Commend EE 811A Series Operating instructions

Commend
Brand
Commend
Model
EE 811A Series
Type
Operating instructions
Type: OI-EE881A, Version: 2.0/0316 www.commend.com
Important precautions
Keep this description in safe custody.
The availability of the features are dependent on the server
conguration and the feature level licence.
1. Range of application:
– As Intercom station of an Intercom Server.
2. Attention:
– Never insert objects of any kind through loudspeaker or
microphone holes.
– The Intercom station may be opened by authorised service
engineers only.
– This product must be disposed of pursuant the valid legal
provisions and separated from domestic waste.
3. Cleaning:
– For cleaning the Intercom station, a soft, lint-free cloth is
recommended.
– Never use strong solvents, abrasive cleaners or compressed
air for cleaning.
4. Connection:
– Connect the Intercom station to designated sockets only.
Call
1. Dial desired call number or select subscriber in subscriber list
(see “Display functions”, section “Subscribers”).
2. Talk after dial tone.
3. End call with
X.
• During a call, the call number and the subscriber’s name of the
conversation partner are displayed, in addition, the multifunction
LED lights.
Manual control of speech direction
Noisy environments may require a manual control of the speech
direction (“simplex”):
• Press
T to talk.
• Release
T to listen.
• End manual control of speech direction with
77.
Called subscriber busy
When the called subscriber is busy, there are three options:
• Wait for automatic re-call (switch busy tone off with
0).
• Intrude with
T (keep T pressed while talking).
• Leave re-call request with
5.
• Leave call reminder with
4.
Minute tone
• Single minute tone: running call.
• Double minute tone: another call is waiting.
• Triple minute tone: conversation time expires in a few seconds
(extent conversation time with
77).
Inquiry
1. Interrupt conversation with 0 (tone signal sounds).
2. Dial desired call number (talk after dial tone).
3. Start another inquiry with
X and dial desired call number (talk
after dial tone). Otherwise, return to waiting subscriber with
XX.
Transfer
1. Interrupt conversation with 0 (tone signal sounds).
2. Dial desired call number (talk after dial tone).
3. Transfer subscriber to waiting subscriber with
0.
Microphone mute
1. Interrupt conversation with 7 (waiting subscriber receives
privacy tone signal and multifunction LED blinks).
2. Resume conversation with
7.
Secretary transfer
1. Activate transfer with 02 and call number of secretary’s
Intercom station (acknowledgement tone sounds).
2. Deactivate transfer with
030 (continuous tone sounds).
Follow me
1. Turn Intercom station to the side.
2. On target Intercom station, activate follow me function with
02 and own calling number (acknowledgement tone sounds).
3. Turn Intercom station back to deactivate follow me function.
Privacy
1. Activate privacy mode with 031 (acknowledgement tone
sounds).
2. Accept call with any button.
3. Deactivate privacy mode with
030 (continuous tone sounds).
Reconnect last call
• Reconnect last call with 0T (talk after dial tone).
Handset function
• Lift Intercom station and hold loudspeaker to your ear.
Volume
• Adjust volume with arrow buttons during call (see also “Display
functions”,
section “Volume”).
Door opener
• Open door with 1 during conversation.
Conference
1. Invite further participants with 8 during conversation.
2. Dial desired call number (talk after dial tone).
3. Repeat steps “1.” and “2.” for each participant.
4. Start conference with
8T.
5. Talk with
T.
6. End conference with
X.
All Call/group call with answer
It is possible to initiate an All Call or a group call:
1. Initiate All Call with
00 or, depending on conguration, group
call with
010 to 019.
2. End announcement with
T and wait for answer. Otherwise,
end announcement with
X without waiting for answer.
It is possible to respond to an All Call or a group call:
• Respond to All Call or group call with
TT.
Tone signals
• Dial tone:
• Busy tone:
• Privacy tone:
• Error tone:
• Acknow ledgement
tone:
Zeit
1 sek 2 sek 3 sek
Anrufton
Besetzt ton
Diskretton
Fehler
Quittierungston
1 sec. 2 sec. 3 sec.
