid Color Scheme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Setting Your Screen Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

About the Avid NewsCutter XP Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Managing the Avid Projects and Avid Users Folders . . . . . . . . . . . . 31

About the Avid Projects and Avid Users Folders . . . . . . . . . . . . 31

Changing Project and User Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Deleting Projects and User Profiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Starting the Avid NewsCutter XP Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Accepting Your Avid NewsCutter XP License Electronically. . 33

Chapter 2 Starting a Project

Opening a Project. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Identifying a User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Creating a New User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Selecting an Existing User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Selecting a Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Selecting an Existing Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Creating a New Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Nesting Projects in Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

4

Opening a Project in Avid NewsCutter XP . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Closing a Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Backing Up Your Project Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Saving Your Project Information on a Drive or Floppy Disk. . 42

Restoring from a Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Ending an Edit Session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Quitting the Avid NewsCutter XP Application . . . . . . . . . . . . . 43

Turning Off Your Equipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Mounting and Ejecting Drives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ejecting Drives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Mounting All Drives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Chapter 3 Working with the Project Window

Opening and Closing the Project Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Using the Bins Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Viewing a List of Bins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Displaying Bins. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Creating a Folder in a Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Creating a New Bin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Renaming a Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Opening and Closing a Bin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Opening Selected Bins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Closing a Bin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Deleting a Bin or Folder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Viewing Contents in the Trash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Emptying the Trash. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Managing Folders and Bins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Saving Bins Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Saving Bins Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Retrieving Bin Files from the Attic Folder. . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Modifying the Creation Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Using the Settings Scroll List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

About Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

5

Defining Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Reviewing Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Bin Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

General Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Interface Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Displaying Project Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Changing the Settings Scroll List Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

About the Settings Scroll List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Working with Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Selecting Another User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Modifying Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Working with Multiple Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Duplicating Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Naming Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Selecting Among Multiple Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Deleting Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Copying Settings Between Settings Files . . . . . . . . . . . . . . . 80

Moving Settings Between Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Using Site Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Using the Info Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Displaying Project Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Viewing Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

About the Memory Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Accessing the Hardware Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Customizing Your Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Creating a New Workspace Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Linking User Settings and Workspaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Switching Between Workspaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Deleting a Workspace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Navigating in Dialog Boxes and Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

6

Chapter 4 Using Basic Tools

Using the Tools Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Using the Avid Calculator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Using the Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Displaying System Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Reviewing a Log of Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Getting Information with the Console Window. . . . . . . . . . . . . 97

Using the Hardware Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Checking the Hardware Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Chapter 5 Logging

Logging Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Logging Preroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Logging Timecode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Naming Tapes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Double-Checking the Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Adding a Memory Mark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Preparing Logs for Import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Creating Avid Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Importing Shot Log Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Logging Directly to a Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Logging with an Avid-Controlled Camera or Deck . . . . . . . . . 109

Logging with a Non-Avid-Controlled Camera or Deck. . . . . . 113

Exporting Shot Log Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Chapter 6 Preparing to Record

Understanding Digital Video (DV) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

What Is IEEE Standard 1394? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

What Is DV? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Selecting Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

General Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Record Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Configuring Decks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

7

Deck Settings Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Deleting Deck Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Setting Deck Preferences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Setting Up the Record Tool. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Opening the Record Tool. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Selecting a Deck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Selecting Audio Input . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Selecting a Tape . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Selecting Source Tracks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Choosing a Resolution in the Record Tool. . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Choosing a Target Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Selecting the Target Drives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Targeting a Single Drive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Targeting Separate Drives for Audio and Video . . . . . . . . 137

Interpreting the Time-Remaining Display . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Recording to Multiple Media Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Recording Across Timecode Breaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Description of Record Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Preparing for Audio Input . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Choosing the Audio File Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Adjusting Audio Project Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Using the Audio Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Resizing the Audio Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Choosing a Peak Hold Option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Adjusting Audio Input Levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Creating Tone Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Using the Console to Check Audio Levels. . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Compression Resolutions and Storage Requirements . . . . . . . . . . 155

Screen Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Digital Video Resolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Storage Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

8

Chapter 7 Recording

Before You Begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Adding Clip Names and Comments On-the-Fly . . . . . . . . . . . . . . . 158

Recording and Logging at the Same Time. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Recording from One Point to Another . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Recording from an IN Point to an OUT Point . . . . . . . . . . 160

Setting Both Marks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Setting Only One Mark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Recording On-the-Fly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Autorecording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Recording from a Non-Avid-Controlled Deck . . . . . . . . . . . . . 168

Recording with Time-of-Day Timecode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Recording Audio from a Music CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Batch Recording from Logged Clips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Preparing to Batch Record. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Resizing the Record Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Preparing Settings for Unattended Batch Recording . . . . 173

Batch Recording Clips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Rerecording Your Material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Rerecording Master Clips and Subclips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Rerecording Sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Saving Two Versions of a Sequence When

Rerecording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Rerecording the Sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Chapter 8 Importing Files

Preparing to Import Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Creating and Using Import Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Importing Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Using the Drag-and-Drop Method to Import Files . . . . . . . . . . . . . 193

Reimporting Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

The Batch Import Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

File Browser Section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

9

Status Line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Clip Info Section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Import Options (All Clips) Section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Select (All Clips) Section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Starting the Reimport Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Chapter 9 Organizing with Bins

Before You Begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Adjusting Pan Defaults. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Adjusting Default Pan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Setting the Bin Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

About Bin Views. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Text View. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Frame View. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Custom Bin Views. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Customizing Bin Views in Text View . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Saving a Custom Bin View. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Bin Fast Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Basic Bin Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Setting the Bin Font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Selecting Clips and Sequences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Duplicating Clips and Sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Moving Clips and Sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Copying Clips and Sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Deleting Clips and Sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Assigning Colors to Bin Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Adding a Color Column to a Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Assigning a Source Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Assigning a Custom Source Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Limiting Color Choices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Sorting by Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Sifting by Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Highlighting Offline Media Clips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

10

Sifting Clips and Sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Selecting Offline Items in a Bin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Selecting Media Relatives for an Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Using Text View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Arranging Bin Columns. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Moving and Rearranging Columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Aligning Bin Columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Showing and Hiding Columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Deleting a Column. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Duplicating a Column. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Adding Customized Columns to a Bin . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Changing a Custom Column Heading. . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Managing Clip Information in Text View . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Moving Within Column Cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Modifying Clip Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Modifying Data Directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Copying Information Between Columns . . . . . . . . . . . . . . 230

Sorting Clips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Using Frame View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Changing the Bin Background Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Enlarging or Reducing Frame Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Rearranging Frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Changing the Frame Identifying the Clip . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Arranging Frames in a Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Printing Bins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Gathering Format Elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Preparing Digital Bars and Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Importing Color Bars and Other Test Patterns . . . . . . . . . . . . . 238

Creating Leader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Creating Video Leader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Creating Audio Leader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

11

Chapter 10 Managing Media Files

Using the Media Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Basic Media Tool Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Opening the Media Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Deleting Media Files with the Media Tool . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Consolidating Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

About the Consolidate Feature. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Using the Consolidate Command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Loading the Media Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Backing Up Media Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Finding a Related Media File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Relinking Media Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Relinking to Selected Clips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Relinking Consolidated Clips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Relinking Moved Projects. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Unlinking Media Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Chapter 11 Viewing and Marking Footage

Customizing the Composer Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Changing the Composer Monitor Background Color . . . . . . . 263

Using the 16:9 Display Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Displaying Tracking Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Tracking Format Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Displaying the Clip Information Window. . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Moving the Clip Information Window. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Displaying the Timecode Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Setting the Font and Point Size for Monitor Displays . . . . . . 270

Viewing Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Loading and Clearing Footage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Loading into the Source Pop-up and Composer Monitors . . . 272

Using the Clip Name Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Switching Between Loaded Sequences. . . . . . . . . . . . . . . . 273

Clearing Sequences from Monitors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

12

Resizing Monitors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Hiding the Video in the Composer Monitor . . . . . . . . . . . . . . . 275

Resizing the Composer Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Controlling Playback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Using Position Bars and Position Indicators . . . . . . . . . . . . . . . 277

Using Buttons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

About the Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Shuttling with J-K-L Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Navigating with Home, End, and Arrow Keys . . . . . . . . . 282

Playing Video to the Client Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Connecting a Client Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Selecting the Client Monitor Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Supporting a Camera Without Video Input. . . . . . . . . . . . . . . . 285

Adjusting Desktop Video Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

About Setting Desktop Video Mode and Source . . . . . . . 286

Setting Desktop Video Mode and Source. . . . . . . . . . . . . . 287

Adjusting Video Display Appearance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Marking and Subcataloging Footage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Marking IN and OUT Points . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Clearing a Mark and Setting a New One . . . . . . . . . . . . . . 292

Dragging IN and OUT Points . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Marking an Entire Clip or Segment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Using the Tool Palette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Creating Subclips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Using Locators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Ways to Use Locators. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Adding Locators While Editing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Removing Locators from Source Material . . . . . . . . . . . . . 299

Finding Frames and Clips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Using Frame Offset Timecode to Cue a Frame . . . . . . . . . . . . . 300

Using Timecode to Find a Frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

13

Chapter 12 First Edits

Setting Up a New Sequence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Starting a New Sequence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Changing the Sequence Clip Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Setting Up Tracks for the New Sequence. . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Adding Filler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Making the First Edit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