NOTE: Standard conguration
The button sequences described in this document are set as
factory default and can be changed individually. For further
information, see manual “PRO 800 Basic”.
Help function
At the bottom of the display, possible button commands are
indicated.
NOTES: Idle mode
• In idle mode, it is possible to display an individually congurable
direct dialling menu. For this feature, however, an appro priate
Intercom Server conguration is required.
• In idle mode, the contrast of the display can be set with
E and
D and saved with F.
Display functions
-> Smith I.
-> Miller F.
-> Brown S.
-> Johnson G.
-> Scott U
-> Taylor H.
Call history
Via the call history, it is possible to initiate calls to
the last called subscribers:
1. Open main menu with
C.
2. Select menu item “Call History” with arrow
buttons and open with
F.
3. Select desired subscriber with arrow buttons.
4. Initiate call with
F. Otherwise, leave menu item with F
without initiating call.
Idle mode
In idle mode of the standard conguration, the
Intercom station’s call number and name are
indicated and the function buttons are explained.
A Subscribers: show subscriber list
B Functions: show function list
C Main menu: show main menu
F1-Subscribers
F2-Functions
F3-Main Menu
Harris A.
117
Subscribers
Via the subscriber list, it is possible to initiate a
call to a subscriber:
1. Open subscriber list with
A.
2. Select initial letter with arrow buttons an open
subscriber list with
F.
3. Select subscriber with arrow buttons.
4. Initiate call with
F. Otherwise, leave menu item with X
without initiating call.
Subscribers
Select A-Z
VWXYZ BCDEF
A
œ Select A-Z
› Execute
Functions
Instead of entering the appropriate button
sequences for functions, it is possible to execute
functions via the individually congurable function
list:
1. Open function list with
B.
2. Select function with arrow keys and execute with
F. Other-
wise, leave menu item with
X without executing function.
All Call
Call Transfer
Privacy ON
Privacy OFF
Last Call
Main menu
Via the main menu, it is possible to manage func-
tions and settings:
1. Open main menu with
C.
2. Select desired menu item with arrow keys and
open with
F. Otherwise, leave main menu
with
X without selecting any menu item.
• Subscribers: see section “Subscribers”
• Functions: see section “Functions”
• Volume: see section “Volume”
• Device Version: show Intercom station information
• Language: select display language
• Display: see section “Display”
• Call history: see section “Call history”
Subscribers
Functions
Device Version
Volume
Language
Display
Call History
Volume
It is possible to adjust the volume levels directly
via the Intercom station:
1. Open main menu with
C.
2. Select menu item “Volume” with arrow keys
and open with
F.
3. Select desired menu item with arrow keys and open with
F or
directly with
1 to 8 (twelve menu items in total).
4. Adjust volume level with arrow buttons or directly with
0 to 9
and save with
F. Otherwise, leave menu item with X without
saving adjustment.
Volume
Duplex
œ Change -/+
› Save
X-Cancel
7
Display
It is possible to adjust intensity, timeout as well
as contrast directly via the Intercom station:
1. Open main menu with
C.
2. Select menu item “Display” with arrow keys
and open with
F.
3. Select desired menu item with arrow keys and
open with
F (three menu items in total).
4. Adjust desired value with
0 to 9 and save
with
F. Other wise, leave menu item with X
without saving adjustment.
This equipment fulls the requirements of the
EU directive 2004/108/EC (EMC).
Therefore, this station is CE-labelled.
Background music
1. Switch on background music with 4T1 to 4T40
(depending on conguration).
2. Switch off background music with
4T0.
Operating instructions
Series EE 811A
Full keypad
Microphone
Menu button
Loudspeaker
Monochrome LCD display
Enter button
Arrow buttons Up / Down
Multifunction LED
Bedienungsanleitung
Serie EE 811A
Wichtige Hinweise
Bewahren Sie diese Beschreibung sorgfältig auf.
Die Verfügbarkeit von Funktionen hängt von der Server-
Konguration und der Feature-Level-Lizenz ab.
1. Einsatzbereich:
– Als Sprechstelle eines Intercom Servers.
2. Achtung:
– Führen Sie keine Gegenstände durch Lautsprecher- oder
Mikrofonöffnungen.
– Die Sprechstelle darf nur von autorisiertem Fachpersonal
geöffnet werden.
– Dieses Produkt darf nur entsprechend den geltenden gesetz-
lichen Vorschriften entsorgt werden.
3. Reinigung:
– Zur Reinigung der Sprechstelle wird ein weiches,
nicht-fusselndes Tuch empfohlen.
– Benutzen Sie niemals starke Lösungsmittel, scheuernde
Reinigungsmittel oder Druckluft.
4. Anschluss:
– Schließen Sie die Sprechstelle nur an die dafür vorgesehenen
Anschlussbuchsen an.
Gespräch
1. Gewünschte Rufnummer eingeben oder aus Teilnehmer-
verzeichnis auswählen (siehe „Display-Funktionen“, Abschnitt
„Teilnehmer“).
2. Nach Anrufton sprechen.
3. Gespräch mit
X beenden.
• Während eines Gespräches werden Rufnummer sowie Teilneh-
mername des Gesprächspartners angezeigt, zudem leuchtet die
Multifunktions-LED.
Handhörerfunktion
• Sprechstelle hochheben und Lautsprecher ans Ohr halten.
HINWEIS: Standardkonguration
Die in diesem Dokument beschriebenen Tastenfolgen stellen die
werksseitig eingestellte Standardkonguration dar und können
individuell verändert werden. Nähere Informationen hierzu sind im
Manual „PRO 800 Basic“ zu nden.
Display-Funktionen
HINWEISE: Ruhezustand
• Es ist möglich, im Ruhezustand ein individuell kongurierbares
Zielwahlmenü anzeigen zu lassen. Hierfür ist eine entsprechende
Konguration des Intercom Servers erforderlich.
• Im Ruhezustand ist es möglich, den Display-Kontrast über
E
und
D zu verändern und diese Änderung mit F zu speichern.
Ruhezustand
In der Standardkonguration werden im Ruhe zu-
stand Rufnummer und Bezeichnung der Sprech-
stelle angezeigt sowie die Funktions tasten erklärt.
A Teilnehmer: Teilnehmerliste aufrufen
B Funktionen: Funktionsliste aufrufen
C Hauptmenü: Hauptmenü aufrufen
F1-Teilnehmer
F2-Funktionen
F3-HauptmenÜ
Koch A.
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Teilnehmer
Es ist möglich, über das Teilnehmerverzeichnis
einen Ruf zu einem Teilnehmer aufzubauen:
1. Teilnehmerverzeichnis mit A öffnen.
2. Anfangsbuchstabe des Teilnehmers mit Pfeiltasten
auswählen und Teilnehmerliste mit
F öffnen.
3. Teilnehmer mit Pfeiltasten auswählen.
4. Ruf mit
F aufbauen. Andernfalls Menüpunkt mit X verlassen,
ohne Ruf aufzubauen.
Teilnehmer
Wahl A-Z
VWXYZ BCDEF
A
œ Wahl A-Z
› AusfÜhren
Sammelruf
Rufumleitung
Diskret ein
Diskret aus
Letztes Gespr.
Funktionen
Es ist möglich, häug verwendete Funktionen
direkt über die individuell kongurier bare
Funktionsliste auszuführen:
1. Funktionsliste mit
B öffnen.
2. Funktion mit Pfeiltasten auswählen und mit
F ausführen. Andernfalls Menüpunkt mit X verlassen, ohne
Funktion auszuführen.
Teilnehmer
Funktionen
GerÄteversion
Sprache GerÄt
Ä
Lautstarke
a
a
Anzeige
Anrufprotokoll
Hauptmenü
Es ist möglich, über das Hauptmenü Funktionen
und Ein stellungen zu verwalten:
1. Hauptmenü mit
C öffnen.