Beginning to Edit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Creating an Instant Rough Cut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Undoing or Redoing Edits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Editing Additional Clips into the Sequence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Performing a Splice-in Edit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Performing an Overwrite Edit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Lifting, Extracting, and Copying Material. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Lifting Material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Extracting Material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Copying Material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Using the Clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Placing a Sequence into the Clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Recovering Material from the Clipboard . . . . . . . . . . . . . . 316

Playing the New Sequence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Playing a Sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Starting a Playback Loop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Playback Performance Tips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Proceeding With Editing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Chapter 13 Using the Timeline

Customizing Timeline Views. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Accessing the Timeline Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Using the Timeline Fast Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Additional Procedures for Customizing the Timeline . . . . . . 325

Enlarging and Reducing Tracks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Changing the Timeline Track Color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

14

Restoring the Default Timeline View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Navigating in the Timeline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Using the Position Indicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Using the Timeline Scroll Bar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Displaying Detail in the Timeline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Controlling Movement in the Timeline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Selecting and Deselecting Segments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Selecting Segments with the Segment Mode Pointer. . . . 330

Lassoing One or More Segments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Deselecting Segments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Performing Segment Mode Edits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Extracting/Splicing-in Segments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Lifting/Overwriting Segments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Deleting Segments with Segment Mode. . . . . . . . . . . . . . . 335

Bin Editing into the Timeline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Cutting, Copying, and Pasting in the Timeline . . . . . . . . . . . . 337

About Effects Editing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

About Nesting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Using the Track Selector Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Selecting Tracks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

Monitoring Tracks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340

Monitoring Video . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340

Monitoring Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Monitoring a Solo Track . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Patching Tracks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

Sync Locking Tracks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343

Deleting Tracks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

Adding an Edit (Match Framing). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

Removing Match-Frame Edits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346

Backtiming Edits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346

Printing the Timeline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

15

Chapter 14 Working in Trim Mode

Customizing Trim Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349

Using Basic Trim Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350

Entering Trim Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350

Exiting Trim Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351

Selecting Between Trim Sides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352

Selecting Additional Transitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352

Performing a Basic Trim. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354

Reviewing the Trim Edit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355

Slipping or Sliding Clips or Segments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355

Selecting Segments for Slip or Slide Trimming . . . . . . . . 355

Performing the Slip or Slide Trim . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357

Creating Overlap Edits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358

Maintaining Sync While Trimming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360

Adding Black While Trimming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360

Trimming with Sync-Locked Tracks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361

Chapter 15 Working with Audio

About Audio Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365

Accessing Audio Effect Tools. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366

Audio Editing Aids . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

Using Audio Scrub . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

Smooth Scrub Versus Digital Scrub. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

Multiple-Channel Audio Scrub. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

Selecting Tracks for Scrubbing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369

Performing Smooth Audio Scrub . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370

Using the J-K-L Keys to Perform Smooth Scrub . . . . . . . . 370

Using Digital Audio Scrub . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

Adjusting Digital Scrub Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

Performing the Digital Scrub Procedure. . . . . . . . . . . . . . . 373

Using Waveform Plots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

Displaying Audio Waveforms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

Using the Audio Mix Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

16

Resizing the Audio Mix Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376

Adjusting One Audio Track at a Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377

Ganging and Adjusting Multiple Tracks . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382

Ignoring Existing Volume and Pan Settings . . . . . . . . . . . . . . . 382

Adjusting Volume While Playing an Audio Effect . . . . . . . . . 383

Using Audio Gain Automation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Automation Gain Values and System Clip Gain Values. . . . . 385

Adjusting Volume in the Timeline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386

Deleting Audio Gain Keyframes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387

Moving Audio Gain Keyframes in the Timeline. . . . . . . . 388

About the Automation Gain Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389

Track Solo Button. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390

Selecting Tracks in the Automation Gain Tool . . . . . . . . . 391

Automation Gain Tool Fast Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391

Recording Audio Gain Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392

Using the Automation Gain Tool Sliders to Record

Gain Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392

Using the Automation Gain Tool and Audio Mix Tool . . . . . . 394

Using the Audio EQ Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396

Audio EQ Tool Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397

Applying Audio EQ Effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

Saving Audio EQ Effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403

Removing Audio EQ Effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404

Audio EQ Examples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404

Low Shelf Example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405

Small Octave Range Example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406

Using Audio EQ Templates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

Applying an EQ Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Creating Your Own Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

Adjusting EQ While Playing an Audio Effect. . . . . . . . . . . . . . 410

Limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410

Digidesign AudioSuite Plug-Ins. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411

Installing AudioSuite Plug-Ins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411

17

Starting the DAE Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412

Using Digidesign AudioSuite Plug-Ins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