2. Gewünschten Menüpunkt mit Pfeiltasten
auswählen und mit
F. Andernfalls Hauptmenü
mit
X verlassen, ohne Menüpunkt auszuwählen.
• Teilnehmer: siehe Abschnitt „Teilnehmer“
• Funktionen: siehe Abschnitt „Funktionen“
• Lautstärke: siehe Abschnitt „Lautstärke“
• Geräteversion: Informationen zur Sprechstelle anzeigen
• Sprache Gerät: Display-Sprache auswählen
• Anzeige: siehe Abschnitt „Anzeige“
• Anrufprotokoll: siehe Abschnitt „Anrufprotokoll“
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LautstÄrke
Duplex
œ Ändern -/+
› Speichern
X-Abbrechen
a
Lautstärke
Es ist möglich, Lautstärke-Einstellungen direkt an
der Sprechstelle vorzunehmen:
1. Hauptmenü mit C öffnen.
2. Menüpunkt „Lautstärke“ mit Pfeiltasten aus-
wählen und mit
F öffnen.
3. Gewünschten Menüpunkt mit Pfeiltasten auswählen und mit
F
oder direkt mit
1 bis 8 öffnen (insgesamt zwölf Menüpunkte).
4. Lautstärkestufe mit Pfeiltasten oder direkt mit
0 bis 9
einstellen und mit
F speichern. Andernfalls Menüpunkt mit X
verlassen, ohne Änderung zu speichern.
Anzeige
Es ist möglich, Intensitäts-, Abschaltzeit- sowie
Kontrast-Einstellungen direkt an der Sprech stelle
vorzunehmen:
1. Hauptmenü mit
C öffnen.
2. Menüpunkt „Anzeige“ mit Pfeiltasten aus-
wählen und mit
F öffnen.
3. Gewünschten Menüpunkt mit Pfeiltasten
auswählen und mit
F öffnen (insgesamt drei
Menüpunkte).
4. Gewünschten Wert mit
0 bis 9 einstellen und
mit
F speichern. Andernfalls Menüpunkt mit
X verlassen, ohne Änderung zu speichern.
Anrufprotokoll
Es ist möglich, über das Anrufprotokoll Rufe zu
den zuletzt angerufenen Teilnehmern aufzubauen:
1. Hauptmenü mit
C öffnen.
2. Menüpunkt „Anrufprotokoll“ mit Pfeiltasten
auswählen und mit
F öffnen.
3. Gewünschten Teilnehmer mit Pfeiltasten auswählen.
4. Ruf mit
F aufbauen. Andernfalls Menüpunkt mit X verlassen,
ohne Ruf aufzubauen.
-> Schultz I.
-> MÜller F.
-> Fischer S.
-> Wagner G.
-> Schneider U
-> Bauer H.
Dieses Gerät erfüllt die Anforderungen der
EU-Richtlinie 2004/108/EG (EMV).
Hierfür trägt das Gerät die CE-Kennzeichnung.
Type: OI-EE881A, Version: 2.0/0316 www.commend.com
Hilfefunktion
Mögliche Tastenbefehle werden am unteren Displayrand angezeigt.
• Anrufton:
• Besetztton:
• Diskretton:
• Fehler:
• Quittierungston:
Tonsignale
Zeit
1 sek 2 sek 3 sek
Anrufton
Besetzt ton
Diskretton
Fehler
Quittierungston
1 Sek. 2 Sek. 3 Sek.
Volltastatur
Mikrofon
Menütaste
Lautsprecher
Monochromes LCD-Display
Enter-Taste
Pfeiltasten Auf / Ab
Multifunktions-LED
Mikrofonsperre
1. Gespräch mit 7 unterbrechen (wartender Teilnehmer erhält
Diskretton und Multifunktions-LED blinkt).
2. Gespräch mit
7 wieder aufnehmen.