Applying an AudioSuite Plug-In to a Clip in the Timeline . . 414

Using a Plug-in Dialog Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415

AudioSuite Plug-In Fast Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416

Rendering Plug-in Effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417

Creating New Master Clips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417

Serial Versus Parallel Processing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418

AudioSuite Controls for Creating New Master Clips . . . 418

Using the AudioSuite Plug-Ins to Create New

Master Clips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421

Using an AudioSuite Effect Template . . . . . . . . . . . . . . . . . 422

Plug-in Limitations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422

Troubleshooting AudioSuite Plug-Ins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

Canceling a Render Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

Addressing Error Messages When Rendering a

Plug-in Effect. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

Recording Voice-Over Narration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424

Using the Audio Punch-In Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425

Connecting the Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

Creating the Voice-Over. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

Voice-Over Media Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429

Fine-Tuning Audio Transitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430

Fading and Dipping Audio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430

Fading Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431

Dipping Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433

Mixing Down Audio Tracks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434

Chapter 16 Syncing Methods

Managing Sync Breaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438

Editing to Avoid Sync Breaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438

Fixing Sync Breaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439

Fixing Sync in Trim Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439

18

Fixing Sync in Segment Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440

Managing Sync with Multiple Tracks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440

Using Sync Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441

Syncing with Tail Leader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442

Syncing with Locators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443

Using Add Edit When Trimming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445

Chapter 17 Output Options

Preparing for Output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447

Preparing for Audio Output. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448

Selecting Audio Output. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448

Audio Sample Rates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448

Setting the Calibration Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449

Calibrating Global Output Levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450

Adjusting Output on Two-Channel Audio Systems. . . . . 450

Preparing Record Tapes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452

Frame-Accurate Recording. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453

Manual Recording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453

Enabling Assemble-Edit Recording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454

Using the Digital Cut Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455

Previewing a Digital Cut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457

Recording a Digital Cut to Tape. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459

Using EDL Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461

Chapter 18 Exporting and Exchanging Material

About Exporting Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463

Preparing to Export a Sequence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464

Mixing Down Video Tracks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465

Exporting Frames, Clips, or Sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466

Using the Drag-and-Drop Method to Export Frames, Clips,

or Sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469

About Exporting for Digital Distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471

Exporting for Digital Distribution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471

19

About Media Cleaner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473

Exporting with Media Cleaner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474

About MPEG-Ligos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475

Exporting with MPEG-Ligos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475

Customizing Export Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476

Creating a New Export Setting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476

Exporting as a Graphic File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481

About OMF Interchange. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488

Choosing an OMFI Transfer Method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489

About QuickTime Reference Movie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492

Exporting as a QuickTime Reference Movie . . . . . . . . . . . . . . . 492

About QuickTime Movie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495

Exporting as a QuickTime Movie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496

Selecting QuickTime Codecs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499

Exporting as an AVI File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505

AVI Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507

AVI Video Compression Dialog Box Options . . . . . . . . . . . . . . 509

About the Avid QuickTime and Avid AVI Codec . . . . . . . . . . . . . . 510

Using the Avid QuickTime Codec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511

Using the Avid AVI Codec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514

Installing the Avid QuickTime or Avid AVI Codec on

Other Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516

Copying a Codec to Another Windows NT

Workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516

Exporting from a Third-Party QuickTime Application . . . . . . 516

Transferring a Project Between Avid NewsCutter XP Systems. . . 517

Methods for Transferring Files Between Systems . . . . . . . . . . 518

Compatibility Requirements for Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . 518

Transferring a Project and Associated Media Files . . . . . . . . . 519

Transferring Projects, User Profiles, and Site Settings . . . . . . 520

20

Chapter 19 Using the NRCS Tool

Configuring the NRCS Tool. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524

Starting the NRCS Tool. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527

Understanding the NRCS Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529

Using the Directory Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

Opening a Story. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

Making a Shortcut to a Directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532

Removing a Shortcut to a Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533

Deleting a Story. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533

Editing Story Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534

Changing the Text View. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534

Entering Edit Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535

Formatting Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535

Rearranging Text in a Story . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536

Marking Text as Presenter Instructions. . . . . . . . . . . . . . . . 536

Marking Text as Closed Captioned . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537

Adding a Production Cue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537

Deleting a Production Cue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539

Marking Text as Machine Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539

Marking Text as Normal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539

Saving Changes to a Story . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540

Finding the Read Time of a Story . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541

Building a Sequence from a Story . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542

Building a Sequence with a Specific Duration. . . . . . . . . . . . . 545

Sending and Receiving NRCS Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545

Sending NRCS Tool Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545

Receiving NRCS Tool Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546

Disconnecting from the Avstar Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547

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Avid NewsCutter XP 1.5 Windows NT User guide

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