Sekretär-Umschaltung
1. Umschaltung mit 02 und Rufnummer des als Sekretär kon-
gurierten Teilnehmers aktivieren (Quittierungston ertönt).
2. Umschaltung mit
030 deaktivieren (Dauerton ertönt).
Follow Me
1. Eigene Sprechstelle auf die Seite drehen.
2. Follow-Me-Funktion mit
02 und eigener Rufnummer an der
Zielsprechstelle aktivieren (Quittierungston ertönt).
3. Sprechstelle zurückdrehen, um Follow-Me-Funktion zu beenden.
Letztes Gespräch zurückholen
• Gespräch mit 0T zurückholen (nach Anrufton sprechen).
Hintergrundmusik
1. Hintergrundmusik mit 4T1 bis 4T40 einschalten (je
nach Konguration).
2. Hintergrundmusik mit
4T0 abschalten.
Angerufener Teilnehmer besetzt
Ist der angerufene Teilnehmer besetzt, gibt es drei Optionen:
• Automatischen Rückruf abwarten (Besetztton mit
0 stumm-
schalten).
• Einsprechen mit
T (zum Sprechen T gedrückt halten).
• Rückrufaufforderung mit
5 hinterlassen.
• Anruferinnerung mit
4 hinterlassen.
Minutenton
• Einfacher Minutenton: laufendes Gespräch.
• Doppelter Minutenton: Gespräch in Warteschleife.
• Dreifacher Minutenton: Gesprächszeit läuft in wenigen
Sekunden ab (Gesprächszeit mit
77 verlängern).
Rückfrage
1. Mit 0 Gespräch unterbrechen (Tonsignal ertönt).
2. Gewünschte Rufnummer eingeben (nach Anrufton sprechen).
3. Weitere Rückfrage mit
X starten und gewünschte Rufnummer
eingeben (nach Anrufton sprechen). Andernfalls mit
XX zum
wartenden Teilnehmer zurückkehren.
Weiterverbinden
1. Gespräch mit 0 unterbrechen (Tonsignal ertönt).
2. Gewünschte Rufnummer eingeben (nach Anrufton sprechen).
3. Teilnehmer mit
0 mit wartendem Teilnehmer verbinden.
Manuelle Gesprächssteuerung
Laute Umgebungsbedingungen erfordern unter Umständen eine
manuelle Steuerung der Gesprächsrichtung („Simplex“):
•
T gedrückt halten, um zu sprechen.
•
T loslassen, um zu hören.
• Manuelle Gesprächssteuerung mit
77 beenden.
Sammelruf/Gruppenruf mit Antwort
Es ist möglich, einen Sammelruf oder Gruppenruf auszulösen:
1. Sammelruf mit
00 oder, je nach Konguration, Gruppenruf
mit
010 bis 019 auslösen.
2. Durchsage mit
T beenden und auf Antwort warten. Andern-
falls Durchsage mit X beenden, ohne auf Antwort zu warten.
Es ist möglich, einen Sammelruf oder Gruppenruf zu beantworten:
• Sammelruf oder Gruppenruf mit
TT beantworten.
Türöner
• Türöffner während des Gesprächs mit 1 betätigen.
Konferenz
1. Weitere Teilnehmer während des Gesprächs mit 8 einladen.
2. Gewünschte Rufnummer eingeben (nach Anrufton sprechen).
3. Schritte „1.“ und „2.“ für jeden Teilnehmer wiederholen.
4. Konferenz mit
8T starten.
5. Mit
T einsprechen.
6. Konferenz mit
X beenden.
Diskretmodus
1. Diskretmodus mit 031 aktivieren (Quittierungston ertönt).
2. Gespräch mit beliebiger Taste annehmen.
3. Diskretmodus mit
030 deaktivieren (Dauerton ertönt).
Lautstärke
• Lautstärke während des Gesprächs mit Pfeiltasten verändern
(siehe auch „Display-Funktionen“, Abschnitt „Lautstärke“).
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